Организация учетной работы

РефератПомощь в написанииУзнать стоимостьмоей работы

Учет животноводство финансовый затрата С целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции необходимо организовать ведение бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией. Ответственность за организацию… Читать ещё >

Организация учетной работы (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

учет животноводство финансовый затрата С целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции необходимо организовать ведение бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией. Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет главный бухгалтер Сергеева Рена Петровна Организационная структура учетного процесса основана на централизации. В подразделениях хозяйства, в бригадах, на предприятии ведется лишь первичный учет. Заполненные первичные документы поступают в бухгалтерию, где их проверяют, обрабатывают, сверяют и все записи вносят в регистры синтетического и аналитического учета.

Учетная политика (Приложение № 1,2) разрабатывается главным бухгалтером и утверждается председателем. В учетной политике отражены вопросы организации учетной работы. Бухгалтерский учет ведется по автоматизированной форме. Данная форма учета повышает контрольное значение учета. Отличительной особенностью этой формы является использование средств сбора и регистрации информации, накопление в памяти ЭВМ условной постоянной информации для многократного ее использования, позволяет исправлять ошибки на всех стадиях обработки информации. Преимуществом этой формы является то, что информация может высвечиваться на экране или распечатываться. В колхозе «Пучах» используется 1С Предприятие версия 8.0.

Приложением к учетной политике является рабочий план счетов (Приложение № 3), разработанный на основе типового плана счетов, утвержденного Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94 н. Отражение хозяйственных операций производится в соответствии с разработанным планом счетов. Все операции, проводимые организацией оформляются документами в такой последовательности, в которой они совершаются. Это обеспечивает сплошной, непрерывный учет всех объектов учета.

Основой организации первичного учета является график документооборота (Приложение № 4). В нем по каждому документу указывается его форма, кем и где должен составляться документ, кто его принимает, срок предоставления в бухгалтерию, дата отражения в главной книге. Но в графике документооборота не указано, в каком количестве экземпляров должен составляться документ.

Главным недостатком на предприятии учетной работы в колхозе «Труд» Торжокского района является то, что на предприятии нет архива, поэтому в бухгалтерии скапливается слишком много документов. В ближайшее время планируется выделить место под архив и оборудовать его в соответствии с установленными требованиями.

Своевременное получение учетной информации о производственно-хозяйственной деятельности организации позволяет руководителям оперативно воздействовать на ход производства, принимать соответствующие меры для повышения экономических показателей работы предприятия (производительности труда, прибыли).

В соответствии с Законом Российской Федерации от 21.11.1996 г.

№ 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» ответственными являются:

— за организацию бухгалтерского учета соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций — председатель колхоза;
— за формирование учетной политике, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности — главный бухгалтер колхоза «Пучах».

В соответствии со статьей 314 Налогового кодекса Российской Федерации ответственным за ведение регистров налогового учета является главный бухгалтер. В бухгалтерии колхоза «Пучах» работает главный бухгалтер и бухгалтер-кассир. Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности только председателем колхоза и ему непосредственно подчиняется.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников колхоза.

С главным бухгалтером целесообразно согласовывать назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассира, заведующего складом и др.).

Главный бухгалтер несет ответственность за соблюдение методологических основ ведения бухгалтерского учета, обеспечивает контроль и своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, формирует оперативную информацию и бухгалтерскую отчетность для ее представления в установленные адреса и сроки. Совместно с председателем колхоза главный бухгалтер подписывает документы, служащие основанием для приема и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются. Право подписи может быть предоставлено лицам, уполномоченным на это письменным распоряжением председателя колхоза.

В таблице 2.1 описаны функции и должностные обязанности работников бухгалтерии.

Таблица 2.1.

Функции и должностные обязанности работников бухгалтерской службы.


Должность.	Функции, должностные обязанности.

Главный бухгалтер	1. Составление бухгалтерской финансовой и налоговой отчетности организации. 2. Сферой контроля со стороны главного бухгалтера являются: — соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска материально-производственных запасов; — правильность начисления заработной платы; — правильность применения тарифных таблиц, должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой, кассовой дисциплины; — взыскание в положенный срок дебиторской задолженности и погашение кредиторской задолженности; — законность списания различных потерь и недостач; — правильность определения прибыли, подлежащей налогообложению и остающейся в распоряжении акционеров; — контроль за исчислением налогов и сборов, уплачиваемых организацией, и достоверностью их перечисления; — обеспечение сохранности собственности организации; — рациональное использование всех видов ресурсов организации и др. 3. Формирование доходов и расходов от обычной, операционной, внереализационной и чрезвычайной деятельности, в том числе калькуляция полной себестоимости проданных товаров, продукции, выполненных работ, оказанных услуг. 4. Формирование доходов и расходов от реализации и внереализационной деятельности, а, следовательно, и прибыли, подлежащей налогообложению, в сводных регистрах налогового учета. 5. Формирование финансового результата организации и др
Бухгалтер-кассир	1. Обработка первичной документации. 2. Выписка исходящих счетов-фактур и регистрация входящих счетов-фактур в журналах регистрации. 3. Прием и выдача наличных денежных средств и денежных документов. 4. Ведение журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров. 5. Ведение кассовой книги и составление отчетов кассира. 6. Учет расчетов с подотчетными лицами и депонированных сумм и др.

Главному бухгалтеру предприятия запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и нарушают договорную и финансовую дисциплину. О таких документах главный бухгалтер письменно сообщает председателю колхоза. При получении от руководителя письменного распоряжения о принятии указанных документов к учету главный бухгалтер исполняет его. Всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет председатель колхоза.

За невыполнение или недобросовестное выполнение своих обязанностей главный бухгалтер несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

При освобождении главного бухгалтера он сдает дела вновь назначенному главному бухгалтеру (а при отсутствии последнего — работнику, назначенному приказом председателя колхоза). В процессе сдачи дел проверяются состояние бухгалтерского учета и достоверность отчетных данных, и составляется соответствующий акт, утверждаемый председателем колхоза.

При составлении графика должны быть соблюдены следующие требования:

— первичные учетные документы, принимаемые бухгалтерией, должны иметь все обязательные реквизиты;
— при приеме документов должна осуществляться проверка правильности арифметических вычислений;
— документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательных и нормативных актов;
— все исправления в документах должны быть заверены подписями лиц, ответственных за их составление, с указанием даты исправления;
— по любой сделке должны быть представлены все необходимые документы (договор и дополнения к нему, накладная, акт выполнения работ, смета, счет-фактура, платежное поручение).

На начальном этапе работы по составлению графика документооборота главный бухгалтер устанавливает круг лиц, которые обращаются с первичными документами. В официальном порядке до них доводятся сведения о правилах оформления первичных документов и сроки представления данных документов в бухгалтерию. Следует заметить, что очень часто это положение не включается в общий график документооборота, в результате чего задержка в приеме счетов-фактур достигает несколько месяцев. Своим распоряжением по бухгалтерии главный бухгалтер обязывает принимать только те документы, которые оформлены в установленном порядке. Бухгалтер, принявший документы, оформленные с нарушением правил, несет персональную ответственность.

Контролю подлежит правильность отражения фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. Для этого к каждому первичному учетному документу прилагается перечень бухгалтерских записей с указанием даты и фамилии ответственного бухгалтера.

На этом же этапе устанавливается контроль за правильностью оформления первичных учетных документов и отражения на их основании фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета.

Задачей главного бухгалтера является оптимизация (или разработка) собственно документооборота и технологии обработки получаемой информации.

Бухгалтерский учет в колхозе «Пучах» ведется с помощью компьютерной программы «1С: Предприятие», а именно:

— 1С: Бухгалтерия, версия 7.7.
— 1С: Зарплата и кадры (автоматизация расчета зарплаты и кадрового учета);
— 1С: Налогоплательщик (программа подготовки данных на магнитных носителях для передачи в Инспекцию ФНС России);
— 1С: Платежные документы (программа формирования, учета и вывода на печать первичных документов: платежных поручений и требований, приходных и расходных кассовых ордеров, счетов, накладных, счетов-фактур и т. п.).

Налоговый учет ведется организацией на основании унифицированных форм первичной учетной документации и регистров по компьютерной программе 1С версия 7.7.

Показать весь текст

Заполнить форму текущей работой