Описание методологических основ исследования по разработке бизнес-плана

планирование бизнес маркетинговый предпринимательство.

Бизнес-план и его роль в предпринимательстве

Для результативного и долгосрочного функционирования предприятия, а также для достижения финансовой стабильности необходимо планирование предпринимательской деятельности. Организовывая свой бизнес каждому предпринимателю необходимо иметь представление о потребностях в финансовых, трудовых и материальных ресурсах и их источниках, а также уметь рассчитывать эффективность использования ресурсов в процессе работы фирмы.

В рыночной экономике невозможно достижение высокостабильного результата, если нет возможности эффективно спланировать деятельность. Немаловажную роль тут играют непрерывный сбор и аккумулирование информации как о положении конкурентов на целевых рынках и их состоянии, так и о собственных перспективах и возможностях. Иными словами, в современной быстроменяющейся экономической ситуации крайне сложно достичь успеха не планируя своих действий и не прогнозируя последствий.

Планирование — обозначение цели усовершенствования объекту управления, средств, методов и способов ее достижения, а также создание проекта, программы действий различной степени конкретизации на краткосрочный и долгосрочный период. Наиболее важно планирование в предпринимательской деятельности и коммерческой сфере, где необходимо прогнозирование в долгосрочной перспективе и подготовительные разработки, которые предшествуют первым шагам организации.

Бизнес-план — это наглядная, точная и краткая характеристика целей создаваемого предприятия, а также их методов достижения. Этот документ наглядно определяет стратегию и тактику развития организации, развернуто и основательно разрабатывает финансовую и экономическую стороны стратегии, дает технико-экономическое обоснование конкретным действиям и мероприятиям. Постановка задач с учетом финансовых возможностей предприятия является отличительной характеристикой бизнес-плана как стратегического документа. Возможность осуществления и реализации бизнес-плана возможна при условии обеспеченности его требующимися финансовыми ресурсами. Именно финансовые ресурсы определяют направленность идей, которые исследуются на первых этапах разработки бизнес-плана.

Бизнес-план дает возможность продемонстрировать прибыльность разработанного проекта и привлечь инвесторов и возможных финансовых партнеров. Главной целью бизнес-плана является обоснование предпринимательской состоятельности создаваемого предприятия, а, следовательно, и убеждение инвесторов в возможности достижения намеченных в проекте целей. Так как инвестор готов вкладывать свои средства только в тот проект, который гарантирует максимизацию прибыли, имеет смысл крайне серьезно отнестись к разработке бизнес-плана.

Заказчиками бизнес-плана являются юридические и физические лица, которые занимаются предпринимательской и инвестиционной деятельностью, условия и результаты которой анализируются и прогнозируются в бизнес-плане. В зависимости от сферы применения бизнес-плана выстраиваются различные системы требований. На рисунке 1.1. представлена блок-схема назначения и применения бизнес-плана.

Рис. 1.1 Назначение и применение бизнес-плана

Бизнес-план рассматривается как одна из форм обоснования стратегических решений в области конкретной деловой активности. Отсюда в определении бизнес-плана содержится требование доказательства возможности и целесообразности осуществления проекта. Обосновываются возможности рынка по сбыту продукции, а также способность конкретного предприятия произвести товар требуемого количества и качества. Как доказательство целесообразности реализации проекта приводятся расчеты финансовых планов и коэффициентов финансового сотояния проекта, которые сравниваются с показателями конкурентов.

Разработчиками бизнес-планов, в основном, являются организации и фирмы которые связанны с консалтинговой деятельностью. На сегодняшний день бизнес-планированием могут заниматься инвестиционные и лизинговые компании, фонды поддержки малого бизнеса или просто отдельные частные лица — специалисты, консультанты, эксперты. При составлении бизнес-плана необходимо учитывать концепцию развития фирмы, ее финансовый и экономический аспект, ее технические и технологические возможности.

Необходимо подробно исследовать, обосновать, определить и продумать главные цели и задачи для достижения ожидаемого результата в процессе бизнес-операции. Именно поэтому целесообразно отметить основные задачи бизнес-плана:

• · обоснование разрабатываемого предприятия. Иными словами, результативности проекта дается оценка, основанная на многогранном анализе управленческих и финансовых показателей. Бизнес-план, таким образом, выступает в роли документа, который способен дать информацию о достижении целей хозяйственной деятельности;
• · определение курса действий. Существует необходимость определения ключевых путей достижения целей для эффективного управления бизнесом. В связи с этим существует прямая зависимость между результативностью бизнес-плана и качеством стратегических элементов, которые являются инструктажем при контроле и исполнении пунктов документа;
• · получение требующихся инвестиций. Бизнес-план — это основа для принятия решения об инвестировании. Чтобы привлечь деньги, необходимо убедить инвестора в прибыльности проекта и в тоже время доказать ему реалистичность проекта;
• · возможность продуктивного внутреннего управления фирмой. С этой стороны бизнес-план рассматривается как документ, который находится в непрерывном обновлении и который отвечает изменениям окружающей среды. Более того он делает предприятие более адаптивным и восприимчивым к организационным, информационным, экономическим и техническим новшествам;
• · разработка эффективного инструмента рекламы. Большое количество целей и задач бизнес-плана сводятся к созданию благоприятной репутации организации, а также ее нового продукта или услуги. Профессионально разработанный бизнес-план дает возможность фирме расти, завоевывать новые позиции на рынке, составлять концепции производства новых товаров и услуг и выбирать рациональные способы их реализации.

Составлять бизнес-план необходимо в среднем на 3 — 5 лет вперед. При этом для первого года основные показатели следует делать в месячной разбивке, для второго — поквартально, и лишь начиная с третьего года, можно ограничиться годовыми показателями. Следует отметить, что в условиях современной экономики планирование на такой срок является невозможным. Планирование на промежуточное время более года будет заведомо ошибочным. Многие фирмы ограничиваются написанием плана на один год.

При создании бизнес-плана выбор падает на продукт или услугу, представляющую собой главную цель процедуры. После сделанного выбора относительно основного продукта, происходит расчет того количества продукта, которое возможно произвести, рассчитывается прибыль, которая ожидается после реализации продукции. В процессе выполнения данных операций надлежит ответить на основополагающий вопрос: стоит ли реализовывать данный проект. К решению данного вопроса целесообразно привлекать экспертов и специалистов в области предпринимательской деятельности.

Использование методики бизнес-планирования в процессе выработки стратегии предприятия не исчерпывает полностью внутреннего назначения бизнес-плана. Общая деловая стратегия фирмы складывается из взаимосвязанных стратегий во всех областях ее деятельности. Так, Питер Друкер, выделяет восемь ключевых сфер деятельности, в разрезе которых организацией должны быть приняты стратегические установки. Это: положение на рынке; инновации; производительность (масштабы производства и сбыта); материальные ресурсы; финансовые ресурсы; прибыльность; организация человеской деятельности; социальная ответственность. Существуют и другие классификации. Можно выделить маркетинговую (управляет системой формирования спроса и стимулирования сбыта), продуктовую (определяет перечень товаров и отношения между объемами их продаж), производственную (управляет качеством, повышением эффективности производства), кадровую (управляет персоналом), и финансовую (управляет финансовыми ресурсами) стратегии. Бизнес-план содержит решения, касающиеся всех указанных областей, но применительно к конкретному рынку. Если использование возможностей данного рынка предусмотрено стратегическим планом организации, то разделы бизнес-плана будут трансформироваться в соответствующие бюджеты организации.

Бизнес-план, с одной стороны, является объективной оценкой предпринимательской деятельности организации, а с другой, незаменимым инструментом проектно-инвестиционных решений в гармонии с потребностями рынка. В документе такого рода описываются главные аспекты коммерческого предприятия, исследуются проблемы, с которыми оно может столкнуться, и прорабатываются методы их решения. Таким образом, бизнес-план, представляет собой проектную, поисковую и научно-исследовательскую работу. Так как, бизнес-план является итогом организационной работы и исследований, целью которого выступает анализ конкретного направления деятельности предприятия на определенном рынке и в сложившихся организационно-экономических условиях, он опирается на:

• · определенный проект производства конкретного товара, услуги — разработку нового типа изделий или оказание новых услуг;
• · многогранный анализ коммерческой и производственно-хозяйственной деятельности предприятия, цель которого представляет собой определение специфики и отличий от других аналогичных фирм, сильных и слабых сторон;
• · исследование конкретных организационных, технико-экономических и финансовых механизмов, которые используются в экономике для реализации определенных задач. Из этого следует, что бизнес-план представляет собой один из составных документов, который определяет направление развития предприятия. В тоже время он основывается на общей концепции развития предприятия, более конкретизировано разрабатывает финансовый и экономический аспект стратегии, дает технико-экономическое обоснование конкретным мероприятиям.

Таким образом, можно сделать вывод, что бизнес-план применяется в качестве «наживки» для привлечения инвестиций, и, следовательно, направлен на поиск инвесторов (акционеров, спонсоров, кредиторов). Предприятия, решившие расширить свое производство или создать новую организационно-производственную структуру, разрабатывают бизнес-план с указанием преимуществ и эффективности нового производства. Инвесторам, как правило, предлагается краткое содержание бизнес-плана, подготовить которое является сложной задачей. Сначала разрабатывается весь план и определяются основные мероприятия по его выполнению. Из этого выделяются основные важные моменты, которые включаются в краткое содержание, которое и предоставляется инвесторам. По данным этого материала инвесторы будут делать выводы об эффективности проекта.