Анализ предметной области

В ней определяются и запоминаются связи между таблицами. Эти связи используются при создании форм, запросов, отчетов, а также обеспечивают целостность взаимосвязанных данных при корректировке таблиц. Для создания схемы данных нажать кнопку Схема данных на панели Работа с базами данных. Затем в окне Добавление таблицы открыть на панели объектов Таблицы, выделить все таблицы, нажать кнопку Добавить. На экране появятся все выбранные таблицы со списками полей. В главной таблице выбрать поле, по которому устанавливается связь. Затем при нажатой кнопке мыши соединить это поле с соответствующим полем подчиненной таблицы. При установлении связи между таблицами Изделие и План выпуска связь осуществляется по полю Код изделия. После того, как намечена очередная связь между таблицами, появляется окно Изменение связей, в котором должен быть определен тип отношения один-ко-многим.Рисунок 10 — Вид окна Изменение связей

После того, как все связи установлены, схема данных должна иметь вид: Рисунок 11 — Схема данных базы данных Отдела сбыта готовой продукции предприятия4.

3. Создание пользовательских форм

Пользовательская форма позволяет отображать данные на экране в виде входного (первичного) документа. С помощью форм удобно вводить в таблицы данные входных документов, просматривать или редактировать записи таблиц. Формы создаются после того как разработаны таблицы и схема данных. Создадим форму с помощью мастера форм, затем отредактируем ее с помощью конструктора. Рассмотрим пример создания однотабличной формы Изделие. Рисунок 12 — Вид формы Изделие

Далее необходимо аналогично создать однотабличные формы ЕдИзм, Цех, План выпуска. На основе связанных таблиц можно создать составную форму. Например, составная форма Цеховая накладная, в которой отражены объединенные данные из таблиц ЦН и СЦН. Рисунок 13 — Вид формы ЦНДля редактирования созданных форм используется Конструктор форм. Для редактирования открытой формы можно использовать кнопку панели инструментов Режим, выбрав из списка Конструктор. Для формирования кнопкивыхода из формы в режиме конструктора на панели элементов щелкнуть кнопку Кнопка. Начертить кнопку в области заголовка главной формы. В появившемся окне Создание кнопок выбрать в категории работа с формой действие Закрыть форму и нажать Далее. Оставить переключатель в положении по умолчанию. Нажать Далее, затем Готово. 4.

4. Ввод данных

С помощью созданных форм заполним таблицы следующими данными:

Рисунок 14 — Вид таблицы Изделие с заполненными данными

Рисунок 15 — Вид таблицы ЕдИзм с заполненными данными

Рисунок 16 — Вид таблицы Цех с заполненными данными

Рисунок 17 — Вид таблицы ЦН с заполненными данными

Рисунок 18 — Вид таблицы СЦН с заполненными данными

Рисунок 19 — Вид таблицы План выпуска с заполненными данными5. СОЗДАНИЕ АЛГОРИТМА И ЗАПРОСОВПеред решением этой задачи составим подробное описание последовательности действий (алгоритм) над исходными или уже полученными на предыдущем шаге данными для получения результатов. Алгоритм можно представить в виде словесного описания или блок-схемы. Составим алгоритм в виде блок-схемы.Для изображения блоков в блок-схеме используют стандартные графические фигуры. Например, — начало или конец блок-схемы.- процесс (операция) над данными.- документ на магнитном диске.- логическая операция, по которой принимается решение. Действия в блок-схеме выполняются последовательно сверху вниз и слева направо. Рассмотрим решение задачи по шагам. Шаг 1.

Из таблиц План выпуска, Изделие и Цехполучить общее количество каждого запланированного выпуску изделия в каждом для заданного цеха. Создадим запрос в режиме Конструктора. Выберем в бланк запроса поля Наименование цеха, Наименование изделия, Месяц выпуска и Количество плановое. В Условие отбора в поле Наименование цеха введем: [Введите цех]. В поле Месяц выпуска введем выражение для определения квартала: Квартал: IIf ([План выпуска]![Месяц выпуска] In («1″ ;» 2″ ;" 3″);" 1″ ;IIf ([План выпуска]![Месяц выпуска] In («4″ ;" 5″ ;» 6″);" 2″ ;IIf ([План выпуска]![Месяц выпуска] In («7″ ;" 8″ ;» 9″);" 3″ ;" 4″)))Сгруппируем данные по всем перечисленным выше полям, с помощью кнопки Итоги на панели Конструктор.

А по полю Количество плановое посчитаем сумму, с помощью групповой операции Sum, как показано на рис. 20. Рисунок 20 — Вид запроса Количество каждого запланированного к выпуску изделияв Конструкторе

Результат по данному запросу показан на рис. 21. Рисунок 21 — Результаты запроса Количество каждого запланированного к выпуску изделия

Шаг 2. По документам Цеховая накладная получить общее количество каждого фактически выпущенного изделия в каждом квартале для заданного цеха. Этот запрос создается аналогично предыдущему только выбираются таблицы ЦН и СЦН и в поле Количество по ЦН вводится Квартал: Format ([ЦН]![Дата сдачи]; «q») для отображения номера квартала из даты. Это показано на рис. 22. Рисунок 22 — Вид запроса Количество каждого фактически выпущенного изделия в Конструкторе

Результат по данному запросу показан на рис. 23. Рисунок 23 — Результаты запроса Количество каждого фактически выпущенного изделия

Шаг 3. Получить дефицит как разность между первой и второй суммами в стоимостном выражении. Для определения дефицит используем последние два запроса и таблицу Изделие. При этом запросы объединим связями по полям: Наименование изделия, Наименование цеха и Квартал. Далее по созданным связям поочередно щелкнем два раза мышью и в появившемся окне выберем второй вариант связи. Это нужно для того чтобы в запросе отображались все поля из запроса Количество каждого запланированного к выпуску изделия и только те поля из запроса Количество каждого фактически выпущенного изделия, в которых связанные поля совпадают. Это может быть, когда изделие было запланировано к выпуску, но по каким-то причинам не произведено, например, нет нужного сырья. Создадим запрос в режиме Конструктора.

Выберем в бланк запроса поля Квартал, Наименование цеха, Наименование изделия и Sum-Количество плановое из запроса Количество каждого запланированного к выпуску изделия. А также поле Sum-Количество по ЦН из запроса Количество каждого фактически выпущенного изделия. В следующее поле введем формулу: Дефицит: [Sum-Количество плановое]-Nz ([Sum-Количество по ЦН]), как показано на рис. 24. Функция Nz возвращает ноль и позволяет вести расчеты с полем указанным в скобках. Поле Цена нужно для расчета дефицита в денежном выражении. В следующем поле введем формулу: Дефицит (руб): [Дефицит]*[Цена]. Рисунок 24 — Вид запроса Дефицит в Конструкторе

Результат по данному запросу показан на рис. 25. Рисунок 25 — Результаты запроса Дефицит6. СОЗДАНИЕ ОТЧЁТОВ6.

1. Получение отчёта с помощью Мастера отчётов. Рассмотрим создание однотабличного отчета по результатам запроса Дефицит. Отчет будем создавать с помощью Мастера отчетов и редактировать в Конструкторе. Для склада Склад готовой продукции отчёт примет вид: Рисунок 26 — Вид отчета Дефицит6.

2. Корректировка макета отчёта с помощью Конструктора отчётов. Чтобы войти в Конструктор отчётов следует нажать кнопку Режим на панели инструментов и выбрать Конструктор. Теперь отчет можно корректировать. В режиме Конструктор отчета удалим заголовок отчета. С помощью инструмента Надпись создадим прямоугольную область для нового заголовка отчета и введем

Анализ выполнения плана сдачи изделий цехом _____ .Откорректируем текст подписи поля отчета. Изменим расположения, цвета фона заголовка, цвета и размера шрифта. Далее создадим поле Цех, следующим образом: нажать на кнопку Поле и в окне свойств на вкладке Данные в поле Данные ввести: =[Введите цех]. В примечании отчета под полем

Дефицит (в руб.) нужно ввести =Sum ([Дефицит (руб)]).В результате выполненной корректировки отчет, для цеха «Зефирно-мармеладный», примет вид: Рисунок 31 — Вид отчета Дефицит6.

3. Вывод отчёта на печать

Для печати полученного отчета щелкнем правой кнопкой мыши по названию отчета и выберем команду Печать.

7. СОЗДАНИЕ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ С ПОМОЩЬЮ ДИСПЕТЧЕРА КНОПОЧНЫХ ФОРМРазработаем структуру кнопочной формы, представив ее в виде таблицы. Таблица 5. Структура кнопочной формы

Название страницы КФЭлементы

ДействиеОтдел сбыта готовой продукции предприятия (главная страница) Выход

Выход из приложения AccessДобавление данных

Форма Цеховая накладная

Открытие формы Цеховая накладная в режиме добавления

Редактирование данных

Форма Изделие

Открытие формы Изделие в режиме редактирования

Форма Единицы измерения

Открытие формы Единицы измерения в режиме редактирования

Форма Цех

Открытие формы Цех в режиме редактирования

Форма Заказчик

Открытие формы Заказчик в режиме редактирования

Подача запросов и отчетов

Запрос «Количество каждого запланированного к выпуску изделия» Просмотр запроса «Количество каждого запланированного к выпуску изделия» Запрос «Количество каждого фактически выпущенного изделия"Просмотр запроса «Количество каждого фактически выпущенного изделия"Запрос «Дефицит"Просмотр запроса «Дефицит"Отчет «Дефицит"Просмотр отчета «Дефицит"ВЫВОДЫ ПО РАБОТЕЦелью курсовойработы было разработать базу данных отдела сбыта готовой продукции предприятия. Цель, поставленная перед началом разработки, достигнута. Разработанная база выполняет следующие задачи:

содержит подробные сведения об изделиях выпускаемых предприятием; о цехах предприятия; о складах, на которых хранится готовая продукция; о заказчиках изделий, выпускаемых предприятием; плане выпуска изделий предприятием.

позволяет в любое время просматривать информацию оперативных документов предприятия: договоры, заключённые с заказчиком, цеховые накладные, товарно-транспортные накладные, платёжные поручения; а также легко модифицировать ее (добавлять, редактировать, удалять: при работе с ней работников отдела сбыта готовой продукции предприятия);

— производит анализ выполнения плана выпуска изделий цехами по кварталам;

— база данных позволяет полностью автоматизировать работу работников отдела сбыта готовой продукции предприятия. В курсовойработе были изложены теоретические основы проектирования и разработки баз данных. А именно, были описаны основные принципы проектирования реляционных баз данных и этапы физической реализации проектируемой базы данных. Было проведено даталогическое и инфологическое проектирование создаваемой базы данных. Были определены сущности, атрибуты, взаимосвязи между сущностями, ключи базы данных. Построена диаграмма ER-типа с учетом всех сущностей и их связей.

Создана схема проектируемой базы данных. Проведено проектирование ER-модели в реляционную модель. А, также, была осуществлена физическая реализация проектируемой базы данных. Описаны средства создания, изменения описания, удаления таблиц и данных. Описано формирование запросов к базе данных. Приведены способы повышения производительности доступа к данным в виде форм и отчетов базы данных. Данная база данных обладает рядом достоинств и недостатков. Достоинствами являются:

легкость и удобство в исполнении;

— широкие возможности расширения базы данных;

— быстрый поиск необходимых данных;

— возможность легкого переноса с одного компьютера на другой;

— возможность редактирования результатов запросов. Недостатками являются:

не высокий уровень безопасности.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Балдин К. В. Информационные технологии в менеджменте: учеб.

для студ. Учреждений высш. проф образования / К. В. Балдин. — М.: Издательский центр «Академия», 2012.

— 288 с. Дейт К.

Введение

в системы баз данных: проектирование. Реализация и управление. Пер. с англ. -

СПб.: БХВ-Петербург, 2004. — 324 с. Гарсиа-Молина Г., Ульман Дж., Уидом Дж. Системы баз данных.

Полный курс.Пер. с англ.: — М.: Изд. дом «Вильямс», 2004.

— 1088 с. Кошелев В. Е. Access 2007

Эффективное использование — М.: Бином-Пресс, 2009. — 590 с. Кузин А. В. Базы данных: учебное пособие / А. В. Кузин, С. В. Левонисова. — 5-е издание, исправ., — Москва: Академия, 2012. — 320 с. Кузнецов С. Д.

Основы баз данных. — 2-е изд. — М.: Интернет-Университет Информационных Технологий; БИНОМ.

Лаборатория знаний, 2007. — 484 с. Малыхина М. П. Базы данных: основы, проектирование, использование, 2-е изд. перераб. и доп. — СПб.: БХВ-Петербург, 2007. — 528 с. Мэтью Мак-Дональд.

Access 2007

Недостающее руководство — СПб.: БХВ-Петербург, 2007. — 784с. Проектирование баз данных. СУБД Microsoft Access: Учебное пособие для вузов / Н. Н. Гринченко, Е. В. Гусев, Н.

П. Макаров., А. Н. Пылькин, Н. И. Цуканова. — М.: Горячая линия-Телеком, 2004. ;

240с.Сеннов А. A ccess 2010. — СПб.: «Питер», 2010. — с.

288.Харитонова И., Рудикова Л. Microsoft Office Access 2007 — Изд.: «БХВ-Петербург», 2008 — 1280с. Хомоненко А. Д., Цыганков В. М., Мальцев М. Г. Базы данных: Учебник для высших учебных заведений / Под ред. Проф. А. Д. Хомоненко. — 6-е изд., СПб.: КОРОНА принт, 2009. — 736 с.