Организация и методика проведения ревизии учета реализации товаров предприятием торговли

Оценка состояния организации и методика ведения бухгалтерского учета и составление отчетности

Аудит реализации товаров рассмотрен на примере ЧТУП «Копибайт». Юридический адрес: Республика Беларусь, гродненская обл., г. Щучин, ул. Ленина, 53а.

Дата создания — 29.12.2007 г. Основные виды деятельности — прочая розничная торговля в неспециализированных магазинах.

Частное торговое унитарное предприятие является коммерческой организацией — юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, печать.

Предприятие вправе иметь штампы, бланки со своим наименованием, собственную эмблему, товарный знак (знак обслуживания), открывать в установленном порядке текущий (расчетный) и иные счета в банках.

Основной целью деятельности предприятия является получение прибыли в интересах учредителя и коллектива.

Организационная структура ЧТУП «Копибайт»:

аппарат управления: директор, главный бухгалтер, техник-программист;

персонал магазина (продавец-консультант).

Общая численность работающих на предприятии — 4 человека.

В целях соблюдения организацией ЧТУП «Копибайт» в течение отчетного года единообразия ведения бухгалтерского учета и во исполнение Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» и норм Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утверждено постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 17.04.2002 № 62 [7], ежегодно разрабатывается и утверждается учетная политика в целях бухгалтерского учета.

Согласно учетной политике ЧТУП «Копибайт» [Приложение А] признание в бухгалтерском учете выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг осуществляется по мере отгрузки (отпуска) товаров, продукции, работ, услуг (метод начисления).

Учет реализации осуществляется с использованием субсчетов к счету 90 «Реализация», предусмотренных в Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета [8].

Бухгалтерский учет на предприятии ведется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером, который подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, организацию бухгалтерского учета, своевременное предоставление всех видов отчетностей во все контролирующие органы. Главному бухгалтеру предоставляется право подписи (совместно с руководителем организации) документов, служащих оснований для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и денежных обязательств. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и не принимаются к исполнению.

Бухгалтерский учет организуется по централизованной форме. Организацией применяется журнально-ордерная форма ведения бухгалтерского учета с автоматизацией учетных операций при помощи компьютерной программы «1С Предприятие 7.7».

Главный бухгалтер обеспечивает соблюдение в течение года учетной политики в целях бухгалтерского учета и ее раскрытие в пояснительной записке к годовому бухгалтерскому отчету.

При выполнении анализа воспользуемся данными бухгалтерской и статистической отчетности предприятия за 2011 год — 2012 год (отчетный).

Выручка от реализации товаров ЧТУП «Копибайт» г. составила в текущих ценах 2126 млн руб. Рост к 2011 г. составляет 297,38%.

Основные финансовые показатели деятельности ЧТУП «Копибайт» представлены в таблице 1.

Таблица 1 — Основные показатели финансово — хозяйственной деятельности ЧТУП «Копибайт» за 2011 -2012 гг.

Примечание — Источник: собственная разработка на основе данных ЧТУП «Копибайт».

Финансовое состояние характеризуется совокупностью показателей, отражающих наличие, размещение и использование финансовых ресурсов. По результатам проведенного анализа можно сделать вывод, что в целом в деятельности ЧТУП «Копибайт» прослеживается положительная динамика по почти всем показателям.

В целом за период 2011;2012 гг. выручка от реализации товаров увеличилась на 1591 млн руб. или на 297,38%, также произошло увеличение себестоимости реализации на 1367 млн руб. или на 306,5%. Финансовое положение предприятия отражено в бухгалтерском балансе предприятия — основном источнике информации для проведения анализа (Приложение 3).

Состав бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерская отчетность ЧТУП «Копибайт» составляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и дает достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, а также о финансовых результатах ее деятельности.

Организация составляет бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал и год нарастающим итогом с начала отчетного года. При этом месячная и квартальная бухгалтерская отчетность являются промежуточными.

При составлении бухгалтерской отчетности обеспечены:

полнота отражения за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации имущества и обязательств;

тождество данных аналитического учета данным синтетического учета за отчетный период, а также показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета.

Несоблюдение этих условий рассматривается как неправильное составление бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерская отчетность ЧТУП «Копибайт» стоит из:

бухгалтерского баланса;

отчета о прибылях и убытках;

приложений, предусмотренных нормативными правовыми актами;

пояснительной записки.

Бухгалтерская отчетность ЧТУП «Копибайт» подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.

Бухгалтерская отчетность составляется за отчетный год. Отчетным годом является календарный год — с 1 января по 31 декабря включительно, для вновь созданных организаций — с даты их государственной регистрации, создания, образования по 31 декабря включительно.

ЧТУП «Копибайт» представляет годовую бухгалтерскую отчетность:

учредителям (участникам) организации или собственникам ее имущества в соответствии с ее учредительными документами;

органам государственного управления, если отчитывающиеся организации в соответствии с законодательством Республики Беларусь подведомственны им, или являются организациями государственной формы собственности, или имеют в уставном фонде долю государственной собственности.

ЧТУП «Копибайт» представляет бухгалтерскую отчетность в сроки:

квартальную — в течение 30 дней по окончании квартала;

годовую — в течение 90 дней по окончании года.

Органы государственного управления вправе конкретизировать сроки представления квартальной и годовой бухгалтерской отчетности.

Представляемая бухгалтерская отчетность ЧТУП «Копибайт» утверждается в порядке, установленном учредительными документами организации.

Днем представления организацией бухгалтерской отчетности считается дата ее почтового отправления или дата ее фактической передачи по принадлежности.