Учёт прямых затрат на производство

Прямые затраты связаны с производством определенного вида продукции и могут быть непосредственно отнесены на его себестоимость: сырье и основные материалы, основная зарплата производственных рабочих, потери от брака и др.

Прямые затраты на производство продукции, работ и услуг включают:

• · сырье и материалы;
• · покупные изделия и полуфабрикаты;
• · топливо и энергию на технологические цели;
• · оплату труда производственных рабочих и соответствующие отчисления на социальные нужды;
• · расходы на подготовку и освоение производства;
• · потери от брака.

Сырье и материалы являются основой производства продукции, различного рода работ и услуг, составляя важнейшую часть материальных затрат производства. Расход сырья и материалов оформляется первичными документами (требованиями, лимитно-заборными картами, расходными накладными, комплектовочными ведомостями и т. п.). В этих документах должны содержаться все необходимые реквизиты, подтверждающие направленность производственных затрат, а также обоснованность произведенного расхода материалов. Первичные документы по расходу материалов по окончании учетного периода подвергаются обработке, в результате которой составляется ведомость распределения расхода сырья и материалов по синтетическим счетам, внутри синтетических счетов по объектам учета и аналитическим позициям. Ведомость распределения расхода сырья и материалов содержит информацию о стоимости израсходованных материалов по учетным ценам и является основанием для отражения израсходованных материалов по счетам синтетического учета.

Отпущенные в производство материалы оцениваются одним из методов, предусмотренных в Положении по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), конкретизация которых содержится в учетной политике каждой организации. При этом возможно сочетание в использовании установленных методов оценки отпущенных в производство материалов применительно к различным группам сырья и материалов и к конкретному их наименованию.

На основе ведомости распределения расхода сырья и материалов, а также ведомости распределения суммы транспортно-заготовительных расходов за отчетный период или ведомости распределения отклонений фактической себестоимости материалов от их учетной стоимости определяется фактическая себестоимость израсходованных материалов по объектам учета основного производства — видам продукции.

На предприятии ПСК «Правда» существует ряд первичных документов по учёту материалов.

Лимитно-заборная карта на получение материальных ценностей. В ней указано имя получателя-Воропаев А.А. и объект затрат К-700, дата получения и наименование запчастей, их количество и остаток на складе.

Акт об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений, ядохимикатов и гербицидов.

Д-т 20−1 «Растениеводство».

К-т 10−2 «Удобрения, средства защиты растений и животных».

В нём отражается назначение и способ применения удобрений-предпосевное протравливание семян, внесено на землях-неорошаемых, под урожай 2013 года. Далее следует перечисление названий удобрений и ядохимикатов-Колибр, Альто Супер, Альбит, Пума Супер 7,5 и т. д. Наименование культур-озимая пшеница, яровая пшеница, ячмень и однолетние травы, какое количество и на какую площадь внесено удобрений и ставится итоговая сумма.

Ведомость № 5 учёта расхода кормов. Она содержит название предприятия — ПСК «Правда», вид скотателята и за кем они закрепленыМерзликин А. В. На каждую дату расписано количество скота и наименование использование кормов с единицами измерениямука, з/масса, сено, овёс, молоко. В конце месяца по каждому виду кормов подсчитывается итог.

К топливу и энергии на технологические цели относятся сжатый воздух, электроэнергия, вода и другие энергетические ресурсы, используемые непосредственно для осуществления технологических операций. Достоверность определения расходов на технологическое топливо зависит прежде всего от того, насколько рабочие места оснащены измерительными приборами и каким образом строятся системы первичного учета расходования энергии на технологические нужды.

Одним из них является Журнал учёта водопотребелния. Одна страница журнала соответствует одному месяцу потребления. На ней указаны даты потребления воды, производительнось насоса, количество часов работы насоса в сутки и расход воды в сутки, в конце каждой строки ставится подпись лица ведущего учёт.

Первый раздел называется «Сумма налога, подлежащая уплате по местонахождению объекта налогооблажения». В нём указана сумма налога, подлежащая уплате- 573 рубля. Второй раздел называется «Расчёт налоговой базы и суммы водного налога» Он содержит наименование водного объекта «Арт. Скважены», лимит водопользования- 5.037, объём воды, забранный из водного объекта — 1,426 и налоговая ставка.

Счёт-фактура № 17 039 на оплату электроэнергии в сумме 63 844.04 рублей. Так же в указан объём потребления 11 730кВт. ч и цена за единицу измерения 5.44 280.

Затраты на оплату труда производственных рабочих с соответствующими отчислениями на социальные нужды относятся к прямым затратам. Первичные документы (табель использования рабочего времени, наряды, маршрутные листы, сменные задания, листки о простое, акты о браке и т. д.). Являются основой для составления ведомости распределения расходов на оплату труда и единого социального налога, зачисляемого согласно главе 24 Налогового кодекса РФ в государственные внебюджетные фонды, и образования резерва на оплату очередных отпусков рабочим. Согласно ведомости распределения расходов на оплату труда на сумму начисленной заработной платы производственным рабочим делается бухгалтерская запись Д-т сч. 20 «Основное производство».

К-т сч 70 «Расчеты по оплате труда».

В ПСК «Правда» существует ряд документов по учёту заработной платы.

Табель учёта рабочего времени за июль. Он содержит Ф.И.О. рабочих, на каждое число месяца отражено количество отработанных часов или причина не появления (не был, отпуск, выходной или болезнь). В конце месяца подсчитывается количество выходов и невыходов, в соответствии с ними в дальнейшем будет происходить начисление заработной платы.

Наряд № 28 на сдельную работу. Он содержит наименование организации — ПСК «Правда», бригадастройбригада, ответственное лицо — Потапов С. Г., далее идёт описание работы. Так же документ содержит Ф. И. О. рабочих данной бригады и количество отработанных ими часов за каждый день в течении месяца, по которым и рассчитывается заработная плата. Всего было отработано 847 часов, 124 дня и заработная плата всех работников составила 45 829 рублей.

Учётный лист тракториста-машиниста. В нём указаны Ф. И. О. тракториста Растяпин И. Ф., марка машины МТЗ- 80, число. когда он работал, название культуры и выполненных работ. На основание количества отработанного времени рассчитывается сумма заработка — 1723 рубля.

Одновременно наряду с отнесением заработной платы в состав себестоимости продукции отражается сумма отчислений на социальные нужды в соответствии с действующим законодательством:

Д-т сч 20 «Основное производство».

К-т сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Путевой лист грузового автотранспорта. Выдан Рыбкину В. А. на автомобиль ГАЗ-53, сопровождающее лицо — Мерзликина Т. В. Задание водителюзавоз фуража.

Так же на ПСК «Правда» существует такой документ как Расчёт начисления оплаты труда работникам животноводства № 20 В нём перечислены Ф.И.О работников, их должность в данном документе у нас доярки, табельный номер, количество отработанных часов, сколько надоено молока каждой дояркой и указывается общая сумма заработной платы. Всего работало 1 доярок и общий заработок составил 123 588 рублей.

Производственная деятельность организации предполагает возможное возникновение непроизводительных потерь, которые увеличивают объем затрат на производство. К такого рода расходам непроизводительного характера относятся потери от брака. Для выявления суммы потерь от брака используется счет 28 «Брак в производстве» Основанием для записи по данному счету являются извещения или акты, которыми оформляется допущенный брак в производстве, а также первичные документы, фиксирующие выработку изделий, годных и забракованных В зависимости от возможности исправления брака он подразделяется на исправимый и окончательный. К исправимому браку относятся детали, узлы, изделия, признанные негодными соответствующими службами организации, но которые могут быть доведены до заданного качества при условии дополнительных затрат. Затраты, связанные с исправлением брака, отражаются по дебету счета 28 «Брак в производстве» в корреспонденции с кредитом различных счетов (10 «Материалы», 70 «Расчеты по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и пр.). Неисправимый брак включает забракованные изделия (детали), которые полностью изымаются из производства В связи с этим организация рассчитывает себестоимость неисправимого брака в соответствии со статьями затрат (материалы, заработная плата, общепроизводственные расходы и пр). При этом на стоимость окончательного брака производится запись.

Д-т сч. 28 «Брак в производстве».

К-т сч. 20 «Основное производство».

Таким образом, по дебету счета 28 «Брак в производстве» отражаются расходы по исправлению брака и стоимость неисправимого брака; по кредиту — возмещенные суммы за брак, которые состоят из удержаний из заработной платы рабочих за допущенный брак и стоимости оприходованных на склад возвратных отходов, полученных в результате неисправимого брака. Счет 28 «Брак в производстве» ежемесячно закрывается, и сумма потерь от брака определяется как разность между величиной окончательного брака и расходами по исправлению брака за вычетом сумм, полученных в результате возмещения стоимости брака (удержаний за брак) и оприходования материальных ценностей. Рассчитанные таким образом потери от брака отражаются бухгалтерской записью.

Д-т сч. 20 «Основное производство».

К-т сч. 28 «Брак в производстве».

Регистром по учету брака в производстве является ведомость, основанием для составления которой выступают первичные документы: акт на окончательный брак, справка бухгалтерии на сумму удержаний из заработной платы, приходные накладные на склад, справка-расчет бухгалтерии о сумме окончательных потерь от брака.

Регистром синтетического учета прямых затрат на производство является ведомость, в которой отражаются затраты по дебету счета 20 «Основное производство» с кредита различных счетов. Данные этой ведомости в разрезе видов деятельности производственных подразделений используются для составления сводной ведомости затрат на производство.

Таким образом, как показано выше, документирование и учет прямых затрат обусловливаются необходимостью формирования информации о величине прямых затрат, так как в системе финансового учета последние играют особо важную роль при оценке запасов незавершенного производства и готовой продукции, а также для определения показателей, используемых для исчисления себестоимости выпущенной из производства продукции.