Классификация и кодирование информации

РефератПомощь в написанииУзнать стоимостьмоей работы

Я,_, участник долевого строительства жилого дома, в присутствии представителя генподрядчика фирмы ООО «Агора» произвел (а) осмотр квартиры №_. Разработка дополнительного контента на веб-сайте в виде базы данных с ограниченным доступом, с целью усиления информационной безопасности. Структуры систематизированных данных Носителями входной информации для решения поставленных задач являются следующие… Читать ещё >

Классификация и кодирование информации (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

В задаче «Разработка АРМ прораба строительной фирмы» используются следующие коды: код района, код улицы, код объекта, код подрятчика.

Код района — простой код, порядковая система кодирования.

Таблица 9. Классификатор кода района.


Код района.	Наименование.
	Октябрьский.
	Советский.
	Железнодорожный.

Код улицы — простой код, порядковая система кодирования.

Таблица 10. Классификатор кода улицы.


Код улицы.	Наименование.
	БКМ (Бульвар Карла Маркса).
	Асеева.
	Хахалова.

Код объекта — сложный код, разрядная система кодирования. Все элементы кода по порядку.

Таблица 11. Классификатор кода объекта.


Код района.	Расшифровка.	Код улицы.	Расшифровка.	Номер дома.	Полный код.
	Октябрьский.		БКМ.
	Железнодорожный.		Хахалова.

Код подрядчика — простой код, порядковая система кодирования.

Таблица 12. Классификатор кода подрядчиков.


Код подрядчика.	Наименование.
	VEKA.
	МАСТЕР.

Структуры систематизированных данных Носителями входной информации для решения поставленных задач являются следующие первичные документы:

Таблица 13. Первичные документы.


Наименование первичного документа.	Идентификатор	Приложение №.
Договор с подрядчикoм.	АРМ0105.
Акт приема передачи.	АРМ0106.
Лист замечаний.	АРМ0107.
Служебная записка подрядчикам.	АРМ0108.
Заявка на гарантийное обслуживание.	АРМ0109.
Служебная записка от менеджера по документам о сданных объектах.	АРМ0110.

Данные из первичных документов вводятся в файлы.

Таблица 14. Входные файлы.


Имя входного файла.	Идентификатор	№ приложения (структура файла).	№ приложения (содержимое файла).
Rab_fail_priema_pereda4i.db.	АРМ0301.
Rab_fail_garantiya.db.	АРМ0302.

Описание входных файлов приведено в таблице 15.

Таблица 15. Описание входных файлов.


Наименование входного файла.	Назначение входного файла.	Вид.	На основании каких документов заполняется.	Файл используется при составлении выходных документов и файлов.
Rab_fail_priema_pereda4i.db.	содержит сведенья о квартирах, по которым подписан акт приема-передачи.	Переменный.	АРМ0102. АРМ0103. АРМ0311. АРМ0312. АРМ0313. АРМ0314. АРМ0315. АРМ0104.	Отчет о переданных квартирах.
Отчет о замечаниях в разрезе подрядчи-ков.
Сданные квартиры.
Не выполненных работ.
Rab_fail_garantiya.db.	содержит сведенья о заявках на гарантийное обслуживание.	Переменный.	АРМ0321. АРМ0105. АРМ0104.	Отчет о гарантийном обслуживании.

В качестве нормативно-справочной информации используются данные из файлов «Подрядчики», «Объекты», «Улицы», «Районы», «Проданные квартиры». автоматизированный рабочий обработка информация Таблица 16. Нормативно-справочные файлы.


Имя нормативно-справочного файла.	Идентификатор	№ приложения (структура файла).	№ приложения (содержимое файла).
Podr94iki.db.	АРМ0311.
Object.db.	АРМ0312.
Ylici.db.	АРМ0313.
Raioni.db.	АРМ0314.
Prodannie_KB.db.	АРМ0315.

Описание нормативно справочных файлов приведено в таблице 17.

Таблица 17. Описание нормативно-справочных файлов.


Наименование.	Назначение.	Вид.	На основании каких документов заполняется.	Файл используется при составлении документов.
Podr94iki.db.	Содержит сведенья о подрядчиках.	Переменный.	АРМ0101.	Приема передачи.
Object.db.	Содержит сведенья об объектах на которых ведутся работы.	Переменный.	АРМ0106.	Приема передачи.
Ylici.db.	Содержит сведенья об улицах на которой расположен объект.	Постоянный.	АРМ0106.	Приема передачи.
Наименование.	Назначение.	Вид.	На основании каких документов заполняется.	Файл используется при составлении документов.
Raioni.db.	Содержит сведенья о районе на котором расположен объект.	Постоянный.	АРМ0106.	Приема передачи.
Prodannie_KB.db.	Содержит сведенья о проданных квартирах на объект.	Переменный.	АРМ0106.	Приема передачи.

В качестве промежуточной информации используются данные из файлов «Сданные квартиры», «Не выполненных работ».

Таблицы 18. Промежуточные файлы.


Имя промежуточного файла.	Идентификатор	№ приложения (структура файла).	№ приложения (содержимое файла).
Prom_fail_Sdannie_KB.db.	АРМ0321.
Prom_nevipolneno.db.	АРМ0322.

Описание промежуточных файлов приведено в таблице 19.

Таблица 19. Описание промежуточных файлов.


Наименование.	Назначение.	Вид.	На основании каких документов заполняется.	Файл используется при составлении документов.
Prom_fail_Sdannie_KB.db.	Сведенья о квартирах, переданных клиенту, хранится 5 лет.	Переменный.	АРМ0301.	Отчет о переданных квартирах.
Prom_nevipolneno.db.	Содержит сведенья о квартирах, в которых не устранены замечания.	Переменный.	АРМ0301. АРМ0302.	Отчет о замечаниях в разрезе подрядчиков.

В результате решения задачи получаются следующие отчеты:

Таблица 20. Выходные отчеты.


Наименование отчета.	Идентификатор	Периодичность получения.	Получатель.	№ приложения.
Отчет о переданных квартирах.	АРМ0401.	Ежемесячно.	Руководитель.
Отчет о замечаниях в разрезе подрядчиков.	АРМ0402.	Ежемесячно.	Руководитель.
Отчет о переданных квартирах после устранения замечаний.	АРМ0403.	Ежемесячно.	Руководитель.
Отчет о квартирах, у которых прошли сроки приема-передачи.	АРМ0404.	Ежемесячно.	Руководитель.
Отчет о гарантийном обслуживании.	АРМ0405.	Ежемесячно.	Руководитель.

Все выходные отчеты передаются руководителю.

Отчет о переданных квартирах содержит список квартир переданных клиенту.

Для ведения статистики по работе подрядчиков используется отчет о замечаниях в разрезе подрядчиков.

Отчет о переданных квартирах после устранения замечаний содержит список квартир после устранения замечаний подрядчиками Отчет о квартирах, у которых прошли сроки приема-передачи и за которые компания не обязана платить.

Отчет о гарантийном обслуживаний ведется для того чтоб знать на каких квартирах прошли сроки гарантий Выводы и предложения Подводя итоги, в области разработки АРМ прораба по работе с клиентами в строительно-производственной фирме ООО «Агора» необходимо отметить, то что разработанный программный продукт предложен в качестве дополнительного системного приложения, к уже имеющейся автоматизированной системе.

В приложении, выполненном в процессе прохождения практики, реализованы следующие функции:

корректировка справочных таблиц;

заполнение входных таблиц;

формирование промежуточных файлов «Сданные квартиры», «Не выполненных работ»;

формирование отчетов о переданных квартирах, о замечаниях в разрезе подрядчиков, о переданных квартирах после устранения замечаний, квартирах у которых прошли сроки приема-передачи, о гарантийном обслуживании;

Программный продукт прост в использовании.

Его разработка велась c помощью Delphi 7.

При создании приложения использовались стандартные компоненты, разработанные компанией Borland для дизайна, а также дополнительный компонент для проектирования дизайна «AlphaSkins».

Данный программный продукт, не является окончательной версией и имеет возможность для дальнейших доработок.

К ряду потенциальных дополнительных функций можно отнести:

организацию удаленного доступа;

вывод статистики по фильтрам на печать в виде отчетов;

разработка дополнительного контента на веб-сайте в виде базы данных с ограниченным доступом, с целью усиления информационной безопасности.

В отчете использовались следующие сокращения:

«АРМ» — автоматизированное рабочее место;

«ООО» — общество с ограниченной ответственностью;

Приложение 1. Первичный документ «Заявление клиента».

Приложение 2. Первичный документ «Договор по оказанию услуг».

Приложение 3. Первичный документ «Землеустроительное дело».

Первичный документ «Кадастровый паспорт земельного участка».

Приложение 4.

Первичный документ «Договор на проведение работ строительной бригадой».

Приложение 5. Структура «Sdelki.db».

Приложение 6. Содержимое «Виды сделок».

Приложение 7. Структура «VidiStrOb.db».

Приложение 8. Содержимое «Виды строительных объектов».

Приложение 9. «Закрытые договора».

Приложение 10. Структура «ZaklDog.db».

Приложение 11. Содержимое «Заключенные договора».

Приложение 12. Структура «StrObject.db».

Приложение 13. Содержимое «Строительные объекты».

Приложение 14. Структура «Promej.db».

Приложение 15. Содержимое «Замороженные объекты».

Приложение 16. Первичный документ «Договор с подрядчикoм».

Продолжение приложения 16.

Приложение 17. Первичный документ «Акт приема передачи».

Приложение 18. Первичный документ «Лист замечаний».

Лист замечаний г.__________________.

Адрес:_____________________________________________.

Я,______________________________________________________, участник долевого строительства жилого дома, в присутствии представителя генподрядчика фирмы ООО «Агора» произвел (а) осмотр квартиры №_______________.

Работы выполнены в полном объёме, согласно договору.

Замечания: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

«_____"______________ 20___г.

Подписи сторон:________________ _____________________.

Приложение 19. Первичный документ «Служебная записка подрядчикам».

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА При осмотре объекта № 101 003 была сломана ручка у двери окна.

Дата: 25.10.2015 Подпись_____________ А. Б. Моисеев Приложение 20. Первичный документ «Заявка на гарантийное обслуживание».

Заявка на гарантийное обслуживание Прошу выполнить работу по гарантийному обслуживанию, окно компаний ООО «VECA». Сломана ручка на окне, скрипит и не закрывается.

Дата: 13.05.2014 Подпись_____________.

Приложение 21. Первичный документ «Служебная записка от менеджера по документам о сданных объектах».