Основные этапы и последовательность контрольно-ревизионной работы

• 1) установление делового контакта. Это начальный этап проведения ревизии, на котором ревизионная группа предоставляет руководителю проверяемой организации и предоставляет ему решение о проведении ревизии. Проверяющий знакомится с руководителем соответствующих служб и подразделений, специалистами и должностными лицами и т. д.;
• 2) оповещение. Это широкая огласка проводится в организации ревизии. Про проведение ревизии или проверки может быть сообщено по местному радио, на собрании работников, через руководителя организации и внутрихозяйственные подразделения с помощью объявлений;
• 3) общие ознакомления с объектами контроля. Ревизионная группа изучает на месте делопроизводство, документооборот, размещение аппарата управления, организации и его внутрихозяйственных подразделений, места хранения денежных средств, машин, оборудования и ТМЦ, подсобные помещения, вспомогательные и прочие производства и т. д. На этом этапе ревизионная группа получает определенное представление об объеме предоставленных КРР, вносит согласованные уточнения, план проведения ревизии и предлагаемые руководителю организации план контрольной инвентаризации соответствующих видов ТМЦ;
• 4) собственно ревизия. Это основной этап, который заключается в выявлении общей картины соблюдения законности и целесообразности использования имущества в ревизионной организации в соответствии сей программой. Именно на этом этапе используются элементы и методы экономического контроля — это приемы и способы документального контроля.

Руководитель проверяемой организации обязан создавать надлежащие условия для проведения ревизии участникам ревизионной группы: предоставлять необходимые помещения, оргтехнику, услуги связи, канцтовары. При необходимости изготавливать копии с оригиналов;

• 5) определение размера материального ущерба. Материально-ответственные работники привлекаются только при наличии прямого действия ущерба. Размер материального ущерба определяется на основе действительных потерь исчисляется: по денежным средствам — по их номинальной стоимости; по материальным ценностям — по рыночным ценам, но не ниже стоимости имущества по данным бухучета с учетом степени износа; по хозяйственным процессам — по фактическим расходам. Размер материального ущерба выявляется в ходе ревизии или проверки наряду с промежуточными актами инвентаризации при необходимости составляются также расчеты стоимости недостающих ценностей или потерь по рыночным ценам;
• 6) оформление результатов ревизии. Означает составление документов обобщающих результаты изучения объектов контроля. Результаты ревизии оформляются актами ревизии, а проверки — отчетом, справкой, а в отдельных случаях — актом проверки.