Учет накладных расходов

Накладные расходы — это затраты, связанные с управлением, организацией и обслуживанием производственного процесса строительного производства.

В состав накладных расходов основного производства относят пять групп затрат: административно-хозяйственные расходы; расходы по обслуживанию работников строительства; расходы по организации работ на строительных площадках; прочие накладные расходы; затраты, не учитываемые в нормах накладных расходов, но относимые на накладные расходы.

В группу административно-хозяйственных расходов включают:

• 1) расходы на оплату труда административно-хозяйственного персонала:
  • — работников аппарата управления (руководителей, специалистов и других работников, относящихся к служащим);
  • — линейного персонала: старших производителей работ, производителей работ и мастером строительных участков, участковых механиков;
  • — рабочих, осуществляющих хозяйственное обслуживание работников аппарата управления (уборщик, дворник).
• 2) отчисления в фонд социальной защиты населения от всех видов оплаты труда работников административно-хозяйственного персонала независимо от источников выплат;
• 3) расходы на служебные командировки, связанные с производственной деятельностью административно-хозяйственного персонала;
• 4) почтово-телеграфные расходы;
• 5) расходы на содержание и эксплуатацию вычислительной техники;
• 6) расходы на содержание и эксплуатацию зданий, сооружений, помещений, занимаемых и используемых административно-хозяйственным персоналом (отопление, освещение);
• 7) амортизационные отчисления по основным средствам, предназначенным для обслуживания аппарата управления;
• 8) лизинговые платежи и амортизацию имуществ, взятого в лизинг в соответствии с договорами;
• 9) расходы на проведение всех видов ремонта основных средств, используемых административно-хозяйственным персоналом;
• 10) канцелярские расходы;
• 11) представительские расходы на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц в пределах установленных норм;
• 12) оплату консультационных, информационных, аудиторских услуг и услуг по проведению ревизий;
• 13) другие административно-хозяйственные расходы.

В состав расходов на обслуживание работников строительства входят:

• 1) дополнительная зарплата рабочих основного производства строительно-монтажных работ;
• 2) отчисления в фонд социальной защиты населения, на профессиональное пенсионное страхование, на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, от всех видов оплаты труда рабочих, занятых на строительных работах, а также эксплуатацией и обслуживанием строительных машин и на капитальных работах, производимых за счет накладных расходов;
• 3) расходы по обеспечению выполнения санитарно-гигиенических требований и бытовых условий:
  • — содержание санитарно-бытовых помещений;
  • — затраты на оплату услуг сторонних организаций по обеспечению работников строительной организации столовыми, буфетами, медпунктами, санитарно-бытовыми помещениями;
  • — другие расходы.
• 4) расходы на охрану труда и технику безопасности:
  • — затраты, связанные с приобретением аптечек и медикаментов;
  • -затраты по обучению рабочих безопасным методам работы и на оборудование кабинетов по технике безопасности;
  • — другие расходы.
• 5) затраты, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров.

Расходы по организации работ на строительных площадках состоят из следующих затрат:

• 1) амортизационные отчисления (или арендная плата), отчисления в ремонтный фонд и расходы на перемещение производственных приспособлений и оборудования, учитываемых в составе соответственно основных и арендуемых средств, содержание которых не предусмотрено в сметных прямых затратах:
  • — приспособления для намотки и очистки сварочной проволоки, ручные центрирующие приспособления для сварки труб, насосы и прессы ручные гидравлические;
  • -переносные металлические и деревянные лестницы с площадками, верстаки металлические инвентарные, инвентарные козелки, лари;
  • — мерные ящики, бункеры, ящики и бадьи для бетонов и растворов, тачки.
• 2) расходы по ремонту инвентаря и хозяйственных принадлежностей, используемых в производстве строительномонтажных работ;
• 3) расходы, связанные с ремонтом, содержанием и разборкой временных (нетитульных) сооружений, приспособлений и устройств;
• 4) содержание пожарной и сторожевой охраны;
• 5) расходы по нормативным работам;
• 6) расходы, связанные с изобретательством, техническим усовершенствованием и рационализаторскими предложениями;
• 7) расходы по геодезическим работам, осуществляемым при производстве строительных работ;
• 8) расходы по проектированию производства работ;
• 9) расходы на содержание производственных лабораторий;
• 10) расходы по благоустройству и содержанию строительных площадок;
• 11) расходы по подготовке объектов строительства к сдаче;

К прочим накладным расходам относятся:

• 1) платежи по обязательному страхованию;
• 2) плата за проценты по ссудам (кроме процентов по просроченным и отсроченным ссудам и ссудам, полученным на восполнение недостатка оборотных средств и на приобретение основных средств и нематериальных активов);
• 3) амортизация нематериальных активов, используемых в процессе уставной деятельности;
• 4) расходы средств на рекламу и маркетинговые услуги.

Накладные расходы учитываются на счете 26 «Общехозяйственные (накладные) расходы». По дебету этого счета в течение отчетного месяца собираются фактические накладные расходы, а затем в конце месяца они списываются в дебет счета 20 «Основное производство» и счета 23 «Вспомогательное производства» и включаются в себестоимость объектов строительства и продукции подсобных и вспомогательных производств.

В ООО «Пролайт Групп» синтетический и аналитический учет накладных расходов ведется в журнале-ордере № 10-С (приложение Ж). Накладные расходы вспомогательных производств учитываются на данном счете отдельно от накладных расходов основного производства и относятся на себестоимость продукции, работ, услуг этих производств. В журнале-ордере № 10-С в подлежащем показывается статьи накладных расходов основного производства, а в сказуемом расположены номера и наименования счетов, с кредита которых в дебет счета 26 на соответствующие статьи относятся суммы расходов за отчетный месяц.

Записи по дебету счета 26 производятся с кредита материальных, расчетных и других счетов бухгалтерского учета месячными итогами на основании разработочных таблиц № 2, № 8, № 15, ведомостей № 10-С, № 15-С, листов-расшифровок и других.

В процессе строительства объектов генеральный подрядчик оказывает субподрядным организациям различные услуги по организации работ на объектах строительства. Услуги генерального подрядчика представляют собой деятельность генерального подрядчика по подготовке и организации работ на строительной площадке, результатом которой пользуются все участники строительства (генподрядчик и субподрядчики). Перечень оказываемых услуг определяется сторонами на основе договоров субподряда. К ним относятся: обеспечение технической документацией, порядок приемки и сдачи заказчику выполненных субподрядными организациями работ, решение вопросов материально-технического снабжения и другие.

Затраты на оказание услуг генерального подрядчика представляют собой часть накладных расходов генподрядчика, которые возмещаются ему путем распределения между генподрядчиками субподрядчиками суммы накладных расходов в составе стоимости выполненных строительных работ в пределах общей суммы накладных расходов по объекту, оплачиваемых заказчиком. Общие предельные затраты генерального подрядчика на оказание услуг субподрядчику определяются в процентах от суммы накладных расходов субподрядчика и составляют 15,3%.

Размер расходов генподрядчика на оказание субподрядчику услуг, по которым не установлены нормативы, определяются сторонами по взаимной договоренности на основании экономически обоснованных расчетов.

Размер расходов генподрядчика на оказание субподрядчику услуг, по которым установлены нормативы, может быть также определен по взаимной договоренности при заключении договора субподряда на основании данных генподрядчика о фактических затратах на оказание соответствующих услуг, обоснованный экономическими расчетами.

Стоимость услуг генерального подрядчика включается генподрядчиком в объем строительных работ, выполненных собственными силами, отражаемый по кредиту счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности». Соответственно, субподрядчик стоимость услуг генерального подрядчика исключает из объема строительных работ, выполненных собственными силами, отражаемого по кредиту счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности».

В ООО «Пролайт Групп» при расчетах за выполненные строительные работы с применением акта приемки выполненных работ формы С-2 (приложение И) и справки о стоимости выполненных работ и затрат формы С-3 (приложение К), стоимость услуг генерального подрядчика в акте приемки работ, выполненных субподрядчиком, отражается со знаком «-», а в акте приемки работ, выполненных собственными силами генподрядчика, — со знаком «+».

Если субподрядная организация в процессе производства строительно-монтажных работ использовала электроэнергию, воду, газ в этом случае генеральная подрядная организация составляет акт на передачу электроэнергии, воды, газа по форме № 4-С.

Акт служит основанием для взаиморасчетов между передающим потребителем и организацией, осуществляющей фактическое использование данных ресурсов при производстве строительно-монтажных работ, а также обоснованием включения стоимости потребленных ресурсов в состав затрат принимающей стороной.

Накладные расходы основного производства по окончании месяца списываются с кредита счета 26 «Накладные расходы» в дебет счета 20 «Основное производство» и включаются в себестоимость строительно-монтажных работ по объектам строительства.

Их распределение производится следующим образом. Если строительно-монтажная организация ведет одновременно строительные и монтажные работы, накладные расходы сначала распределяются между этими видами работ пропорционально их суммам, начисленным по нормам.

Накладные расходы основного производства могут распределятся между объектами строительства пропорционально сумме основной заработной платы рабочих и затрат по эксплуатации строительных машин и механизмов, затратам на оплату труда рабочих или с использованием других методов, установленных при формировании учетной политики.

Накладные расходы между объектами монтажа распределяются аналогично, как и по объектам строительства.

Накладные расходы вспомогательных производств распределяются по видам продукции и услуг, выпускаемых (оказываемых) каждым производством, пропорционально прямым затратам, затратам на оплату труда рабочих, их численности или с применением других методов, обеспечивающих наиболее точное определение себестоимости по видам выпускаемой продукции и оказываемых услуг.

Строительно-монтажные организации, осуществляющие учет затрат на производство строительных работ методом накопления за определенный период времени, могут списывать накладные расходы непосредственно на счет реализации работ.