Учет затрат в вспомогательном производстве и методы их распределения

Вспомогательными являются производства, которые вырабатывают продукцию, производят работы и оказывают услуги, потребляемые основным производством, собственным капитальным строительством и реализуются на сторону. Это парокотельные, газои электростанции, водоснабжение, ремонтно-механические цехи, автотранспортные цехи, цехи технического обслуживания и др. Они создаются на предприятии для оказания услуг основному производству, то есть основная их функция это обслуживание основного производства и поэтому в дальнейшем мы будем говорить об обслуживающих производствах. При этом их деятельность не должна ограничиваться оказанием услуг или обслуживанием основного производства, они могут оказывать также услуги на сторону. Поэтому при организации учета затрат необходимо четко разграничить затраты оказываемые основному производству, другим подразделениям предприятия и услуги оказываемые на сторону. Затраты обслуживающих производств также должны включаться в себестоимость произведенной продукции или оказываемых услуг в тех пропорциях в каких они оказали услуги в производстве конкретного продукта, оказываемых услуг.

Учет затрат вспомогательных производств ведут на счетах подраздела 8310 «Вспомогательные производства», который может включать следующие синтетические счета:

• 8311 «Материалы»;
• 8312 «Оплата труда работников»;
• 8313 «Социальные отчисления от оплаты труда»;
• 8314 «Накладные расходы».

Учет затрат ведут по каждому цеху вспомогательных производств в ведомости «Затраты цехов». Записи в ведомость производят из разработанных таблиц и первичных документов.

Аналитический учет затрат вспомогательных производств ведется по отдельным цехам, видам продукции и услуг (если они разнородные) и статьям затрат.

Затраты вспомогательного производства распределяются ежемесячно или в конце года, как правило, без остатка.

Распределение затрат обслуживающих производств по оказанным услугам, выполненным работам по потребителям осуществляется несколькими способами:

• · прямым методом;
• · пошаговым методом;
• · методом повторного распределения;
• · методом системы линейных уравнений.

Для иллюстрации данных методов используем следующие исходные данные:

Пример Компания имеет три производственных и два обслуживающих подразделения. Ниже даны сметные суммы накладных расходов для этих подразделений за период:

Затраты обслуживающих подразделений (ОП) распределяются согласно учетной политики предприятия следующим образом, в %:

Требуется: Распределить расходы обслуживающих вспомогательных производств прямым, пошаговым методом, методом повторного распределения и по системе уравнений.

Прямой метод. При этом методе исключаются взаимные услуги одного обслуживающего подразделения другому.

Пошаговый метод. Распределение начинаем с обслуживающего подразделения, который оказал больше услуг другому обслуживающему подразделению, но меньше потребляет услуг этого подразделения. В нашем примере — это ОП 2, на которую приходится всего 10% услуг ОП 1, при этом объем оказываемых услуг ОП 1 — 20%.

Метод повторного распределения, Суть данного метода в том, что полностью выдерживается процентное соотношение распределения затрат обслуживающих подразделений, котороераспределяем до тех пор, пока распределяемые числа не станут предельно малыми.

Метод системы уравнений. При использовании этого метода сначала составляется система уравнений. Допустим, что Х — совокупные затраты ОП 1.

У — совокупные затраты ОП 2,.

Затраты ОП 1, которые распределяются на обслуживающие подразделения ОП 2 в пределах 20% и затраты ОП 2, распределяемые на ОП 1 в пределах 10%, могут быть выражены следующими уравнениями:

Х=17 031+ 0,1 У У=19 592 + 0,2 Х переносим известные величины в одну сторону, неизвестные — в другую сторону от знака равенства и получаем следующий вид уравнения:

Х — 0,1 У = 17 031.

— 0,2 Х + У =19 592.

умножаем первое уравнение на 10, чтобы оставить одно неизвестное:

• 10ХУ = 170 310
• -0,2 Х +У = 19 592

Сложив оба уравнения, получаем:

9,8 Х= 189 902.

тогда Х =189 902 /9,8 = 19 378 тг. — это сумма затрат подразделения ОП 1 и 10% затрат подразделения ОП 2.

Подставим значение Х в исходное уравнение У:

У =19 592 + 0,2 Х 19 378 = 23 468 тг Это сумма затрат подразделения ОП 2 и 20% затрат подразделения ОП 1.

Дальше распределяем полученные суммы затрат обслуживающих подразделении на основные подразделения, выдерживая процентное соотношение, предусмотренное в учетной политике.

Таким образом, используя 4 метода, можно распределить услуги обслуживающих подразделении на основные подразделения. Предприятие выбирает один из этих методов и указывает в учетной политике. Каждый из этих методов имеет свой преимущества и недостатки.