Инвентаризация готовой продукции

Инвентаризация готовой продукции осуществляется в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств № 49н. Результаты инвентаризации (излишки, недостачи, пересортицы) отражаются в учете в соответствии с положениями статьи 12 ФЗ «О бухгалтерском учете».

Основная задача инвентаризации готовой продукции — проверить соответствие фактического наличия готовых изделий на складе и в отгрузке учетным данным. Одновременно выявляются изделия, которые не оформлены приемно-сдаточными накладными, факты пересортицы, порчи, излишки и недостачи готовой продукции, проверяют документальную обоснованность остатка средств по счету расчетов с покупателями и заказчиками, выявляют просроченную оплату выставленных счетов.

Порядок проведения инвентаризации готовой продукции в основном такой же, как и по другим материальным ценностям, входящим в состав материально — производственных запасов. Отличие заключается в том, что готовые изделия в некоторых случаях хранятся не только на складах самой организации, но и в структурных подразделениях (цехах, магазинах на балансе организации) и в других организациях на ответственном хранении. В бухгалтерском учете и в описях они отражаются отдельно, но как единое целое.

Инвентаризацию готовой продукции следует проводить в довольно короткие сроки, поскольку движение готовой продукции происходит, как правило, интенсивнее, чем сырья и материалов. При этом проверяют не только наличие готовых изделий путем подсчета, обмера, взвешивания, но их комплектность, сортность и другие качественные характеристики [14].

В ООО «Агрофирма Колос» инвентаризация готовой продукции не проводится. В целом же инвентаризацию готовой продукции следует проводить в следующей последовательности. Перед началом инвентаризации у заведующего складом берется расписка в том, что им сданы в бухгалтерию все документы на поступление, производство, продажу или иное выбытие ценностей. При хранении готовых изделий в разных помещениях у одного материально-ответственного лица эти изделия инвентаризуют последовательно по местам хранения. Результаты инвентаризации готовой продукции заносят в инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей отдельно по каждому наименованию. Опись составляется в двух экземплярах. После завершения инвентаризации опись передают в бухгалтерию для составления сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей [9].

В инвентаризационных описях указывают, кроме кода наименования и количества готовой продукции, ее номенклатурный номер, сорт, марку и другие отличительные признаки, которые предусмотрены в стандартах и технических условиях на готовую продукцию. На неполноценную и залежалую продукцию составляют отдельные описи. В опись не включаются те изделия, которые пришли в негодность, на эти изделия составляют специальный акт, в котором указывают причины и виновников порчи готовой продукции и сумму потерь от порчи.

На счетах учета товарно-материальных ценностей, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально ответственных лиц, могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами: по находящимся в пути — расчетными документами поставщиков или другими их заменяющими документами; по отгруженным — копиями предъявленных покупателям документов (платежных поручений); по просроченным оплатой документам — с обязательным подтверждением учреждением банка; по находящимся на складах сторонних организаций — сохранными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвентаризации. Предварительно должна быть произведена сверка этих счетов с другими корреспондирующими счетами.

В описях на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, по каждой отдельной отправке приводятся следующие данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета.

В описях на товарно-материальные ценности, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводятся наименование покупателя, наименование товарно-материальных ценностей, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа.

Товарно-материальные ценности, хранящиеся на складах других организаций, заносят в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение. В описях на эти ценности указывают их наименование, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дату принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов. Если готовая продукция поступила во время проведения инвентаризации, то их принимают в присутствии инвентаризационной комиссии и включают в отдельную опись [6].

Информация о готовой продукции отражается во втором разделе актива баланса по фактической или нормативной себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, и другие затраты на производство продукции, либо по прямым статьям затрат.

Результаты инвентаризации готовой продукции рассматриваются на заседании инвентаризационной комиссии, которая выносит решение. На основании таких решений, на предприятии составляют следующую корреспонденцию счетов:

1. При инвентаризации выявлены излишки готовой продукции.

Д^т — 43 К^т — 91.1.

2. При инвентаризации выявлена недостача готовой продукции.

Д^т — 94 К^т — 43.

3. Сумма недостачи относится на финансовые результаты деятельности предприятия.

Д^т — 91.2 К^т — 94.

4. Сумма недостачи отнесена на счет виновных лиц.

Д^т — 73.2 К^т — 94.

5. Виновным лицом внесена в кассу сумма недостач готовой продукции или удержана из заработной платы виновного лица.

Д^т — 50,70 К^т — 73.2.

6. При инвентаризации выявлена недостача сельскохозяйственной продукции, семян, кормов в пределах норм естественной убыли.

Д^т — 20 (23) К^т — 94.

Обязательная инвентаризация готовой продукции проводится также при смене материально ответственного лица, установление фактов хищения, злоупотреблений, а также порчи ценностей в случае стихийных бедствий [14].