Программа «MicrosoftProject». Разработка экономических информационных систем управления проектами для ЗАО "Диакон"

«MicrosoftProject» (или MSP) — программа управления проектами, разработанная и продаваемая корпорацией Microsoft.

Программа «MicrosoftProject» создана, чтобы помочь менеджеру проекта в разработке планов, распределении ресурсов по задачам, отслеживании прогресса и анализе объемов работ. Одна из основных функций данной программы? создание расписания критического пути. Расписания могут быть составлены с учетом используемых ресурсов. Цепочка визуализируется в диаграмме Ганта.

«MicrosoftProject» является только инструментом, для внедрения управления проектами необходимо выбрать методологию проектного управления.

Как и любой продукт, данная программа имеет свои плюсы и минусы.

Плюсы «MS Project»:

• · простота установки в простейшем варианте;
• · начиная с версии 2007, улучшены вoзмoжнocтипoинтeгpaции c бyxгaлтepиями, финaнcoвымиcиcтeмами, ERP-кoмплeкcaми, сняты многие технологические и логические ограничения;
• · начиная с версии 2007, программа улучшена в области задач для бюджетирования, а также сбора фактических данных об исполнении проектов;
• · система табелирования отвечает нетривиальным задачам по подаче отчетов о затратах рабочего времени в рамках учетных политик;
• · быстрое заполнение отчетов;
• · эффективное решение многих задач анализа использования ресурсов и бюджетирования проектов;
• · возможность координации большого числа групп пользователей, работающих над одним проектом, через управление результатами между группами.

Минусы «MS Project»:

• · установка в полном рабочем варианте достаточно нетривиальна и требует опытного инженера;
• · система табелирования на «двойной бухгалтерии» рабочего времени неочевидна в использовании и может искажать результаты в отчетах при неверном использовании. Требуется опытный консультант для постановки и контроля процесса;
• · программа достаточно стабильна и проработана именно на полном цикле учета рабочего времени, но на укороченном цикле можно встретить существенные ограничения в web-интерфейсе системы;
• · качественную интеграцию может выполнить только эксперт.

Можно сказать, что начиная с версии 2007, MicrosoftProjectстал развиваться в сторону интеграции с ERP-системами и подготовки качественных данных для такой интеграции. Сам продукт становится, как и ERP-система, более функциональным и менее тривиальным в использовании. Как следствие, успех внедрения продукта в большой степени зависит от опыта и квалификации внедряющего его консультанта.

Каждая из данных систем имеет свои плюсы и минусы. Проанализировав возможность внедрения подобных систем, компанией было принято решение о создании собственной системы, которая полностью удовлетворяла бы ее потребностям и решала поставленные задачи. Интерфейс разрабатываемой системы должен быть интуитивно понятен и в ней должны отсутствовать лишние функции.