Основные средства — объекты, предназначенные для использования в производстве продукции или оказании услуг, с длительным сроком использования (более 12 месяцев), не предназначенные для продажи, но с возможным предоставлением в аренду и способные приносить экономическую выгоду в будущем. Стоимость не должна превышать 40 000 рублей за единицу и должна быть в пределах лимита, установленного учетной политикой организации.
К таким объектам относятся: здания, сооружения, рабочее и силовое оборудование, вычислительная техника, транспортные средства, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.
Учет основных средств ведется на основании первичных учетных документов, таких как: договоров купли — продажи, товарных накладных, доверенностей, транспортных документов при доставке, счетов — фактуры, акте приема — передачи, накладных или инвентарных карточек.
Каждому инвентарному объекту должен быть присвоен инвентарный номер.
капитальные вложения, которые будут учитываться в качестве основных средств — это капитальные вложения на коренное улучшение земель, капитальные вложения в арендованные объекты основных средств, земельные участки и прочие.
Капитальные вложения в многолетние насаждения, на коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в отчетном году в эксплуатацию площадям, независимо от даты окончания всего комплекса работ.
На каждый объект основных средств начисляется амортизация.
Существует 4 способа начисления амортизации:
- 1) Способ уменьшаемого остатка
- 2) Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования
- 3) Способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ)
- 4) Линейный способ
Расходы на ремонт относятся на себестоимость продукции, произведенной в данном периоде. Эти затраты отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся. При этом затраты на модернизацию и реконструкцию объекта основных средств после их окончания увеличивают (повышают) срок полезного использования, мощность, качество применения и т. п. объекта основных средств.
Выбытие основных средств происходит в случае: продажи, прекращения использования вследствие морального или физического износа, ликвидация при аварии, стихийном бедствии или иной чрезвычайной ситуации, передачи в виде вклада в уставной капитал другой организации, передачи по договор дарения или мены, внесение в счет вклада совместной деятельности, выявлении недостачи или порчи активов при их инвентаризации, частичной ликвидации при их реконструкции.
Для сверки данных бухгалтерского учета и действительности, производится инвентаризация.