Любая хозяйственная операция, связанная с расчетами с персоналом организации по оплате труда, должна быть отражена в бухгалтерском учете и оформлена первичным документом, подтверждающим акт ее совершения.
Документальное оформление хозяйственных операций позволяет бухгалтерской службе вести предварительный, текущий и последующий контроль деятельности материально ответственных лиц, следить за состоянием расчетно-платежной дисциплины.
Первичные документы по учету и оплате труда утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.
Основные принципы начисления заработной платы каждая организация определяет в системном положении по оплате труда. В данном документе, утвержденным руководителем организации рассматриваются виды, формы и система оплаты труда, доплаты, надбавки, компенсационные выплаты и т. п. На крупных предприятиях, таких как ОАО «Маяк», его утверждает совет трудового коллектива, как трудовой коллективный договор.
Ежегодно организация также разрабатывает положение о премировании, которое также утверждается руководителем организации. В данном положении определяются показатели подлежащие премированию, база и порядок расчета премий, а также причина депремирования.
Расчет повременного заработка производится на основании табеля учета использования рабочего времени. Для оформления сдельного заработка используется наряд на сдельную работу, рапорт о выработке, маршрутный лист, ведомость выработки и т. п.
Доплаты за отклонение от нормальных условий работы производиться на основании табеля учета использования рабочего времени, листков на доплату, листков о простое и т. п.
Основанием для начисления отпусков являются график отпусков, приказ о предоставлении отпуска, записка — расчет.
Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается на основании листка нетрудоспособности.
Налог на доходы с физических лиц удерживается на общих основаниях, но стандартный вычет должен быть подтвержден документально, а именно должно быть заявление работника о предоставлении вычета, копия удостоверений участника войны, копии свидетельства о рождении детей, справка с учебного заведения и т. п. документы установленные законодательством РФ, Алименты удерживаются на основании исполнительных листков или заявления работников о добровольной выплате алиментов.
Все произведенные начисления и удержания записываются в расчетную ведомость, где и определяется сумма заработной платы к выдаче. На крупных предприятиях данные расчетных ведомостей за месяц объединяются в своде заработной платы. Сведения из расчетной ведомости переносится ежемесячно в лицевой счет работника и в этом документе накапливаются начисленные и удержанные суммы за год, после чего лицевые счета сдаются в архив и хранятся там 75 лет.
