Документальное оформление и учёт заработной платы за неотработанное время

В соответствии с действующим законодательством о труде работник имеет право на оплату не только за отработанное время, но также за отдельные часы и дни, не отработанные им.

К видам оплаты за неотработанное время на предприятии ЗАО «Вяснянка» относятся:

• — оплата ежегодных и дополнительных;
• — оплата дополнительных отпусков, предоставленных работникам в соответствии с коллективным договором;
• — оплата льготных часов подростков, инвалидов I и II групп;
• — оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях;
• — оплата на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям;
• — оплата простоев не по вине работника;
• — оплата за время вынужденного прогула;
• — оплата дней по временной нетрудоспособности.
• 1. Расчет пособий по временной нетрудоспособности производится согласно главе 12 Трудового кодекса Республики Беларусь с учетом изменений в законодательстве. Пособие выплачивается за счёт средств государственного социального страхования плательщиков обязательных страховых взнос.

Если в учитываемом для определения среднего заработка периоде или в периоде, за который производятся выплаты, в организации произошло повышение тарифных ставок и окладов, то исчисление среднего заработка производится в установленном порядке за предыдущий период с применением поправочных коэффициентов, исчисленных пропорционально росту тарифной ставке (оклада), установленной работнику в месяце, за который осуществляются такие выплаты, по соответствующей профессионально-квалификационной группе. При этом принимается тарифная ставка (оклад) без доплат и надбавок, если они в соответствии с законодательным или нормативным актом не образуемом новую тарифную ставку (оклад).

Поправочные коэффициенты рассчитываются путем деления тарифной ставки (оклада), установленной в месяце, за который осуществляются выплаты среднего заработка, на тарифные ставки (оклады) месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка.

Основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности, выданный и оформленный в порядке, установленном Министерством здравоохранения Республики Беларусь и Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь. На основании положения «О порядке обеспечения пособием по временной нетрудоспособности и по беременности и родам», порядок назначения, исчисления и выплаты пособий имеет особенности в зависимости от случая нетрудоспособности.

Случай временной нетрудоспособности считается непрерывным, если листки нетрудоспособности следуют без перерыва, либо с перерывом в выходные дни по графику работы работника.

Случай временной нетрудоспособности считается прерванным, если в период временной нетрудоспособности наступили обстоятельства, влекущие за собой изменение порядка назначения, исчисления и выплаты пособия. При этом первый листок нетрудоспособности закрывается, а оплата второго производится по установленному порядку.

Если работником была получена производственная травма, то в обязательном порядке составляется «Акт расследования обстоятельств производственной травмы» и прикладывается к листку нетрудоспособности, а также с работника берется объяснительная, в которой он объясняет причину произошедшего.

Согласно постановлению Совета Министров от 28 июня 2013 г. № 569 «Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам» период, за который определяется среднедневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, составляет 6 календарных месяцев. оплачивается в размере 80% 12 календарных дней (т. е оплачиваться будут и выходные), сверх этого количества оплачиваются в размере 100%.

Согласно листку нетрудоспособности Дротик О. Е. данный работник отсутствовал с 15.09.2013 г. по 22.09.2013 г. в связи с болезнью.

Дни болезни с 20 по 27 октября равны 7 календарных дней.

Первые 12 календарных дней оплачиваются в размере 80% от среднего заработка, остальные в полном размере. Для расчета среднедневного заработка применяем 6 календарных месяцев. При расчете будем принимать один месяц — сентябрь, за неимением более достоверных данных. Количество отработанных часов в сентябре — 127, заработок составил 1 073 729 руб. согласно лицевому счету Дротик О. Е. (приложение № 10).

Среднеднечасовая заработная плата: 1 073 729 р. / 127 ч. = 8454,56 р.

Пособие по временной нетрудоспособности:

8454,56 р. Ч7 д. Ч 8 ч. Ч 80% / 100% = 378 764 р.

Начислено пособие по временной нетрудоспособности Дротик О. Е.:

Д-т сч. 69 «Расчёты по социальному страхованию и обеспечению» К-т сч. 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» на сумму 378 764 руб.

2. Оплата за время очередного отпуска производится на основании постановления Министерства труда Республики Беларусь «Об утверждении условий и порядка исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, а также перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка» от 10.04.2000 г. № 47 (с изменениями и дополнениями от 21.06.2013 г. № 64). Согласно которому средний заработок, сохраняемый за время трудового и социального отпусков, исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск (далее постановление № 47).

Средний заработок определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. При этом среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7.

Например. Ивлев А. И. работающий в хозяйственном отделе машинистом компресорной установки согласно приказу от 24.09.2013 года предоставлен очередной трудовой отпуск с 16.09 по 29.09.2013 года (приложение № 11) и выплатой материальной помощии в размере 800 000 рублей.

Таблица 4 — Данные для расчета заработной платы, сохраняемой за время очередного отпуска Ивлева А. И. за отчетный период с августа 2013 года по сентябрь 2012 года.

Для определения коэффициента осовременивания определятся как отношение должностного оклада в месяц когда работник уходит в отпуск к месяцу предшествующему уходу в отпуск. Должностной оклад за сентябрь месяц Ивлева А. И. согласно лицевому счету (приложение № 11) определяется как тарифная ставка умноженная на число рабочих часов за полный месяц (168 часов): 168Ч7197,87 = 1 209 242 руб. Величина должностных окладов предшествующих месяцу ухода в трудовой отпуск представлены в таблице 4.

Тогда коэффициент осовременивания будет равен:

в период август — апрель ;

в период март — январь ;

в период декабрь — сентябрь ;

Для определения начисленной заработной платы с учетом коэффициента осовременивания, необходимо начисленную зарплату умножить на коэффициент.

Средний дневной заработок будет определяться как:

Сумма заработной платы, сохраняемой за время очередного отпуска, будет равна произведению среднего дневного заработка на количество дней отпуска:

106 646Ч14=1 493 044 руб.

Начислены отпускные Ивлеву А. И на сумму 1 493 044 руб. Д-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы» К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Также при уходе в трудовой отпуск назначается материальная помощь. Согласно распоряжению нанимателя сумма материальной помощи составила 800 000 руб. Тогда сумма начисленной материальной помощи будет отражаться Д-т сч. 90.8 «Прочие расходы по текущей деятельности» К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на сумму 800 000 руб.