Ввод информации в базу данных в режиме формы

Форма — это средство, упрощающее ввод, редактирование и отображение информации, хранящейся в таблице баз данных. Она представляет собой окно с набором элементов управления. Примерами элементов управления могут служить подписи, текстовые поля, управляющие кнопки и графические элементы, такие как линия или рамки.

Форма по сравнению с обработкой данных в режиме таблицы обладают следующими преимуществами:

• q Форма позволяет в каждый момент фиксировать внимание на отдельной записи, поскольку, как правило, отображает все поля одной записи в отличие от режима таблицы, отображающего сразу несколько записей, так что приходится прокручивать окно, чтобы просмотреть содержимое всех полей;
• q Элементы управления можно расположить логичным образом, облегчающим чтение и работу с данными;
• q Отдельные элементы управления обладают возможностями облегчить ввод и изменение отдельных данных;
• q Некоторые объекты баз данных, такие как рисунки, анимации, видеоклипы, могут отображаться или воспроизводиться в режиме формы, но не в режиме таблицы.

Создать форму можно несколькими способами, но для большинства задач лучше всего выбрать пункт Формы на панели Объекты в окне базы данных.

Рис. 1. Выбор варианта создания формы

а затем щелкнуть на кнопке Создать. При этом открывается диалоговое окно Новая форма (Рис. 2).

Рис. 2. Диалоговое окно Новая форма

Из списка в данном диалоговом окне можно выбрать один из способов создания новой формы:

• q Выбрать параметр Конструктор для самостоятельного создания формы путем постепенного добавления элементов управления в режиме конструктора;
• q Выбрать Мастер форм, чтобы Access создал форму самостоятельно в соответствии с вашими требованиями;
• q Выбрать один из трех вариантов автоформы;
• q Выбрать параметр Диаграмма, чтобы получить информацию в режиме таблицы или запроса;
• q Выбрать параметр Сводная таблица, чтобы создать сводную таблицу.