Объекты управления и учета

Перед изложением собственно методической схемы построения системы учета затрат, необходимо дать определение и охарактеризовать соотношение двум терминам, вынесенным в заголовок данного параграфа.

Под объектом управления понимается любой объект, который может (или должен) быть подвергнут управленческому воздействию. Все множество существующих на предприятии объектов управления можно классифицировать по следующим группам совокупностей:

организационно — структурные единицы предприятия: предприятие в целом, цеха, отделы, бригады, участки, отдельные исполнители и ответственные лица и т. д.;

активы предприятия и источники их формирования: основные средства, нематериальные активы, материалы, готовая продукции, незавершенное производство, финансовые вложения, денежные средства, задолженность, капитал и т. д. Очевидно, что данная совокупность объектов управления практически соответствует статьям бухгалтерского баланса;

процессы хозяйственной деятельности, вызывающие изменение активов предприятия и источников их формирования: передача материалов в производство, производственная деятельность, проведение капитальных ремонтов, приобретение основных средств, перечисление денежных средств, перечисление денежных средств, отгрузка продукции и т. д.;

количественные и качественные показатели, отражающие результаты процессов хозяйственной деятельности: нормы расходов, затраты, себестоимость, прибыль, рентабельность, фондоотдача, качество продукции и.д.

С другой стороны, под объектом учета мы понимает любой объект, в отношении которого может быть реализована учетная функция (т.е. отображение и регистрация данных об этом объекте). Но, как уже было отмечено ранее, управленческий учет не является учетом в узком смысле этого слова, а содержит в себе еще целый ряд управленческих функций — анализа, планирования, контроля и т. д. И поскольку объекты учета являются составными элементами системы управленческого учета, в отношении их может быть реализована не только функция учета, но и все остальные управленческие функции, т. е. объекты учета одновременно следует признать и объектами управления. Соответственно, приведенная выше классификация объектов управления будет справедлива и для объектов учета.

Методологическое построение системы учета затрат начинается:

с выделения из приведенных четырех классификационных групп важнейших объектов учета;

группировки выбранных объектов.

С точки зрения построения системы учета затрат следует выделить следующие важнейшие объекты учета:

из групп «организационноструктурные единицы» и «активы предприятия»;

места возникновения затрат и центры ответственности;

из группы «активы и источники их формирования» — носители затрат;

из группы «хозяйственные процессы» — производственные операции;

из группы «показатели» — затраты.

Схема построения системы учета и взаимосвязь составляющих ее объектов учета представлена на рис.3:

[Введите текст].

Рис. 3 Система учета затрат и взаимосвязь составляющих ее объектов

Учет по видам охватывает все затраты отчетного периода. Далее:

часть затрат, причиной возникновения которых послужили определенные носители затрат и которые можно непосредственно отнести на носители, учитывается по носителям;

часть затрат, причиной возникновения которых послужили определенные места возникновения затрат и которые невозможно непосредственно отнести на носители (косвенные затраты), учитывается по местам;

часть затрат, в соответствии с применяемой на предприятии техникой калькулирования, может быть непосредственно отнесена на затраты отчетного периода.

Затраты, учтенные по местам возникновения, в соответствии с применяемой техникой калькулирования могут быть:

распределены по носителям затрат;

непосредственно отнесены на затраты отчетного периода.

Затраты, учтенные по носителям, используются для калькулирования себестоимости производимых продуктов, и в составе их себестоимости относятся на затраты отчетного периода.

Главными, при реализации данной схемы в конкретных производственных условиях, являются два принципа, уже отмеченные выше:

принцип причинности — затраты учитываются по объектам, которые стали причиной возникновения данных затрат;

принцип согласованности объектов — должны быть учтены все затраты, и в то же время необходимо избежать «двойного учета».

Например, в условиях металлургического доменного производства объектами учета затрат будут:

по затратам, связанным с работой отдельных агрегатов — каждая доменная печь (место возникновения затрат);

по затратам, относящимся к производству отдельных видов чугуна виды чугуна по каждой доменной печи (носители затрат);

по общим затратам цеха — цех (место возникновения затрат).

В ряде случаев учет по местам возникновения и по носителям затрат нуждается в дополнительной детализации. Тогда внутри мест возникновения выделяют дополнительный объект учета — производственную операцию.

Далее, для построения системы учета затрат следует обеспечить рациональную группировку выбранных объектов учета.