Практическое задание. 
Понятия програмного обеспечения

Постановка задачи

В текстовом редакторе Word разработать фирменный бланк нового предприятия, содержащий фирменный знак (разработанный в любом известном редакторе), логотип, организационно-правовую форму, расчетный счет, почтовый адрес, телефон, e-mail. Сформировать «Приказ № 1» о зачислении 10 человек на различные должности предприятия. «Приказ № 1» выполняется на фирменном бланке.

В MS Excel разработать рабочую книгу расчета заработанной платы предприятия на 12 месяцев для лиц, принятых по «Приказу № 1».

Подготовить годовой отчет о работе предприятия за год.

Обзор программных средств

Microsoft Paint — простой растровый графический редактор компании Microsoft, входящий в состав всех операционных систем Windows, начиная с первых версий. Минималистичный набор функций и инструментов радует рядового пользователя простотой освоения.

Microsoft Word — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов.

Microsoft Word является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых процессоров, что сделало его бинарный формат документа стандартом де-факто, и многие конкурирующие программы имеют поддержку совместимости с данным форматом. Формат документа разных версий Word меняется, различия бывают довольно тонкими. Форматирование, нормально выглядящее в последней версии, может не отображаться в старых версиях программы, однако есть ограниченная возможность сохранения документа с потерей части форматирования для открытия в старых версиях продукта.

Можно создавать определенные шаблоны и мастера, которые упрощают создание стандартных документов, таких как заметки, письма, отчеты, конверты и так далее.

Табличный процессор MS Excel — одно из наиболее часто используемых приложений пакета MS Office, мощнейший инструмент в умелых руках, значительно упрощающий рутинную повседневную работу. Основное назначение MS Excel — решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без программирования расчётов.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

MS Excel содержит 320 встроенных функций. Для удобства функции в Excel разбиты по категориям (математические, финансовые, статистические и т. д.). Обращение к каждой функции состоит из двух частей: имени функции и аргументов в круглых скобках.

MS Excel 2007 позволяет формировать и выводить на печать документы, представленные в табличном виде, выполнять расчеты на основании исходных данных и др. Задачи, решаемые с помощью табличного редактора Excel:

• 1. создание, редактирование и оформление разнообразных табличных документов;
• 2. выполнение расчетов на основании исходных данных с применением специально предназначенного инструментария;
• 3. сохранение созданного документа в различных форматах (Excel, веб-страница, шаблон, текстовый документ и др.);
• 4. ввод и обработка табличных данных с помощью встроенных механизмов формул, функций, макросов и др.;
• 5. анализ и управление данными (автоматический расчет итоговых и промежуточных данных, их структуризация и консолидация, использование сводных таблиц и отчетов и др.);
• 6. вставка в документ различных объектов (рисунок, функция, примечание, объект и др.);
• 7. выполнение операций по ручному и автоматическому форматированию документа и его составных элементов;
• 8. импорт необходимых данных из различных источников (включая базы данных OLAP) и последующая их обработка. Поддержка XML-формата;
• 9. доступ к данным других программ (например, Word, PowerPoint, Access и др.);
• 10. формирование самых разнообразных отчетов — аналитических, сводных, графических, в виде диаграмм и др.;
• 11. создание рисунков с использованием специально предназначенной функции.

Специфика использования табличного редактора Excel 2007 во многом определяется потребностями конкретного пользователя, поэтому перечень задач может меняться в зависимости от конкретной ситуации.