Учет ремонта и оценки основных средств

Восстановление основных средств в ПО «ЦЭС» происходит посредством их ремонта.

По объему и характеру ремонтных работ различают два вида ремонта: текущий и капитальный.

Текущий ремонт представляет собой замену отдельных износившихся деталей новыми более эффективными и прочными, так как не требует приостановки эксплуатации объекта и осуществляется с периодичностью менее одного года.

Капитальный ремонт зданий и сооружений — ремонт, при котором производится смена изношенных конструкций или замена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов. При окончании капитального ремонта объекты принимаются на основании акта приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф. № ОС-3).

Основанием для ремонта основных средств служат годовые планы (с поквартальной и месячной разбивкой), составляемые в денежном выражении и натуральных показателях в соответствии с системой планово-предупредительного ремонта, которая утверждается руководителем организации.

Порядок отражения в учете ПО «ЦЭС» расходов на ремонт основных средств зависит от способа его проведения (подрядный или хозяйственный).

При хозяйственном способе предприятие ремонт осуществляется своими силами. Бухгалтерия на основании ведомости дефектов и наряда-заказа выписывает документы на получение со склада необходимых запасных частей и материалов, рабочие наряды для проведения ремонта основных средств.

Нормативными актами по бухгалтерскому учету предусмотрены три способа включения расходов на ремонт основных средств в расходы по обычным видам деятельности.

Первый метод предполагает создание на организации ремонтно-строительной группы, затраты которой собираются на счете 23 «Вспомогательные производства». Этот метод применяется при небольших объемах ремонта и равномерных расходах в течение отчетного периода.

Второй метод предполагает образование ремонтного фонда (резерва) для покрытия расходов на предстоящий ремонт основных средств. Решение организации о создании резерва закрепляется в учетной политике для целей бухгалтерского и налогообложения. Учет резерва на покрытие расходов на ремонт основных средств ведется на счете 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчете «Резерв расходов на ремонт основных средств».

Если учетной политикой предусмотрено создание резерва на покрытие расходов на ремонт основных средств, то в течение периода, предшествующего ремонту, организация создает данный резерв путем ежемесячного включения соответствующей суммы в расходы по обычным видам деятельности или в операционные расходы.

Сумма ежемесячных отчислений в резерв на ремонт основных средств определяется исходя из сметной стоимости предстоящего ремонта и продолжительности межремонтного периода, то есть делением сметной стоимости ремонта на количество месяцев с начала отчетного года до месяца, в котором запланировано его проведение.

Третий метод предполагает отнесение фактических произведенных затрат на расходы будущих периодов, если это предусмотрено учетной политикой. Впоследствии они ежемесячно списываются на расходы в сумме, определяемой исходя из величины фактически произведенных затрат и количества месяцев, оставшихся до конца года.

При ремонте, осуществляемом подрядным способом, все затраты по ремонту основных средств отражаются в бухгалтерском учете подрядчика. Работы осуществляются на основании договора подряда.

Законченные капитальные работы оплачиваются подрядчику предприятием из расчета сметной стоимости работ.

В сентябре 2011 г. ПО ЦЭС" осуществило ремонт складского помещения подрядным способом. Фактические расходы сторонней ремонтной организации составили 17 700 руб. (в том числе НДС — 2700 руб.).

В бухгалтерском учете предприятия отражены следующие корреспонденции:

Дебет 25 «Общепроизводственные расходы» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 15 000 руб. (17 700 руб. — 2700 руб.) — на сумму стоимости услуг ремонтной организации (без НДС) Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 2700 руб. — на сумму НДС, по принятым ремонтным работам;

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кредит 51 «Расчетные счета» — 15 000 руб. оплачены ремонтные работы поставщику;

Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет 2 «Налог на добавленную стоимость» Кредит 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» 2700 руб. — принята к зачету сумма НДС по выполненным работам.

Законодательством закреплен порядок переоценки, который предполагает выполнение следующих требований:

• — должен быть оформлен распорядительный документ компетентного органа (как правило, исполнительного) о проведении переоценки;
• — переоценка может проводиться не более одного раза в год;
• — восстановительная стоимость основных средств и сумма износа по ним определяются на начало отчетного года, т. е. года, в котором проводится переоценка;
• — предприятие может выбрать один из двух методов переоценки — индексный или прямой пересчет.

Отражение на счетах бухгалтерского учета зависит от периода, в котором проведена переоценка. Если переоценка проведена до составления промежуточной бухгалтерской отчетности, то ее результаты отражаются в текущем отчетном году. Если переоценка проведена после составления промежуточной отчетности, то результаты могут найти отражение в бухгалтерской отчетности следующего отчетного года.

В настоящее время определены два варианта отражения на счетах результатов переоценки основных средств: на счете добавочного капитала или на счете прибылей и убытков отчетного года. В ПО «ЦЭС» результаты переоценки отражаются на счете 83 «Добавочный капитал». Однако переоценка объектов основных средств за анализируемый период не производилась.