Практическое задание №1

Создание таблиц

Запускаем СУБД Microsoft Office Access. В окне Microsoft Access. В окне Microsoft Access устанавливаем переключатель в положение Новая база данных и нажмите кнопку [ОК].

В окне Файл новой базы данных указываем, где создать файл базы данных и с каким именем в нашем случае это Учет коммунальных платежей и нажмите кнопку [Создать].

Создаем таблицу Главная. Для этого и в окне База данных, находясь на вкладке Таблицы, нажмите кнопку [Создать].

В окне Новая таблицу выбираем Режим конструктор и нажмите кнопку [ОК]. В окне Таблица вводим имена полей таблицы Главная, выбираем типы данных, задаем ключевое поле.

Сохраняем структуру таблицы с именем Главная.

Переходим в режим Таблицы. Для этого выполняем команду Вид — Режим таблицы.

Вводим конкретные значения полей таблицы Главная для пяти записей.

Закрываем окно таблицы. Сохраняем созданную таблицу. Аналогично создаем таблицу Справочник.

Произведение объединения таблиц.

Для этого вводим команду Сервис/Схема данных,.

в окне Добавление таблицы при выделенной таблице Главная нажимаем кнопку [Добавить].

Далее выделяем таблицу Справочник и нажмите кнопку [Добавить], после чего — кнопку [Закрыть].

В списке полей таблицы Главная выделяем 2-е поле и перетаскиваем его на поле с таким же именем в списке полей таблицы Справочник.

В окне Связи нажимаем кнопку [Создать].

Закрыаем окно Схема данных. На вопрос Сохранить изменения макета Схема данных? отвечаем Да. Осуществляем предварительный просмотр таблицы Главная по команде: Файл/Предварительный просмотр

и напечатайте таблицу по команде Файл/Печать. Аналогично выполняем печать таблицы Справочник.

Создание запроса

Для создание запроса в окне База данных на вкладке Запросы нажимаем кнопку [Создать].

В окне Новый запрос выбираем режим Конструктор и нажмите кнопку [ОК]. В окне Добавление таблицы при выделенной таблице Главная нажимаем кнопку [Добавить]. Далее выделяем таблицу Справочник и нажимаем кнопку [Добавить], после чего — кнопку [Закрыть].

В окне Запрос в списке полей таблицы Главная выделяем 1-е поле и перетаскиваем его в первую клетку строки Поле. Затем в списке полей таблицы Справочник выделяем 2-е поле и перетаскиваем его во вторую клетку строки Поле.

Далее последовательно выделяем остальные поля таблицы Главная и перетаскиваем их в последующие клетки строки Поле.

Выполняем запрос, введя команду Запрос /Запуск. Закрываем окно запроса. Сохраняем запрос с определенным именем (например, ЗАПРОС).

Печатаем созданный запрос по команде Файл/Печать.

Создание формы

Для создания формы в окне База данных на вкладке Формы нажимаем кнопку [Создать].

В окне Новая форма задаем режим Мастер форм, выбираем из раскрывающегося списка в качестве источника данных для формы запрос с именем ЗАПРОС и нажимаем кнопку [ОК].

В окне Создание форм выбираем поля для формы, нажав кнопку ["], а затем кнопку [Далее].

Соглашаемся с выбором внешнего вида формы В один столбец, заданного по умолчанию, нажав кнопку [Далее].

Выбираем стиль для формы и нажимаем кнопку [ОК].

Задаем имя формы (например, ФОРМА) и нажимаем кнопку [Готово].

В окне формы просматриваем записи по созданной форме, используя кнопки внизу окна; выделяем какую-либо запись, щелкнув мышью в столбце маркировки записи (в нем расположен черный треугольничек).

Напечатаем форму. Для этого вводим команду Файл /Печать и в окне Печать устанавливаем переключатель в положение Выделенные записи, после чего нажмите кнопку [ОК].

Создание отчета.

Для создания отчета в окне База данных на вкладке Отчеты нажимаем кнопку [Создать].

В окне Новый отчет задаем режим Мастер отчетов, выбираем из раскрывающегося списка в качестве источника данных для отчета запрос с именем ЗАПРОС и нажмите кнопку [ОК].

В окне Создание отчетов выбираем поля для отчета, нажав кнопку ["], а затем кнопку [Далее].

Указываем поле, по которому должна осуществляться группировка записей в отчете (это 1-е поле запроса) и нажимаем кнопку [>, после чего — кнопку [Далее].

Из первого раскрывающегося списка выбираем поле, по которому должна осуществляться сортировка записей в группах (это 2-е поле запроса). Порядок сортировки оставляем заданный по умолчанию (от, А до Я).

Нажимаем кнопку [Итоги…]. В окне Итоги для поля, по которому должны подводиться итоги, задаем операцию SUМ и нажимаем кнопку [ОК].

В окне Создание отчетов нажимаем кнопку [ Далее]. Выбираем макет отчета и нажимаем кнопку [Далее].

Выбираем стиль для отчета и нажимаем кнопку [Далее].

Задаем имя отчета в нашем случае это Отчет по коммунальным услугам и нажимаем кнопку (Готово).

В окне отчета просматриваем весь отчет, используя полосы прокрутки, и печатаем его, введя команду Файл/Печать.