Порядок проведения и учета результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей в ООО «Леруа-Мерлен Восток»

Организация и подготовка инвентаризации товарно-материальных ценностей

Составлением плана инвентаризации занимается главным бухгалтер под руководством руководителя. План стоит составлять на год, разделяя его по месяцам, но не зависимо от этого, план периодически необходимо корректировать. Так же при составлении плана стоит учитывать результаты предыдущих инвентаризаций, их сроки, а так же условия работы материально ответственных лиц. Немаловажную роль в проведении инвентаризации имеет корректное установление её очерёдности. Первым делом необходимо проводить переучёты лицам, имеющим слабую квалификацию, а также лицам принятым недавно (или вновь принятым) на ответственную должность. Также, для определения очерёдности инвентаризационных работ следует принять к сведению такие факты как невыполнение плановых работ, связанных с объёмом товарооборота, ненадлежащее качество выпускаемой продукции, и прочие жалобы от клиентов (покупателей).

Помимо всего прочего, необходимо также составить график проведения инвентаризации ТМЦ, а также контрольных проверок, проводимых должностными лицами. Этот график также составляется на год с разбивкой по месяцам и в нём предполагается участие специалистов по проведению контрольных проверок. Данный график предусматривает проверки не реже 5 раз в год. В организации Леруа Мерлен такие проверки проводятся 6 раз, каждые два месяца.

В практике также помимо проведения инвентаризации в установленные сроки, могут быть и внезапные сплошные инвентаризации, включающие в себя все торговые предприятия.

Контроль над выполнением плана инвентаризационных работ берёт на себя главный бухгалтер, а начальник, в свою очередь, за качеством проведения проверки. Все данные, связанные со временем проведения инвентаризации, о составе комиссии, данные контрольных проверок, результаты инвентаризационных работ и прочие сведенья к ним, отражаются в журнале учёта проведения инвентаризации. Так же в нём указывается данные о качестве ТМЦ, норматива по их запасу, а также о неполноценных товарах.

Организация инвентаризационных работ по ТМЦ несёт в себе огромное значение в борьбе за сохранность собственности организации, а также в ведении хозяйственной деятельности, так как предоставляется возможность получить точную информацию о состоянии ТМЦ, выявить некачественные товары. Также предоставляется возможность осуществлять контроль за материально ответственными лицами, определять сумму, как недостач, так и излишков ТМЦ, которые имеют влияние на результативность деятельности организации.

При проведении организации инвентаризационных работ стоит учитывать любые возможные нарушения. К примеру, в случаях, когда в составе комиссии присутствуют неопытные продавцы, ограничивающиеся лишь составлением без личной фактической проверки и подсчёта ценностей. Бывают случаи, когда во время проведения инвентаризации не выполняется положение об участии представителей общественности, и даже если выполняется, то лишь чисто формально. Но в Леруа Мерлен действует специальная комиссия, которая в свою очередь очень придирчиво с выбором представителей и выбирает только квалифицированных специалистов.

Проведение инвентаризации и контроль ее результатов должны осуществляться под наблюдением комиссии, которая может быть постоянно действующей и рабочей. Кроме того, в период между инвентаризациями, проверки и выборочные инвентаризации проводятся работниками, состоящими в штате предприятия. Состав комиссии утверждается приказом руководителя предприятия.

В постоянно действующую комиссию обязательно входят руководитель предприятия (заместитель), главный бухгалтер, начальники структурных подразделений, представители общественности. В их обязанности входит организация проведения инвентаризации, а также инструктаж членов рабочей комиссии; рассмотрение объяснений от лиц, которые допустили нарушения в использовании ТМЦ, что в свою очередь принесло порчу, вследствие чего выдвигают предложения по регулированию этих случаев. Также постоянно действующая комиссия устраивают заседания, на которых заслушивают руководителей структурных подразделений по вопросам сохранности ТМЦ.

Для проведения инвентаризации в организации, помимо постоянной комиссии необходимы рабочие комиссии. Они незаменимы в случаях с большим объемом работы при проведении инвентаризационных работ с имуществом и денежными средствами. В состав комиссии входят: представитель руководства организации, а также специалисты, бухгалтеры, товароведы, технологи, экономисты, юристы и т. д.

В случаях, связанных с хищением или ограблением, в состав комиссии также вводят представителей из аудиторских организаций, а также членов управления торговли местных и распорядительных органов.

Если при проведении инвентаризации было выявлено отсутствие одного или более членов комиссии, то данная инвентаризация будет являться недействительной. При выявлении в инвентаризационной описи недостоверных данных, связанных с утаиванием недостач, растрат или излишек, члены инвентаризационной комиссии будут привлечены к ответственности в соответствии с законодательством РФ. К счастью подобных прецедентов в Леруа Мерлен еще не было, так как к подобным процедурам в организации подходят крайне осторожно.

Проведение инвентаризационных работ составляется на год, с разделением по месяцам, при этом стоит учитывать то, что на протяжении всего года могут появляться потребности в исправлениях методов проведения работ. Не маловажную роль имеет и само установление очерёдности, главным образом это касается лиц, недавно принятых на материально ответственную работу или у неквалифицированных работников.

При установлении очерёдности стоит уделить внимание деталям, связанными с неритмичным выполнением плановых заданий, некачественной продукции, а так же жалоб от покупателей и прочими нарушениями.

Организационная деятельность комиссии включает получение распоряжение на проведение инвентаризации, инструктаж, изучение и соблюдение своих обязанностей, прав и ответственности и порядок оплаты труда за выполненную работу. Для того чтобы предоставить инвентаризационной комиссии право на проведение инвентаризационных работ необходимо получить распоряжение от руководителя организации, составленное на основании плана проведения инвентаризаций. Необходимость такого распоряжения состоит в обеспечении комиссии правами на проведение инвентаризации и соблюдение принципа внезапности.

Непосредственно перед началом проведения инвентаризации, главный бухгалтер при участии руководителя, специалистов и представителя инвентаризационной комиссии проводит инструктаж о последовательности и технике проведения инвентаризационных работ. В ООО «Леруа Мерлен Восток» инструктаж проводится строго по плану, в котором ясно и чётко объясняют технику проведения работ.

На рассмотрение выносят общие правила, а также особенности методов инвентаризации конкретных объектов, в том числе вопросы, необходимые для более тщательного анализа, а также разъяснения порядка принятий решений по результатам проведённых инвентаризаций.

Основанием для проведения инвентаризационных работ является приказ руководителя, выданный членам комиссии. В нём уточняется состав комиссии, объекты инвентаризации, сроки проведения работ, сдач результатов инвентаризации в бухгалтерию.

Приказ является единым документом, в котором отражается организация инвентаризации.

Лишь после того, как инвентаризационная комиссия получит приказ о проведении инвентаризационных работ, она приступит к выполнению этих работ.