Функциональное моделирование бизнес процессов диспетчерской службы

Как было сказано в первом разделе данной дипломной работы более подробно остановимся на рассмотрении Диспетчерской службы. Диспетчерская служба является самостоятельным структурным подразделением организации и осуществляет функции оперативного регулирования и контроля хода производства и других видов деятельности организации. В своей деятельности диспетчерская руководствуется действующим законодательством, нормативно-правовыми актами и методическими материалами по вопросам оперативного управления производством и другими видами деятельности.

На рисунке 2.1 представлена функциональная модель диспетчерской службы.

Рис. 2.1 Функциональная модель «Диспетчерской службы»

На данной функциональной модели отдела представлены основные функции, последовательность и время их выполнения, и взаимодействие этих функций.

Из рисунка видно, что сначала старший методист рассчитывает количество курсантов обучающихся в школе, формирует их в группы, а затем делит группы на смены, в зависимости от пожелания ученика. Далее преподаватели на основании этих результатов формируют свои занятия. Затем заместитель заведующего на основании полученных данных формирует расписания занятий по теории и практическим занятиям. И завершающим этапом является утверждение составленного расписания непосредственно заведующим диспетчерской.

На рисунке 2.1 Tвремя, затрачиваемое на выполнение операции Соответственно:

T1= 20 мин.

T2 = 30 мин.

T3 = 25 мин.

T4 = 35 мин.

T5 = 40 часа.

T6 =15 мин.

T7 = 24 мин.

T8 = 18 мин.

T9 = 28 мин.

Итак, суммарное время, которое тратится на проведение всех операций составления расписания занятий:

Тобщ=T1+T2+T3+T4+T5+T6+T7+T8+T 9= 3 ч. 33 мин Видим, что Тобщ=3 ч. 33мин.Какая же из имеющихся функций занимает больше всего времени?

Очевидно, что эта функция формирование расписания практических занятий, поэтому конкретней остановимся именно на этой функции.