На основе общих сведений о программах «Босс-референт» и «Directum», можно сделать выводы о том, что СЭД «Босс-референт» является более универсальной системой, т.к. может работать на различных платформах и имеет большую совместимость с различными операционными системами, по сравнению с программой «Directum». Об этом свидетельствует и то, что демо-версию СЭД «Directum» не имеет. Но определённые преимущества есть и у «Directum». Возможность интеграции со сторонними программами у СЭД «Directum» шире, чем у «Босс-референт». Также преимуществом программы «Directum» является возможность работы с мобильных устройств, но поскольку эта опция не является повсеместно используемой, то значение данной функции сильного значения не имеет.
Сравнение программ по технологическим возможностям было проведено с использованием 11 параметров.
Регистрация документов как основная функция электронного документооборота, присутствует в обоих системах, как и регистрация документов из электронной почты и из MS Office. Важная функция создания документов на основе существующих не реализована ни в одной из данных программ. Обе СЭД обладают рядом функций по рассылке через электронную почту. Доступ к информации в режиме Off-Line предоставляет только система «Directum», из-за чего «Босс-референт» существенно уступает. Делегирование полномочий (постоянное или временное) присутствует частично в обеих программах «Дело» при покупке. Данная функция имеет большое значение: она позволяет назначать права на доступ к кабинетам исполнителей, облегчает процесс передачи информации при уходе сотрудника в отпуск или при его увольнении.
На основании данного анализа, технологические возможности программы «Directum» гораздо выше программы «Босс-референт» .
Что касается сервисных возможностей, то по изучаемым параметрам сравнения абсолютно одинаковы, и это делает обе СЭД удобными для пользования различными категориями пользователей.
Средства защиты программ как ключевое звено обеспечения безопасного и надёжного документооборота были рассмотрены по 5 параметрам сравнения.
Назначение прав пользователем и назначение прав группами пользователей присуствует в обеих представленных программах. Средства мониторинга процессов в системе частично присутствуют в «Directum» и в полном объёме представлены в «Босс-референт». «Выдача временных прав» отчасти возможна в СЭД «Босс-референт» и полноценно возможна в «Directum». Наличие программных средств контроля целостности документов отсутсвует в обеих системах.
Исходя из этого критерия мы можем поставить условный знак равенства между данными системами.
Итак, проведя сравнительный анализ двух систем электронного документооборота, можно сделать выводы о том, что программа «Босс-референт» более универсальна. Однако система «Directum» имеет больше технологических возможностей, например работа с документами в режиме «Off-Line». Сервисные возможности обеих программ не существенных различий. С точки зрения защищённости системы между данными СЭД мы можем поставить условный знак равенства. Если подвести общий вывод, то очень трудно выделить явное превосходство одной системы над другой.
