Синтетический и аналитический учет МПЗ
Синтетический учет материально-производственных запасов ведут на счетах 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивание и откорме», 14"Переоценка материальных ценностей", 15 «Заготовление и приобретение материалов», 16 «Отклонение в стоимости материалов». На синтетических счетах учет ведут по фактической себестоимости. В Дт материальных счетов относят все расходы по их приобретению. Дт 10 «Материалы… Читать ещё >
Синтетический и аналитический учет МПЗ (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Синтетический учет материально-производственных запасов ведут на счетах 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивание и откорме», 14"Переоценка материальных ценностей", 15 «Заготовление и приобретение материалов», 16 «Отклонение в стоимости материалов». На синтетических счетах учет ведут по фактической себестоимости. В Дт материальных счетов относят все расходы по их приобретению. Дт 10 «Материалы» Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — на стоимость поступивших материалов по ценам поставщиков. Дт 10 Кт 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — на стоимость материалов, оплаченных из подотчетных сумм. Дт 10 Кт 23 «Вспомогательное производство» — на расходы по доставке материалов собственным транспортом.
Аналитический учет поступления материалов зависит от выбора учетной цены. Если применяются средние покупные цены, то поступившие материалы отражают по средним ценам. Наценки и транспортные расходы по поступившим материалам учитывают на аналитическом счете «Транспортно-заготовительные расходы и наценки снабженческих и сбытовых организаций». Если применяется плановая себестоимость материалов, то поступившие материалы отражают по плановой себестоимости, а разницу между фактической и плановой стоимостью отражают на аналитическом счете «Отклонение фактической себестоимости от плановой». 17].
По результатам инвентаризации составляется опись фактически имеющегося имущества и сличительная ведомость.
При выявлении расхождений результатов проверки с данными документооборота составляется акт, фиксирующий недостачи, излишки, который утверждается руководителем. На основании акта по распоряжению руководителя создается служебная комиссия для поиска виновных лиц, при выявлении которых с них в установление порядке взыскивается возмещение недостач.
В случае согласия виновных лиц с результатами инвентаризации приказом руководителя устанавливается порядок возмещения недостачи. В случае же отсутствия их согласия материалы передаются в суд.
Порядок отражения в бухгалтерском учете результатов инвентаризации материалов.
№п/п. | Содержание хозяйственной операции. | Корреспонденция счетов. | Оценка, руб. | |
Дебет. | Кредит. | |||
Списана сумма недостачи материалов. | сумма недостачи. | |||
Отражена задолженность работника по возмещению материального ущерба. | 73.2. | сумма возмещения. | ||
Отражена разнида между рыночной стоимостью объекта и остаточной стоимостью недостающего объекта. | 98−4. | разница между рыночной и остаточной стоимостью. | ||
Недостача возмещена наличными денежными средствами. | сумма возмещения. | |||
Сумма недостачи удержана из зара-ботной платы виновного лица. | ||||
Недостача возмещена материальными ценностями ,. | ||||
Отражено списание сумм недостач приотсутствии конкретных виновников. | 91−2. | сумма недостачи. | ||
Организацией отражено списание сумм выявленных недостач и потерь в связи с чрезвычайной ситуацией. | 91−2. | |||
Признан доход текущего периода по возмещению недостачи. | 98−4. | 91−1. | разница между рыночной стоимостью и остаточной стоимостью в доле возмещения. | |
Оприходованы излишки неучтенных материалов. | 91−1. | Рыночная стоимость. |
При поступлении основных средств (ОС) стоимостью не превышающей 40 000 руб., можно учесть основное средство в качестве материально-производственных запасов. Это значительно упрощает работу, например стоимость принтера явно меньше 40 000 руб., нет смысла приходовать его на счет 01, начислять по нему амортизацию, хранить его на этом счете. Можно просто сразу списать его в составе МПЗ на счет 10 «Материалы». Так же можно завести на счете 10 субсчет, например 10.2 и назвать его «основные средства до 40 000».
Д10."осн.ср-ва до 40 000"/К60-поступление на склад. Затем сразу стоимость поступившего основного средства списывается в расходы: Д20,23,25,26-К10.
Для сохранности таких материально-производственных запасов создается забалансовый дебетовый счет, например Де-т 012 «основные средства не превышающие 40 000», с помощью которого легко контролировать нужный объект. При это записы будет выглядеть так: Де-т 012 «основные средства не превышающие 40 000».
Так же для ведения фирмам приходится покупать специальные инструменты, оборудование и одежду, они являют собой спецактивы.
Специнструменты и приспособления — это технические средства, которые обладают уникальными свойствами и предназначены для изготовления конкретных видов продукции. Например, штампы, пресс-формы, стапели и т. д.
Спецоборудование — это активы, которые многократно используются в процессе производства и предназначены для выполнения специфических (нестандартных) операций. Например, это может быть аппарат для подводной сварки.
Специальные инструменты, приспособления и оборудование называются спецоснасткой.
Спецодежда — это средства защиты сотрудников, чья работа связана с вредными или опасными условиями труда. Перечень таких должностей устанавливает Минтруд для каждой отрасли. Кроме того, есть единый список, которым надо руководствоваться всем фирмам. Например, любому экспедитору положен непромокаемый плащ, а уборщице — халат и рукавицы.
Как учитывать такие активы, написано в специальной методичке. Она утверждена Приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. N 135н. Применяют новую методичку с начала 2003 г.
Спецоснастку можно учитывать как основные средства. Этим правом выгодно воспользоваться, если активы стоят меньше 40 тыс. руб. В этом случае их можно сразу списать.
Поступление спецактивов:
Спецактивы фирма может приобрести на стороне (купить, получить безвозмездно и т. д.) или сделать сама. В любом случае кладовщик должен составить приходный ордер. Для него предусмотрена специальная форма М-4.
Полученное имущество надо отражать на счете 10 «Материалы». К нему нужно открыть отдельный субсчет «Специальная оснастка и одежда на складе» .
Приобретение имущества на стороне:
Если активы приобретены у сторонней фирмы, то в бухучете надо сделать такие проводки:
Дебет 10 субсчет «Специальная оснастка и одежда на складе» Кредит 60- поступила на склад спецодежда (спецоснастка);
Дебет 19 Кредит 60- отражен НДС по спецодежде (спецоснастке).
Изготовление спецактивов фирмой:
Затраты на производство спецодежды или спецоснастки учитываются на счетах 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и т. д. После изготовления спецактивов оформляется специальный акт.
При передаче спецоснастки или спецодежды из цеха на склад надо составить требование-накладную или накладную. Для них предусмотрены типовые формы М-11 и М-15. На основании этих документов в учете делается такая проводка:
Дебет 10 субсчет «Специальная оснастка и одежда на складе» Кредит 20, 23,25,26- поступила на склад спецодежда (спецоснастка), изготовленная на фирме.
Текущий учет спецактивов:
Спецактивы, переданные в эксплуатацию, надо учитывать на субсчете «Специальная оснастка и одежда в эксплуатации». Этот субсчет открывается к счету 10 «Материалы» .
При передаче имущества в эксплуатацию в учете делается такая запись:
Дебет 10 субсчет «Специальная оснастка и одежда в эксплуатации» Кредит 10 субсчет «Специальная оснастка и одежда на складе» — передана в эксплуатацию спецодежда (спецоснастка).
Иногда стоимость спецактивов можно сразу включить в затраты, а иногда их надо списывать в течение некоторого времени.
Чтобы обеспечить сохранность спецоснастки, рекомендуется отражать ее на забалансовом счете. В Плане счетов для этого специального счета не предусмотрено. Поэтому фирмам придется самостоятельно его ввести. Например, счет 012 «Специальная оснастка, переданная в эксплуатацию». При этом будет сделана такая запись:
Дебет 012 «Специальная оснастка, переданная в эксплуатацию» — передана в эксплуатацию спецоснастка. 19].