Теоретические основы организации бухгалтерского учета на предприятии

Сущность и виды учета

При производстве материальных благ происходит тесная взаимосвязь процессов обмена и обращения, распределения и потребления, что непременно связано затратами. Для учета хозяйства, хозяйственной деятельности человеческого общества используется понятие хозяйственный учет. Согласно современному экономическому словарю учет — это оставная часть управления экономическими процессами и объектами, сущность которого состоит в фиксации их состояния и параметров, сборе и накоплении сведений об экономических объектах и процессах, отражении этих сведений в учетных ведомостях. 7] Хозяйственный учет — это количественное отражение и качественная характеристика хозяйственных явлений в целях контроля и активного на них воздействия. [2,c.3] Хозяйственный учет позволяет полностью удовлетворить потребности управления в информации о фактически свершившихся хозяйственных процессах и явлениях, отражать эти процессы и явления таким образом, чтобы на основе количественных данных можно было получить их достоверную качественную характеристику.

К хозяйственному учету предъявляются требования сопоставимости плановых и учетных показателей (единые формы ведения); точность, объективность, обоснованность; своевременность, оперативность, полнота; ясность, доступность; экономичность и рациональность.

Для управления предприятием, отраслью или экономикой страны в целом, для обеспечения получения разносторонней информации на сегодняшний день выделяется три взаимосвязных вида учета:[5, c. 4].

• — оперативный
• — бухгалтерский
• — статистический.

Оперативный учет представляет собой сбор текущей информации о ходе хозяйственной деятельности предприятия, а также контроль за осуществлением отдельных операций непосредственно в период их выполнения. Данные оперативного учета используются для повседневного текущего руководства и управления предприятием (учета выработки, явки на работу, выпуска продукции, ее отгрузки, реализации, наличия материальных запасов и др.) и могут быть получены по телефону, факсу, в устной беседе. В связи с этим данный вид учета не может обеспечить абсолютную точность.

Статистический учет (статистика) представляет собой обобщающий учет процессов на макроуровне: в маштабе отрасли, территории, государства. С помощью данного учета изучается динамика заработной платы, производительность труда, рентабельность производства, движение рабочей силы, численность и состав населения для прогнозирования социально-экономического развития общества. Статистика широко применяем выборочный метод наблюдения и регистрации, проводит единовременный учет и переписи.

В современной учетной литературе существует целый рад определений бухгалтерского учета. Его законодательное определение содержится в п. 1 ст. 1 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»: бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации, их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. [8] В учебнике Козловой Е. П. бухгалтерский учет определяется как сплошное, непрерывное, взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия на основании документов, в различных измерителях. [1] Под сплошным отражением хозяйственной деятельности подразумевается обязательный учет всего имущества, всех видов производственных запасов, затрат, продукции, денежных средств, фондов, задолженностей предприятия и т. п. Непрерывность (во времени) требует постоянного наблюдения и записи в документах совершающихся на предприятии фактов о движении материальных ценностей, денежных средств, расчетов, фондов, кредитов и пр. Взаимосвязанность — отражение хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете — вызвана зависимостью совершающихся между собой фактов. Так, после выплаты (выдачи наличными) из кассы заработной платы работникам, уменьшится не только задолженность предприятия перед ними, но и наличие денежных средств в кассе. Эти качества отличают бухгалтерский учет от оперативного и статистического и повышают его роль и значение в общей системе учета. [2, с.6].

Основным видом учета является бухгалтерский учет. Это обусловленно тем, что система бухгалтерского учета является важнейшим источником информации для принятия управленческих решений, для осуществления функции прогнозирования, планирования и контроля.

Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФС в процессе бухгалтерского учета решаются следующие основные задачи: [8].

• — формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее финансовом положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности (руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации) для оперативного руководства и управления, а также внешним — инвесторам, кредиторам, налоговым, финансовым и банковским органам и иным заинтересованным организациям и лицам;
• — Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
• — Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявлении внутрихозяйственных резервов обеспечение ее финансовой устойчивости.

Таким образом, можно отметить, что понятие хозяйственного учета является комплексным и включает в себя оперативный, статистический и бухгалтерский учет. Бухгалтерский учет занимает важное место в системе управления. Организация деятельности на хозяйствующем субъекте осуществляется на основе полученной информации, большую часть которой предоставляет бухгалтерский учет.