Проектирование модели автоматизированной информационной системы

Анализ деятельности абонемента Хабаровской краевой научной библиотеки, информационных потоков и выявление недостатков существующей системы.

Основные услуги Хабаровской краевой научной библиотеки

Пользователь библиотеки имеет право бесплатно:

• § получать (самостоятельно) полную информацию о составе библиотечных фондов через систему каталогов, картотек ДВГНБ;
• § получать (самостоятельно) информацию о наличии в библиотечных фондах ХКНБ конкретного документа;
• § получать консультационную помощь в поиске и выборе источников информации;
• § вести поиск в автоматизированном режиме по базам данных (БД), имеющимся в ХКНБ или созданным ХКНБ;
• § получать во временное пользование в читальных залах ХКНБ любой документ из библиотечных фондов с учетом правил структурных подразделений библиотеки и ограничений, обусловленных законодательством об обеспечении сохранности культурного достояния народов Российской Федерации в соответствии со ст. 7 Федерального Закона «О библиотечном деле» ;
• § получать во временное пользование вне стен библиотеки документы из подсобных фондов отделов абонементного обслуживания библиотеки: абонемент, отдел иностранной литературы, отдел музыкально-нотной литературы, отдел сельскохозяйственной литературы, Центр детского чтения на установленный срок на условиях, оговоренных в настоящих Правилах;
• § пользоваться документами с тематических выставок и выставок новых поступлений в читальных залах.

Правила записи в библиотеку

• (выписка из Правил пользования Хабаровской краевой научной библиотеки):
  • 1. Право пользоваться библиотекой предоставляется гражданам РФ и других государств, достигших 14-летнего возраста. Право пользования Центром детского чтения предоставляется детям с дошкольного возраста.
  • 2. Основным документом, дающим право пользования читальными залами, отделами абонементного обслуживания, справочно-библиографическим аппаратом и фондами ХКНБ, является читательский билет.
  • 3. Запись в библиотеку и выдача читательских билетов производится в отделе регистрации, статистического учета и контроля по адресу: ул. Муравьева-Амурского, 1/72 и заочно не осуществляется. Подразделения, расположенные по адресам: ул. Истомина, 57; ул. Тургенева, 74; ул. Ленинградская, 25; Проспект 60 лет Октября, 164- осуществляют запись с правом выдачи временного читательского билета.
  • 4. При записи в библиотеку пользователь должен ознакомиться с Правилами пользования ХКНБ и подтвердить обязательство об их выполнении своей подписью в регистрационной карточке.
  • 5. Запись в библиотеку производится в автоматизированном режиме, предусматривающем выдачу универсального билета с фотографией или временного читательского билета без фотографии.
  • 6. Для получения читательского билета необходимо заполнить регистрационную карточку и предъявить следующие документы (оригиналы): для граждан России:
    • § паспорт с отметкой о регистрации по месту жительства или месту пребывания; дополнительно:
  • § военный билет — для военнослужащих;
  • § студенческий билет (зачетная книжка) — для студентов;
  • § пенсионное удостоверение — для пенсионеров,

для граждан других государств:

§ документ (с переводом на русский язык), удостоверяющий личность, с визой или регистрацией ОВИРа (посольства, консульства).

Документы, временно заменяющие паспорт (ксерокопия гражданского паспорта), водительские права, пенсионное удостоверение, заграничный паспорт и др. не являются основанием для получения читательского билета. Документы на получение/покупку жилой площади не являются подтверждением наличия регистрации.

• 7. В библиотеке действуют два вида читательских билетов:
  • § универсальный билет с фотографией;
  • § временный читательский билет без фотографии.
• 8. Универсальный читательский билет выдается сроком на 3 года с момента записи в ХКНБ и дает право пользования всеми отделами библиотеки.
• 9. Временный читательский билет выдается на текущий календарный год (действителен при наличии удостоверения личности) при временной регистрации/визе с правом пользования только читальными залами.
• 10. Пользователь оплачивает фотосъемку, изготовление читательского билета в соответствии с Перечнем платных услуг ХКНБ.

Отдел «Абонемент» является самостоятельным структурным подразделением Хабаровской краевой научной библиотеки.

Основные задачи отдела:

• § удовлетворение информационных и образовательных потребностей читателей
• § приобщение населения города к культурным ценностям общества
• § методическая помощь муниципальным библиотекам края в организации обслуживания

Основные функции:

• § организация обслуживания абонентов
• § предоставление традиционных библиотечных и дополнительных платных услуг (копирование и др.) для абонентов

Правила пользования отделом:

• § право пользования отделом с выдачей книг на дом предоставляется гражданам РФ, достигшим 16 лет, имеющим постоянную адресную регистрацию по месту жительства (т. е. в жилом помещении) г. Хабаровска
• § книги и журналы выдаются на срок до 30 дней, новые периодические издания, книги повышенного спроса, учебные пособия выдаются на срок до 15 дней
• § срок пользования документами может быть продлен не более 1-го раза
• § за нарушение сроков возврата документов взимается неустойка

Вывод: в ходе исследования деятельности отдела «Абонемент» ХКНБ была обнаружена необходимость создания информационной системы, объединяющей базу данных Читателей, Книг и изданий, перечня регистрированных выдачей, а также авторов книг и изданий. Для этого перейдем к следующему разделу главы.