Планирование продаж — это отправная точка системы планирования предприятия в целом. На основании планов продаж строятся планы для всех остальных направлений деятельности.
Конфигурация позволяет составлять отдельные планы по различным категориям покупателей, ориентируясь, например, на принадлежность региону, виду деятельности и т. п. Конфигурация дает возможность разрабатывать как укрупненные, стратегические планы, так и детальные, рабочие планы на перекрывающиеся периоды времени. Например, в начале года можно составить укрупненный годовой план, и затем в соответствии с ним составлять детальные помесячные. Конфигурация содержит удобные средства для автоматизации процесса составления детального плана на основе имеющегося укрупненного плана.
Распределение показателей укрупненного плана на короткие периоды времени выполняется равномерно или в соответствии с так называемым профилем планирования по периодам. Указанный профиль представляет собой набор коэффициентов, пропорционально которым автоматически распределяются количественные и суммовые показатели при их детализации.
В конфигурации предусмотрено автоматическое включение в планы продаж зарегистрированных заказов клиентов.
Предусмотрено планирование продаж как по всему предприятию в целом, так и по подразделениям. Это дает возможность руководителям и менеджерам подразделений составлять планы продаж по своим направлениям. Планы подразделений консолидируются в сводный план продаж по предприятию.
Регламентные документы и отчеты Регламент — это совокупность документов, регулирующих внутреннюю жизнь предприятия: положений о структурных единицах, внутренних норм и правил отношений между структурными единицами предприятия в области планирования, отчетности, передачи информации, учета, внешних контактов и т. п.
К регламентным относятся документы, которые формируются один раз за определенный период. Книга покупок и Книга продаж могут быть сформированы за произвольный период, Закрытие месяца — один раз в месяц.
Книга покупок:
Документ Формирование книги покупок предназначен для автоматического формирования записей книги покупок за определенный период. В документе задается дата окончания периода формирования, дата начала автоматически устанавливается равной дате начала того месяца, за который необходимо сформировать записи книги покупок.
Новый документ вызывается выбором пункта Формирование книги покупок группы Регламентные меню Документы.
