Международные выставки «Образование и карьера» проводятся в Москве с 1994 г., организуются при участии Правительства Москвы, Департамента образования г. Москвы, Комитета по делам семьи и молодежи г. Москвы, Совета ректоров вузов Москвы и Московской области и являются крупнейшими в России мероприятиями в области образовательных услуг, профориентации и занятости молодежи. Выставки проводятся при поддержке Комитета по образованию и науке Государственной Думы Федерального собрания РФ, Федерального агентства по образованию, Федеральной службы по труду и занятости. В организационный комитет выставки входят представители ведущих вузов России, общественных, молодежных и международных организаций. Участниками выставки являются представители:
· высшего профессионального образования в России;
· среднего профессионального образования в России;
· образования за рубежом;
· компании-работодатели;
·дополнительное образование;
· департамент семейной и молодежной политики г. Москвы;
Расположение стенда. Стенд ГОУ ВПО МГУПИ расположен в очень удачном и выгодном месте:
· в центре выставочного пространства, что обеспечивает прохождение потоков посетителей через него;
· под сводом выставочного помещения располагается большой баннер с логотипом МГУПИ, это привлекает внимание входящих посетителей и обозначает местонахождение стенда. 24]Оформление стенда и работа промоутеров на территории выставки. Стенд университета оформлен стандартными приемами, что негативно сказывается на привлечении внимания посетителей. Кроме того, на стенде применяются белые и синие цвета, текста обычно мало, есть куски текста с маленьким шрифтом. Из проведенного анализа деятельности МГУПИ на данной выставке можно сделать вывод о том, что подход к данному мероприятию осуществляется лишь формально, не хватает творческого подхода к реализации оформления стенда. 2.2Рекламные мероприятия на примере выставки.
Подготовка к участию в современной промышленной выставке — дело коллективное. Ни одна экспозиция на такой выставке сегодня не делается в одиночку. В учебном заведении, имеющем большой опыт участия в выставках и ярмарках, как правило, уже есть подразделение или служба, которая занимается подобной деятельностью постоянно с привлечением на определенных этапах и по отдельным направлениям специалистов других подразделений или подрядчиков со стороны. Предприятие, начинающие заниматься выставками, должно выделить хотя бы одного специалиста, который целиком должен посвятить себя этой работе, возглавляя и координируя действия специалистов, привлекаемых временно или периодически. 24]В Московском Государственном Университете Приборостроения и Информатике ответственным за участие в выставочной деятельности является начальник рекламно-маркетингового отдела. В процессе подготовки к выставке ему предстоит скоординировать усилия разработчиков, готовящих экспонаты; специалистов, которым будут поручены проектирование и застройка выставочного пространства, подготовка печатных материалов, работа с прессой, почтовые и электронные связи, организация перевозок выставочных грузов, подготовка персонала, направляемого на выставку и т. д. Иногда ему будут помогать целые подразделения — финансисты. В этом деле масса нюансов, не придав значения которым, он рискуют поплатиться упущенными возможностями, перерасходом средств и нервотрепками, за которыми его ждут дальнейшие неприятности. Лучший способ избежать большинства ошибок — четко спланировать все этапы работ, взвесив особенности предстоящей выставки и оценив специфику предприятия, взаимоотношений с исполнителями и подрядчиками, возможность возникновения особых условий и ситуаций. Для разных условий планы организации участия в выставках могут различаться детальностью включаемых этапов, широтой охвата планируемых направлений работ, различным чередованием параллельных и последовательных отрезков плана.
Но в любом случае вся работа должна делится на три периода:
· подготовительный период (подготовка к выставке);
· период работы на выставке (включая ее официальное открытие и закрытие);
· послевыставочный период (демонтаж стенда, вывоз экспонатов и т. п.).У каждого периода есть начало и окончание, обязательные этапы и специфические условия, которые требуют их детализации или дополнения, а значит, и обеспечения соответствующими ресурсами. Пребывание на территории выставки с монтажом и демонтажем стенда обычно занимает от пяти до семи дней. Все эти дни заполнены напряженной работой администрации, всего персонала выставки и всех вспомогательных служб. Поэтому все действия персонала экспонента должны быть спланированы и обязательно предварительно согласованы с каждым сотрудником, с администрацией выставки, а также с компаниями подрядчиками, выполняющими заказные работы, т. е. по прибытии на выставку необходимо сразу же разработать наглядный календарный план-график, определяющий, кто, где и когда должен находиться и чем заниматься. Необходимо определить, кто и когда будет находиться на стенде в рабочее время выставки, например:
· руководство университета;
· представители приемной комиссии;
· руководство факультетов;
· стендисты;
·механики-демонстраторы экспонатов в действии;
· руководитель стенда. Необходимо обратить внимание на первые три позиции, это обеспечение конкурентной позиции, это и есть корпоративная культура, это и есть приверженность миссии университета. Выглядит нестандартно, зато современно, в духе, имеющейся конкурентной борьбы и креативных подходов к вопросам маркетинга на рынке образовательных услуг. Для координации работ на стенде необходимо назначить руководителя стенда, который должен нести полную ответственность за безупречную работу на выставке всего привлеченного персонала. Руководитель стенда должен отвечать и выполнять за ряд обязанностей:
· заказ автотранспорта;
· монтаж и выкладку экспонатов;
· внешнее оформление и вид стенда;
· обслуживание посетителей стенда;
· организацию рабочего времени персонала;
· рациональную смену работников;
· рабочее состояние действующих экспонатов;
· оформление отчета по работе стенда. Для руководителя стенда должен быть разработан свой план-график работы на выставке, отличный от другого персонала выставки. Работа со СМИ. В развертываемых при выставках пресс-центрах имеются особые полочки для каждого из аккредитованных журналистов, по которым экспоненты могут в период работы выставки раскладывать свои материалы. Начальник рекламно-маркетингового отдела, работающий на выставке должен проследить за тем, чтобы это были не просто проспекты, а, по возможности, интересные описания услуг университета, с иллюстрациями и фотоматериалами организации учебного процесса, материально-технической базы университета и т. п. В них должна быть вся информация, заслуживающая попадания в СМИ: богатые традиции и история университета; упоминание о том, что университет готовит специалистов по востребованным специальностям, отвечающим требованиям сегодняшнего дня; перспективы развития университета, увеличение аудиторного и лабораторного фондов и многое другое, что может стать прекрасной мотивацией для работников СМИ опубликовать в своих работах эту информацию. Кроме того, накануне этого ежегодного события организаторы начинают активную рекламу. Опишем сферу организации: Образование. Цель — привлечение студентов-абитуриентов, их родителей. Задачи:
Проинформировать студентов и их родителей о направлениях в образовании и карьере.
Рассказать о возможностях в рамках определенного учебного заведения.
Рассказать о специальностях, популярных на рынка труда.
Предоставить информацию об условиях поступления, о ценах на обучение.
Проинформировать об условиях послевузовского трудоустройства и развития карьеры. Целевая аудитория мероприятия: молодежь от 16 до 30 лет, родители несовершеннолетних молодых людей. Также, сюда входят спонсоры, образовательные учреждения общего и среднего профессионального образования, люди, желающее получить второе высшее образование или трудоустроиться в сфере образования. Основные каналы распространения информации о выставке:
Рекламные щиты около Вуза, стенды.
Реклама в социальных сетях.
Реклама на выставочных форумах (на сайте организатора) Реклама посредством раздачи листовок промоутерами.
Информационные сообщения путем личного сообщения в различных школах, колледжах («приходящая» реклама).Примеры такой рекламы мы показали в приложении (рисунок 2 и 3). Накануне данного мероприятия организаторы подали сведения в печатные СМИ. Также, преподаватели Вуза использовали «приходящую» рекламу (каждый преподаватель обошел один-два учебных заведения с презентацией о мероприятии).На сайте «Без.формата.
ру" за месяц до выставки запускали информационную ленту о данной выставке. Также.
сообщения вывешивали и на других новостных форумах и сайтах:
Рис.
1.4. Рекламные сообщения о выставке в новостных форумах.
Также, на кафедре Вуза МГУПИ назначили ответственного человека, который принимал звонки всех желающих по вопросам выставки. За день специалист принимал до 50 звонков. По результатам выставки в 2017 году только при МГУПИприняли участие более 500 человек, а всего по всем регионам и местам проведения общая численность участников составила более 15 тыс. человек. Такие данные говорят об эффективности всех использованных инструментов, в том числе рекламы.
Заключение
.
Вданной работе мы проанализировали важность и значение выставочной деятельности, раскрыли её этапы, функции. Среди всех функций мы отметили информационную и маркетинговую. Далее, мы рассмотрели всевозможные виды современной рекламы и методы её действия на целевую аудиторию. Мы выделили такие виды, как наружная реклама, Интернет-реклама (медийная, баннерная), реклама в социальных сетях, в печатных СМИ и другие. Мы выделили те инструменты, которые наиболее эффективны для рекламирования именно выставочной деятельности. По мнению современных ученых, структурные и функциональные особенности текстов рекламы определяются спецификой его носителя. В связи с ограниченностью времени для восприятия рекламного сообщения обращение в рекламе должно быть лаконичным, понятным, текст — кратким, хорошо читаемым, изображения — привлекающими внимание. Элементами рекламного текста в рекламе являются: 1) во внешней структуре: имя, слоган, логотип и реквизиты; 2) во внутренней структуре: рекламный заголовок и подзаголовок, ОРТ, эхо-фраза.Внутренняя же структура рекламного текста в зависимости от носителя может включать в себя аудиальный, вербальный и визуальный компоненты. Таким образом, внутренняя структура текста в рекламе, как правило, состоит из двух компонентов — вербального и визуального. В аналитической главе мы изучили историю и особенности проведения выставочной деятельности под названием «Образование и карьера».Мы кратко описали ход проведения этого ежегодного события, оценили роль рекламы в данном событии, представили образцы рекламы данного события. В образовательной сфере целевая аудитория — это молодежь и их родители, поэтому часто применяются такие виды рекламы, как: Рекламные щиты около Вуза, стенды.
Реклама в социальных сетях.
Реклама на выставочных форумах (на сайте организатора) Реклама посредством раздачи листовок промоутерами.
Информационные сообщения путем личного сообщения в различных школах, колледжах («приходящая» реклама).Список литературных источников.
Основная литература.
Бердышев С. Н. Организация выставочной деятельности: учебное пособие. — М.: Дашков и К, 2010. ;
228 с. Брайан Хоган: HTML5 и CSS3. Веб-разработка по стандартам нового поколения, — Москва, Издательство: Питер, 2014., — 320 с. Бове Кортлэнд Л.; Аренс, Уилльям Ф. Современная реклама; Тольятти: Довгань, 2012. ;
704 c. Веселов, Горбачев, Пискунова: Интернет-маркетинг и продажи. Как заставить сайт продавать, — Москва, Издательство: Феникс, 2014. — 222 с. Герасименко Л.
Создание системы эффективных коммуникаций. — Москва, Издательство: Питер, 2014 — 355 с. Герчикова Р. Н. Менеджмент: учеб.
/ - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2010 -501 с. Гусев Э. Б., Прокудин В. А., Салащенко А. Г. Выставочная деятельность в России и за рубежом, Учебно-методическое пособие, Под редакцией академика РАН Н. П. Лаверова. М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2016. — 300 с. Джонс Р. Краткий курс интернет-маркетинга, — Москва, Издательство: Университетская книга, 2013.
— 320 с. Клименко Р. С. Веб-мастеринг на 100%. — Москва, Издательство: Питер, 2015. — 560 с. Котлер Ф. Маркетинг менеджмент: учебник / Ф. Котлер, К. Л. Келлер.
— 12-е изд. — СПб. :
Питер, 2009. — 814 с. Краснова Г.
Значение бизнес-планирования // Бизнес сегодня. — № 7 2009. — С. 51−58.Кузин А. В., С.
В. Левонисова, Базы данных, — Москва, Издательство: Академия, 2012., — 320 с. Мескон М., Хедоури Ф., Альберт М. Основы менеджмента: учеб. / - М.: Дело, 2010. — 704 с.
Михолап С. Выставки как эффективный инструмент экспортного маркетинга // Маркетинг: идеи и технологии. — 2011. — N.
5. — С. 39−44.Мрочковский С., Горенюк А.
Интернет-маркетинг без бюджета. Как продвигать, если денег нет или их мало, — Москва, Издательство: Питер, 2014., — 192 с. Синяева И. М. Маркетинг: теория и практика: учеб.
для студ. вузов, обуч. по экон. спец. / И. М. Синяева, О. Н. Романенкова. — М.: Юрайт, 2014.
— 652 с. Терехова Л. Е. Современный анализ предприятий: Учебник / Л. Е. Терехова. — М.: НИЦ Инфра-М, 2013. — 251 с. Федорова Т. Н. Интернет-маркетинг с нуля: как увеличить прибыли, — Москва, Издательство: Омега-Л, 2015. ;
255 с. Хальцбаур У. E vent-менеджмент: профессиональная организация успешных мероприятий. Серия: Настольная книга специалиста. М.: Эксмо, 2010. -.
344 с. Чебыкин Р. Разработка и оформление текстового содержания сайтов, — Москва, Издательство: BHV, 2012., — 528 с. Щербич Г. А., Анохина Н. Н. Выставки как инструмент маркетинга: Учеб. Метод. Пособие. Мн.: БГЭУ, 2016. 0- 232 с.Эванс.
Дж.Р.; Берман, Б. Маркетинг; М.: Экономика, 2013. — 352 c.Эстель.
Вейл. HTML5. Разработка приложений для мобильных устройств, — Москва, Издательство: Питер. 2015. — 415с. Интернет-источники.
Гандапас Р. Рекомендации по эффективному участию в выставках Выставки: шагаем сами. Режим доступа//.
http://www.uefexpo.ru/?id=60 328 (дата обращения 01.
04.17)Официальный сайт Организации выставки «Образование и карьера». Режим доступа:
https://www.mirea.ru/news/the-university-took-part-in-the-42-th-moscow-international-exhibition-education-and-career-/?sphrase_id=24 0428(дата обращения 01.
04.17)Поисковая система Baidu [Электронный ресурс] Режим доступа://.
http://www.baidu.com (дата обращения: 10.
03.17)Продвижение товара в Интернете.
http://xn—80aaeaihagrc8cgiepm4a.xn—p1ai Электронный ресурс] Режим доступа://.
http://www.bigness.ru/articles/2011;10−07/news/129 436/(дата обращения 17.
03.2017)Приложение.
Фотографии с места выставки.
Фотография рекламы в социальных сетях и, а сайте выставочного центра «СофитЭкспо».
