В бухгалтерской отчетности обязательно представляется информация о расходах по обычным видам деятельности в разрезе экономических элементов; об изменении величины расходов, не имеющих отношения к расчету себестоимости проданной продукции (работ, услуг) в отчетном году; о расходах, равных величине отчислений (по правилам бухгалтерского учета) в связи с образованием резервов предстоящих расходов и платежей, оценочных резервов и пр. Эта информация отражается в приложении к бухгалтерскому балансу (форма № 5). (Приложение 3).
Кроме того, если в отчете о прибылях и убытках отдельно выделяются виды доходов, каждый из которых составляет пять и более процентов от общей суммы доходов организации за отчетный год, то в этом отчете показываются и соответствующие каждому виду расходы.
Раздел «Расходы по обычным видам деятельности (по элементам затрат)» раскрывает информацию о расходах организации за отчетный и предыдущий годы по пяти элементам затрат: материальные затраты; затраты на оплату труда; отчисления на социальные нужды; амортизация; прочие. Справочно в разделе приводятся данные об изменениях в остатках незавершенного производства, расходов будущих периодов и резервов предстоящих расходов.
Показатели данного раздела приводятся без учета внутрихозяйственного оборота, т. е. без затрат, связанных с передачей изделий, продукции, работ и услуг внутри организации для нужд собственного производства, обслуживающих хозяйств и др.
Источником информации для заполнения раздела являются данные синтетического и аналитического учета по счетам учета расходов по обычным видам деятельности, а также по счетам 96 «Резервы предстоящих расходов» и 97 «Расходы будущих периодов».
В ОАО «Марийскмолпрм» за 2008 год были сформированы следующие показатели в разрезе элементов затрат, которые нашли свое отражение в форме № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу».
По строке 710 «Материальные затраты» — 19 789 тыс. руб.
По строке 720 «Затраты на оплату труда» — 278 тыс. руб.
По строке 730 «Отчисления на социальные нужды» — 71 тыс. руб.
По строке 740 «Амортизация» — 19 789 тыс. руб.
По строке 750 «Прочие затраты» — 19 789 тыс. руб.
По строке 760 отражается итог — «Итого по элементам затрат» — 27 492 тыс. руб.
Далее отражается изменение остатков (прирост или уменьшение) следующих статей:
Незавершенного производства — 0 тыс. руб.
Расходов будущих периодов — 15 тыс. руб.
Резервов предстоящих расходов — 0 тыс. руб.