Реализация пользовательского интерфейса

Следующим этапом проектирования базы данных является создание форм и отчётов — выходных документов. Для создания форм и отчётов используются запросы.

Запросы, в частности, позволяют выполнить сортировку, поиск данных по набору заданных признаков и др. На основании запросов удобно создавать документы (отчеты) для вывода результатов решения задач пользователя. С помощью запросов можно просматривать, анализировать и изменять данные из нескольких таблиц.

В базе данных используются запросы на выборку, перекрёстные и полномасштабные запросы:

1. При выполнении запроса на выборку данные, удовлетворяющие условиям отбора, выбираются из одной или нескольких таблиц и выводятся в определённом порядке. Примером такого запроса в моей курсовой является «ЗапросДляНакладной», который использует данные из таблиц «Документы» и «Клиенты».

2. Перекрестный запрос отображает результаты статистических расчетов выполненных по данным из одного поля. Эти результаты группируются по двум набора данных в форме перекрестной таблицы.

В нашем случае в нём выводится статистика — общее количество заказов всех клиентов на определённый товар.

3. Полномасштабный запрос создается для отображения полной информации, в нем реализуются все связи между таблицами.

Далее переходим к созданию форм и отчётов.

Форма — это объект базы данных, имеющий вид окна и позволяющий пользователю удобно работать с данными: вводить и выводить на экран информацию по отдельным записям, при необходимости обрабатывать информацию в удобном и наглядном виде. С помощью форм можно добавлять и изменять данные, содержащиеся в таблицах.

Конечным продуктом большинства приложений баз данных является от-чет. Отчёты предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде.

В моей базе данных существует 3 основных формы: «Карточка учёта клиентов», «Реестр учёта документов» и «Прайс-лист», расположенных на главной форме «главная форма».

1. Форма «Карточка клиентов» предоставляют всю необходимую информацию о поставщиках и о покупателях товаров у предприятия.

На данной форме присутствует:

• а) подчинённая форма «подчФормаКлиенты»
• б) две кнопки
• — «Печать карточки клиента» (макрос «карточка клиента» который выводит на экран отчёт)
• — «Карточка учета клиентов»

— «На главную».

2. Форма «Реестр учёта документов» предоставляет все необходимые сведения о всех документах, приходящихся на имя клиента, и товарах, указанных на конкретном документе.

На данной форме присутствует:

• а) подчинённая форма «подчинФормаДок-ты»
• б) подчинённая форма «подчинФормаТовары»
• в) две кнопки «На главную» и «Печать накладной» (макрос «накладная» который выводит на экран отчёт:
  • — «Накладная»

3. Форма «Прайс-лист» предоставляет все необходимые сведения о товаре, его стоимости.

На данной форме присутствует:

• а) подчинённая форма «подчФормаТовары»
• б) две кнопки «Печать прайс-листа» и «На главную» (макрос «прайс-лист», который выводит на экран отчёт):
  • — «прайс-лист»