Первичный учет движения товаров

Специфика деятельности различных предприятий торговли и их структурных единиц и подразделений, а также систем торговли (например, Министерство торговли Республики Беларусь, Белкоопсоюз) обусловливает особенности бухгалтерского учёта. Кроме того, на особенности учёта могут влиять и вид собственности, и форма реализации.

Система документирования совершаемых хозяйственных операций является важнейшей составной частью организации бухгалтерского учета в торговле. Для отражения информации о совершаемых хозяйственных операциях в регистрах бухгалтерского учета применяются различные первичные документы. Они должны содержать достоверные данные и своевременно оформляться. Первичные документы для придания им юридической силы должны иметь следующие обязательные реквизиты: наименование документа (формы); код формы; дата составления; дата составления; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции (в количественном и стоимостном выражении); наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки. Записи в первичных документах должны производиться чернилами, химическим карандашом, шариковыми ручками, при помощи средств механизации.

Для обеспечения рациональной организации учета, своевременного и полного отражения в учете всех его объектов необходимо правильно организовать документооборот. Он представляет собой движение документов в учетном процессе, начатое моментом их составления и законченное сдачей на хранение в архив. Этапы, которые проходят все документы показаны на рисунке 3 [Приложение Г].

Учет товаров ведется в натурально-стоимостном выражении, т. е. по наименованиям товаров с их отличительными признаками (марка, артикул, сорт и др.).

Основанием для приемки товаров по количеству, перевозимых преимущественно автотранспортом, являются товарно-транспортные накладные формы № ТТН-1или товарные накладные формы № ТН-2. К товарно-транспортной или товарной накладной прикладываются документы, удостоверяющие качество товаров и их безопасность.

Если товары получают непосредственно на складе поставщика, уполномоченному лицу грузополучателя выписывается доверенность.

Все операции с товарами оформляются документально. Бланки товарно-транспортных накладных являются бланками строгой отчетности. Их выдают заведующим складами в пронумерованном виде, чтобы предупредить возможность отпуска не оприходованных товаров.

Закон Республики Беларусь «О внесении изменений и дополнений в закон Республики Беларусь от 20 декабря 1991 г. «О налогах и сборах, взимаемых в бюджет РБ» гласит, что субъектам хозяйствования независимо от форм собственности, занимающихся торговой деятельностью, запрещается хранение и реализация товаров в пунктах продажи без наличия соответствующих документов, являющихся бланками строгой отчетности и подтверждающих приобретение (поступление) товаров. Нарушение вышеуказанного порядка рассматривается как сокрытие дохода.

Предварительно все приходные документы поставщика регистрируются получателем, при этом проверяется их соответствие условиям договора в части ассортимента, количества, цены, сроков отгрузки и др.

После проверки документы поставщика передаются соответствующему складу для приемки и оприходования груза.

Если при приемке товаров на складе будут обнаружены расхождения по количеству с данными сопроводительных документов поставщика и в случаях утраты сопроводительных документов составляется акт о приемке товаров, а при обнаружении расхождений показателей качества с данными документов поставщика товаров составляется акт-рекламация. Акты составляются приемной комиссией в двух экземплярах с участием материально ответственного лица, представителя поставщика или представителя незаинтересованной организации.

Товарно-транспортная накладная формы № ТТН-1 выписывается в четырех экземплярах. Она является товаросопроводительным документом при перевозке грузов и служит основанием для списания товаров в расход у поставщика и их оприходования у покупателя. Первый экземпляр товарно-транспортной накладной передается покупателю, второй, с отметкой водителя-экспедитора о приемке груза к перевозке, — остается на складе поставщика, третий экземпляр является пропуском на вызов товаров со склада поставщика, а четвертый — с отметкой покупателя о приемке груза и доверенностью возвращается представителю автотранспортной организации, доставившей груз.