Организация учетных работ по учету основных средств и нематериальных активов

В состав основных средств входят: здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, вычислительная техника, измерительные и регулирующие устройства, транспортные средства, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь, приобретенные организацией в собственность.

Единицей учета основных средств является инвентарный объект, выполняющий самостоятельно свои функции: предмет, законченное устройство или комплекс предметов со всеми приспособлениями.

В текущем бухгалтерском учете ОДО «КомРадТорг» основные средства учитываются по первоначальной стоимости, и эта стоимость влияет на величину амортизации, издержки обращения, на прибыль.

Первоначальная стоимость основных средств, приобретенных за плату, слагается из суммы фактических затрат на приобретение, сооружение, изготовление, доставку и монтаж.

От первоначальной стоимости основных средств ОДО «КомРадТорг» вычисляется амортизация (износ). Если из первоначальной стоимости вычесть сумму амортизации, то получим остаточную стоимость, по которой основные средства записываются в балансе. В приложении к балансу справочно показывается первоначальная стоимость и сумма амортизации (без включения их в итог баланса).

Существует также понятие «восстановительная стоимость». Так как основные средства вводятся в эксплуатацию в разные годы, служат продолжительное время, когда меняются резко цены на оборудование, стройматериалы, расходы на заработную плату, то для правильности учета основных средств (приведение в соответствие с аналогичными объектами их стоимости в современных условиях), правильности начисления амортизации и создания необходимых фондов для обновления основных средств предприятия должны ежегодно по состоянию на 1 января производить переоценку основных средств. Восстановительная стоимость принимается на баланс в качестве первоначальной стоимости. Проведение переоценки основных средств в ОДО «КомРадТорг» оформляется ведомостью.

Основные средства поступают в ОДО «КомРадТорг»:

• · в результате строительства хозяйственным или подрядным способом. Они принимаются в эксплуатацию в сумму фактических расходов по акту приемки-передачи основных средств (типовая форма № ОС-1);
• · в результате приобретения за плату у юридических и физических лиц и приходуются по акту приемки-передачи или по акту купли-продажи;
• · в результате внесения основных средств учредителями (участниками) предприятия в виде вклада в уставный фонд по договорной цене — оформляются актом приемки-передачи и актом экспертизы;
• · в результате безвозмездного получения от других предприятий и лиц, а также в качестве субсидии правительственного органа — по акту приемки-передачи.

Акты составляются на каждый объект или группу однотипных объектов, поступивших одновременно. Для составления актов приемки-передачи директор назначает комиссию. Акт действителен после утверждения его директором. К акту прилагаются оправдательные документы на поступление объекта, его цену: товарно-транспортные накладные, счета, закупочные акты, справки и др.

В акте указываются состав комиссии, краткая характеристика данного вида основных средств, год выпуска или постройки, дата ввода в эксплуатацию, результаты испытания объекта, его соответствие техническим условиям, заключение комиссии, указывается первоначальная стоимость, сумма амортизации, техническая нумерация, а также по какой причине и от кого передается объект. Данный акт составляется на каждый отдельный объект основных средств. Составление общего акта, оформляющего приемку нескольких объектов основных средств, допускается лишь в том случае, если объекты однотипные, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица. К нему прилагается необходимая техническая документация (паспорта, сертификации, рабочие инструкции, чертежи и другие), которая содержит полную техническую характеристику объекта и которая затем, передается материально ответственным лицам по месту эксплуатации основных средств. При оформлении приемки основных средств акт составляется в одном экземпляре. При передаче основных средств другой организации акт составляется в двух экземплярах: для сдающей и принимающей организации. После оформления он вместе с приложенной технической документацией передается в бухгалтерию, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководством предприятия.

В процессе эксплуатации основные средства постепенно, но постоянно изнашиваются, теряют свои технические качества и уменьшают балансовую стоимость. Возмещение балансовой стоимости в ОДО «КомРадТорг» происходит путем начисления амортизации в течение всего срока полезного использования до полного погашения стоимости данного объекта.

Сумма амортизации в ОДО «КомРадТорг» включается в издержки обращения организации и возвращается в составе выручки за реализованные товары, работы, услуги. Таким образом организация получает возможность устаревшие объекты основных средств и нематериальных активов списывать и приобретать новые, более современные, а также возводить здания, сооружения.

Важным первоначальным моментом новой амортизационной политики является правильное определение организацией сроков полезного использования, нормативных сроков службы и норм амортизации основных средств и нематериальных активов. Понятие «срок службы» — это фактический срок службы основных средств и нематериальных активов, в течении которого объект сохраняет свои потребительские качества.

Срок полезного использования применяется для установления продолжительности функционирования основных средств и нематериальных активов в процессе предпринимательской деятельности и представляет собой расчетный, ожидаемый период их эксплуатации, в течение которого они смогут приносить доход.

По основным средствам, используемым в предпринимательской деятельности ОДО «КомРадТорг», амортизация начисляется исходя из принятых предприятием норм амортизации и их амортизируемой стоимости. Норма амортизации рассчитывается исходя из срока полезного использования, под которым понимается ожидаемый или расчетный период эксплуатации основных средств. Годовая норма амортизации = 100/СПИ.

Амортизационные отчисления производятся организацией ежемесячно. Месячная норма амортизации составляет 1/12 ее годовой нормы. Для начисления амортизации в изучаемой организации составляется ведомость.

Начисление амортизации в ОДО «КомРадТорг» производится за счет издержек обращения, поэтому в учете делается бухгалтерская запись:

Дебет 44/2 Кредит 02.

Выбытие основных средств может происходить вследствие физического износа, продажи, безвозмездной передачи, обмена, частичной или полной ликвидации при авариях, стихийных бедствиях, иных чрезвычайных ситуациях, повлекших невозможность дальнейшего использования или нецелесообразность восстановления, при передаче в уставный фонд другой организации.

Для списания пришедших в негодность основных средств в ОДО «КомРадТорг» создается специальная комиссия, которая производит оценку пригодности объектов к дальнейшему использованию. На предъявленный к списанию объект составляется акт о списании основных средств в 2-х экземплярах. В нем указываются наименование объекта, год приобретения или постройки, инвентарный номер, первоначальная стоимость, сумма начисленной амортизации, количество капитальных ремонтов, причины выбытия.

Акт на списание основных средств подписывается всеми членами комиссии, главным бухгалтером, утверждается руководителем ОДО «КомРадТорг» и передается в бухгалтерию для отражения в учете.

Синтетический учет основных средств ведется на активном счете 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости, исходя из цены их приобретения, затрат по доставке и других затрат, которые связаны с передачей основных средств в эксплуатацию. Данный счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении собственных основных средств. По дебету отражаются оприходованные основные средства и их дооценка, по кредиту — списание основных средств, их ликвидация. Сальдо дебетовое показывает стоимость основных средств на определенную дату. Все основные средства отражаются в учете по первоначальной или восстановительной стоимости. Для учета НДС при осуществлении вложений во внеоборотные активы используется счет 18/1 «НДС по приобретенным основным средствам», на котором учитывается уплаченная сумма налога.

Для учета выбытия объектов основных в случаях их продажи, списания или ликвидации используется счет 91 «Операционные доходы и расходы». Он предназначен для обобщения информации и определения финансового результата операций по реализации, ликвидации основных средств. По дебету счета 91 отражается остаточная стоимость выбывших объектов, расходы, связанные с их выбытием, а также начисление налога на добавленную стоимость с продажной стоимости объекта. По кредиту — сумма выручки от реализации имущества, стоимость материальных ценностей, поступивших в связи со списанием имущества по цене возможного использования.

Корреспонденция счетов по учету основных средств в ОДО «КомРадТорг»:

Под нематериальными активами понимают условную стоимость объекта промышленной или интеллектуальной собственности. Они не имеют материальной формы, не обладают физическими свойствами, но обеспечивают предприятию возможность получения доходов в течение длительного времени или постоянно.

В бухгалтерском учете ОДО «КомРадТорг» нематериальные активы учитываются по первоначальной стоимости, которая при их приобретении за плату у других организаций и физических лиц состоит из:

• · стоимости самого нематериального актива, включая паушальный платеж;
• · услуг сторонних организаций, связанных с приобретением и оценкой объектов нематериальных активов;
• · таможенных платежей, регистрационных сборов, государственных пошлин и других платежей, произведенных в связи с приобретением или получением прав на объекты нематериальных активов;
• · налогов и других платежей в бюджет в соответствии с законодательством;
• · иных затрат, непосредственно связанных с приобретением объектов нематериальных активов.