Бухгалтерский учет хозяйственной деятельности организации начинается со становления первичного документа, которым оформляется хозяйственная операция. Дальнейшая учетная обработка документов состоит из следующих этапов:
- 1. состояние бухгалтерского счета при котором указывается на каких счетах должна быть отражена хозяйственная операция.
- 2. хронологическая запись хозяйственных операций
- 3. системная запись хозяйственных операций предполагает группировку операций на счетах по экономически однородным признакам, с точки зрения объема учитываемой информации счета подразделяется на: синтетические и аналитические.
Синтетическими называются счета, на которых учитываются экономически однородные группы средств и источников в обобщенных показателях.
На синтетических счетах учет ведется только в денежных измерителях. Регистрация хозяйственных операций на таких счетах представляет собой синтетический учет.
Аналитическими называются счета, которые детализируют содержание синтетических счетов. В аналитических счетах применяются не только денежные, но и натуральные измерители. Процесс отражения на них информации называется аналитическим учетом.
Дополнительным учетным звеном промежуточным между синтетическими и аналитическим счетами являются субсчета.
Связь между счетами синтетического и аналитического учета заключается в следующем:
- 1) начальные и конечные остатки по синтетическому счету должны быть равны суммам соответствующих остатков аналитических счетов.
- 2) обороты по дебету и кредиту синтетического счета должны быть равны суммам записей по дебету и кредиту аналитических счетов данной группы.