Затраты на внедрение проекта

Для того чтобы данный проект был реализован в магазине необходимо подсчитать годовой экономический эффект от внедрения программного продукта «Автоматизация товарного учета продукции Zepter».

Экономический эффект — это, прежде всего, экономия денежных средств. В связи с тем, что реальной экономии добиться сложно, экономическим эффектом данного программного проекта будет экономия рабочего времени. Благодаря чему сотрудник сможет выполнить большое количество работ. В нашем случае это работы связанные с ведением количественного учета товаров в магазине.

Таблица 1.

Коэффициент сложности задачи C характеризует сложность данной программы по отношению к типовой задаче, сложность которой принята за 1 (величина C лежит в пределах от 0,5 до 1). Для данной программы C равно 0,7, так как в данной программе разработаны формы, имеющие в себе наиболее удобный поиск информации, всевозможные отчёты.

C = 0,7 — коэффициент сложности программы Коэффициент P увеличения объёма работ за счёт внесения изменений в алгоритм или программу по результатам уточнения установок. Коэффициент меняется от 0,1 до 0,5. Заказчик четко описал конечный результат, который должен выдаваться данным программным обеспечением, однако некоторые изменения и доработки все же придётся внести. Необходимо принять во внимание, что в данном случае заказчик не имел глубоких компьютерных знаний и не мог изначально объяснить задачу в целом. Это приводило к неоднократным доработкам, модернизациям и корректировке. Лучше всего взять среднее значение коэффициента.

Р = 0,3 — коэффициент увеличения работ Коэффициент В — коэффициент увеличения затрат труда вследствие недостаточного описания задач. Коэффициент меняется от 1 до 1,5. В данном случае коэффициент В будет равен 1, так как задача имеет достаточное описание для работы с ней.

В =1 — коэффициент увеличения затрат труда Коэффициент К коэффициент квалификации разработчика, который зависит от стажа. Коэффициент К равен: для работающих до двух лет — 0,8; от трех до пяти — 1; от пяти до восьми — 1,2; более восьми лет — 1,5. Поскольку опыта у разработчика не достаточно, то коэффициент К мы берем равным 0,8. К = 0,8 — коэффициент квалификации разработчика ЗПосн = ЗП*С*(1+Р)*В*К, (1).

С учетом всех коэффициентов заработная плата в месяц составит: ЗПосн = 9000 * 0,7 * (1 + 0,3) * 1 * 0,8 = 6552 рублей/ месяц.

Дополнительная заработная плата высчитывается по формуле:

ЗПдоп = ЗПосн * К, (2).

К — размер премии в процентах. Премия работнику за это время не выплачивалась.

Общие затраты предприятия на заработную плату за период разработки ПО вычисляется по формуле:

ЗПсум = (ЗПосн + ЗПдоп) (3).

Количество временных затрат на создание равно 160 часов.

Страховые отчисления берутся в размере 26% от ЗПсум. СО = 5956* 26% = 1548.6 рублей.

Суммарная затрата на оплату труда ЗПобщ = ЗПсум + СО = ((5956+1548.6)*160)/22*8=6822.4рублей.

Содержание и эксплуатация вычислительной техники Время, затраченное на отладку программы (2 + 3 + 4 этапы из таблицы 1) равно 150 ч. Необходимо посчитать стоимость одного машинного часа по формуле:

(стоимость электроэнергии + амортизация + затраты на ремонт)/Фвт. (4).

Фвт — действительный фонд времени работы вычислительного комплекса.

Стоимость электроэнергии — 4 рубля за кВт/ч., потребление энергии — 300 Вт/ч.

8ч. * 22дня * 12 мес. * 0,3 кВт/ч * 4 рубля = 2534,4 рубля стоимость за год.

Амортизация зависит от срока эксплуатации компьютера, а т.к. срок эксплуатации компьютера на котором производилась разработка данного программного продукта — 3 года, то амортизация еще начисляется и учитывается в дальнейших подсчетах.

Амортизация = общая сумма / количество лет. (5).

Стоимость ПК составила 21 000 рублей, а количество лет полезного использования — 4 года. Амортизация = 21 000 / 4 = 5250 руб/год.

На ремонт уходит 5% от стоимости ПК. В данном случае на ремонт будет уходить 21 000 * 5% = 1050 рублей.

Действительный фонд времени работы вычислительного комплекса рассчитываем так:

Фвт = Фном — Фпроф (6).

Фном — номинальный фонд времени работы вычислительного комплекса.

Фпроф — годовые затраты времени на профилактические работы (5% = 0,05).

Фвт=ФномФпроф= (8ч. * 22 дн. * 12 мес.) — (8ч.* 22 дн.* 12 мес.* 0,05)=2112−106=2006 ч.

Стоимость 1 машинного часа работы = (2534.4 + 5250+ 1050) / 2006 = 4.4 рубля.

Стоимость затрат всего равна 150 * 4.4 рубля = 660 рублей.

Работа с данным программным продуктом не требует приобретения нового компьютера, т.к. имеющийся ПК полностью соответствует системным требованиям. Наем нового работника не обязателен, т.к. данный продукт прост в использовании и имеет удобный пользовательский интерфейс, поэтому любой из имеющихся в штате служащих может легко научиться использовать данный программный продукт для экономии своих временных ресурсов.

Смета затрат на разработку данного программного приложения приведена в таблице 2.

Таблица 2.

Экономический эффект.

Рассчитаем экономический эффект получаемый за счет сокращения времени на выполнение необходимых операций. Для этого нам потребуются следующие данные:

Т1 — время которое занимала одна операция.

До внедрения программного обеспечения сотрудник выполнял примерно 10 операций по поиску и вводу данных в день. На одну операцию он тратил приблизительно 10 минут, т.к. определенную информацию приходилось искать в бумажных архивах. Т1 = 10 мин. = 0.16 часа.

Тестирование показало, что время выполнения операции после внедрения программного обеспечения стало занимать 5 минут вместо 8. Так как вся информация уже находится в базе и надо всего лишь открыть необходимую форму, которая выведет нам нужные данные; нет никакой необходимости отвлекать другого сотрудника от работы либо производить ручной поиск в архиве. Т2 = 5 мин. = 0.08 часа.

Мы сократили время на Т = Т1 — Т2 = 10 мин. — 5 мин. = 5 мин. = 0.08 часа.

Теперь рассчитаем стоимость работы сотрудника.

В месяц количество рабочих часов равно: 8 * 22 = 176.

Стоимость одного часа работы высчитывается по формуле: Pч = ЗП / 176. Заработная плата сотрудника составляет 12 000 руб. / месяц. Тогда стоимость одного часа работы будет стоить 12 000 / 176 = 68,2 руб.

Стоимость экономии фондовых отчислений рассчитывается по формуле: Pсо = (ЗП * 0,26) / 176 = (12 000 * 0,26) / 176 = 17,7 руб.

В итоге получается Pсум = Pч + Pсо = 68,2 + 17,7 = 85,9 руб.

Годовая экономия времени рассчитывается по формуле: Тгод = Т * Q * кол-во рабочих дней в месяц * кол-во месяцев = 0.08 * 10 * 22 * 12 = 211.2 часа.

Годовая экономия составит Тгод * Pсум = 211.2 * 85,9 = 18 142 руб.

Вычтем затраты и определим экономический эффект:

18 142−8164,6= 9977,4 руб. в год Теперь посчитаем, за какое количество времени окупится приложение: Т = затраты / ЭФ = 9977,4 / 18 142 = 0,5 года.

Таким образом, если магазин по продаже продукции Zepter захочет реализовать у себя данный программный продукт, то он окупится за 0,5 года.