Информационное обеспечение. 
Разработка экономических информационных систем управления проектами для ЗАО "Диакон"

Подсистема информационного обеспечения представляет собой совокупность единой системы классификации и кодирования технико-экономической информации, унифицированной системы документации и информационной базы. В состав информационного обеспечения входят два комплекса.

Первый — это компоненты внемашинного информационного обеспечения: классификаторы технико-экономической информации и документы. Он представляет собой информацию, которая воспринимается человеком без технических средств. К документам предъявляются требования по составу и содержанию. Единство требований составляет единую систему документации, позволяющую сопоставлять показатели различных сфер деятельности и предметных областей. Различают: входные документы (первичные), которые содержат необработанные сведения и выходные — результат обработки (результативные). К типичным ошибкам в документации можно отнести: большой объем лишней информации и ее дублирование Второй комплекс — это компоненты внутримашинного информационного обеспечения, которые включают в себя:

• · макеты/экранные формы для ввода первичных данных в ЭВМ;
• · макеты/экранные формы для вывода результатной информации;
• · структуру информационной базы: входных, выходных файлов, базы данных.

Данный комплекс представляет собой совокупность всех данных, подлежащих накоплению, хранению, поиску, преобразованию, выдаче в установленном порядке, а также использованию для организации общения человека с ЭВМ.

Центральным компонентом информационного обеспечения является база данных, через которую осуществляется обмен данными различных задач. База данных обеспечивает интегрированное использование различных информационных объектов в функциональных подсистемах.

База данных — совокупность данных, организованных в соответствии с концептуальной структурой, описывающей характеристики этих данных и взаимоотношения между ними, причём такое собрание данных, которое поддерживает одну или более областей применения.

Прототипом будущей базы данных является логическая модель данных. Она описывает понятия предметной области, их взаимосвязь, а также ограничения на данные, налагаемые предметной областью. Логическая модель строится в терминах информационных единиц, но без привязки к конкретной СУБД. В настоящий момент основным средством разработки логической модели данных являются различные варианты ER-диаграмм. С помощью ER-диаграмм осуществляется детализация хранилищ данных проектируемой системы.

Для проектирования базы данных разрабатываемой системы использовалось CASE средство ErWin. Данное средство предназначено для проектирования и документирования баз данных. CASE — набор инструментов и методов программной инженерии для проектирования программного обеспечения.

ErWin позволяет наглядно отображать сложные структуры данных. Модели данных помогают визуализировать структуру данных, обеспечивая эффективный процесс организации, управления и администрирования таких аспектов деятельности предприятия, как уровень сложности данных, технология баз данных и среды развертывания.

Рисунок 2.7 представляет собой логическую модель базы данных, которая отражает взаимосвязи сущностей.

В Таблице 2.1 приведено описание структуры базы данных с указанием таблиц, атрибутов, полей, а также первичных и внешних ключей.

Рисунок 2.7 — Логическая модель базы данных.

Таблица 2.1 Ї Описание структуры базы данных

Для работы системы требуется входная, результатная, а также нормативно-справочная информация.

К входной информации относятся:

• · информация о потребности в проекте;
• · информация о сроках;
• · информация о работниках;
• · информация о доступных средствах;
• · информация о затратах.

К результатной информации относится:

• · план-график проекта;
• · приказ о создании проектной команды и установления тарифа оплаты;
• · отчет о сроках;
• · отчет о затратах;
• · отчет об отклонениях;
• · отчет о текущем состоянии проекта;
• · отчет о проектах компании.

К нормативно справочной информации можно отнести:

• · свод правил;
• · требования к планированию;
• · опыт предыдущих проектов.