Понятие СУБД. 
Характеристика реляционной базы данных MS Access

гипертекст технология база данные Система управления базами данных (СУБД) — совокупность программных и лингвистических средств общего или специального назначения, обеспечивающих управление созданием и использованием баз данных.

Хранимые в базе данные имеют определенную логическую структуру, то есть представлены некоторой моделью, поддерживаемой СУБД.

К числу важнейших относятся следующие модели данных:

• · иерархическая.
• · сетевая.
• · реляционная.
• · объектно-ориентированная.

Реляционная модель (от английского «relation" — отношение) основана на отношениях между таблицами, которые содержат информацию.

Функциональное назначение реляционной СУБД Access:

• · хранить и систематизировать данные (это позволяет легко ориентироваться и быстро находить нужные сведения);
• · обновлять данные: автоматически или с использованием удобных форм данных;
• · формировать отчеты, собирающие данные из различных таблиц в удобной форме и по заданным критериям.

СУБД MS Access предназначена для создания настольных и офисных БД, для которых характерны:

• · несложная структура данных (десятки таблиц);
• · небольшое число пользователей в локальной сети (единицы, десятки рабочих мест) или на отдельном компьютере.

В реляционной БД Access все хранимые данные сгруппированы в виде плоских двумерных взаимосвязанных таблиц. Таблица отражает определенный тип (особенность) объекта и состоит из строк (записей) и столбцов (полей). Каждая таблица БД имеет уникальное имя, не повторяющееся внутри базы данных. Каждый столбец имеет имя, записываемое в верхней части таблицы. Различные таблицы могут иметь столбцы с одинаковыми именами. В отличие от столбцов, строки не имеют имен, порядок их следования в таблице не определен, а количество логически не ограничено. Все данные одной базы данных Microsoft Access хранятся в одном файле с расширением.mdb. Для создания таблиц, форм, запросов и отчетов возможно также использование мастеров баз данных. СУБД MS Access обеспечивает импорт данных из других программ (Excel, Lotus 1−2-3, Paradox и т. д.).

Вариант 3.

1. В процессе обсуждения условий договора поставки, стороны приняли решение о том, что покупатель будет осуществлять предварительную оплату товара. При этом покупатель хочет, чтобы поставщик уплачивал проценты на сумму полученной предоплаты до момента передачи товара. Выясните, как согласовать данное условие в договоре.

В примере иллюстрируется применение поиска, использование «Путеводителя по договорной работе».

1) Для начала работы со СПС «КонсультантПлюс» используется ярлык «КонсультантПлюс», размещённый на рабочем столе ОС Windows (рис.1).

• (рис.1)
• 2) В открывшемся стартовом окне системы «Консультант Плюс», нажимаем кнопку «Путеводители» (рис.2)

рис. 2.

3) В открывшемся окне напротив позиции «ДОГОВОРЫ» нажимаем вкладку «Поставка» (рис.3), в открывшейся вкладке нажимаем на текстовую ссылку «Рекомендации по заключению договора» (рис.4).

рис. 3.

рис. 4.

4) В открывшемся окне нажимаем кнопку «Найти» (рис.5), в строке «Поиск в тексте» набираем текст «проценты на сумму полученной предоплаты» и нажимаем кнопку «найти» (рис.6).

рис. 5.

рис. 6.

5) В открывшемся тексте документа можно ознакомиться с условиями по исследуемому вопросу (рис.7).

рис. 7.

2. Выясните, как отражаются бюджетным учреждением операции по модернизации компьютера.

В примере иллюстрируется применение поиска.

1) Для начала работы со СПС «КонсультантПлюс» используется ярлык «КонсультантПлюс», размещённый на рабочем столе ОС Windows (рис.1).

рис. 1.

2) В открывшемся стартовом окне системы «Консультант Плюс», в разделе «Меню» выбираем «Быстрый поиск» (рис.2).

рис. 2.

3) В строке поиска набираем текст «операции по модернизации компьютера» (рис.3).

рис. 3.

4) В открывшемся списке документов выбираем текстовую ссылку «отраслевые особенности бюджетного учета…» (рис.4).

рис. 4.

5) В открывшемся тексте документа можно ознакомиться с позициями по исследуемому вопросу (рис.5).

рис. 5.

3. Выясните порядок реорганизации бюджетного учреждения в форме присоединения.

В примере иллюстрируется применение поиска.

1) Для начала работы со СПС «КонсультантПлюс» используется ярлык «КонсультантПлюс», размещённый на рабочем столе ОС Windows (рис.1).

рис. 1.

2) В открывшемся стартовом окне системы «Консультант Плюс», в разделе «Меню» выбираем «Быстрый поиск» (рис.2).

рис. 2.

3) В строке поиска набираем текст «реорганизация бюджетного учреждения» и нажимаем кнопку «найти» (рис.3).

рис. 3.

4) В открывшемся списке документов выбираем текстовую ссылку «Федеральный закон от 12.01.1996 г. № 7-ФЗ „О некоммерческих организациях“» (рис.4).

рис. 4.

5) В открывшемся тексте документа можно ознакомиться с позициями по исследуемому вопросу (рис.5).

рис. 5.

• 21. Как называется файл, в который собраны материалы выступления, подготовленные в виде компьютерных слайдов?
• 1. Презентацией
• 2. Представлением
• 3. Демонстрацией
• 4. Мини-фильмом
• 22. Какое изображение состоит и хранится из множества точек (пикселей)?
• 1. Векторное
• 2. Растровое
• 3. Световое
• 4. Грифельное
• 23. Каковы векторные графические редакторы?
• 1. Adobe Photoshop
• 2. Corel DRAW
• 3. Adobe Illustrator
• 4. Power Point
• 24. Для чего используются программы оптического распознавания теста?
• 1. Для анализа текстовых документов
• 2. Для колоризации файлов
• 3. Для проверки теста на наличие ошибок
• 4. Для ввода печатных документов в компьютер
• 25. Каковы принципы технологии распознавания?
• 1. Целостность
• 2. Адаптивность
• 3. Надежность
• 4. Универсальность
• 26. Как называют системы обработки знаний в узкоспециализированной области подготовки решений пользователей на уровне профессиональных экспертов?
• 1. Специализированными
• 2. Пользовательскими
• 3. Профессиональными
• 4. Экспертными
• 27. Что в переводе на русский язык означает Desktop?
• 1. Главная доска
• 2. Рабочий стол
• 3. Общий вид
• 4. Главное меню
• 28. К пунктам какого раздела системы WINDOWS относятся программы «избранное», «документы», «настройка» и «найти»?
• 1. Обязательного
• 2. Главного
• 3. Основного
• 4. Произвольного
• 29. К какой версии Word относится Word-XP?
• 1. 7
• 2. 8
• 3. 9
• 4. 10
• 30. Как называются пустые заголовки документов с заданными стилями оформления в Word?
• 1. Болванками
• 2. Заготовками
• 3. Шаблонами
• 4. Макросами