Бухгалтерский учёт поступления основных средств

Общий порядок учёта поступления основных средств

Основные средства поступают на предприятие в качестве вложений во внеоборотные активы (капитальных вложений), за исключением случаев передачи эксплуатируемых объектов основных средств в счет уставного капитала акционерного предприятия или товарищества с ограниченной ответственностью и безвозмездно от физических и юридических лиц.

Под капитальными вложениями понимаются вложения предприятием денежных средств в новое строительство и приобретение, реконструкцию, расширение и техническое перевооружение мощностей уже действующих объектов основных средств.

Порядок и организация бухгалтерского учета капитальных вложений определен Основными положениями по учету капитальных вложений и Планом счетов бухгалтерского учета. Этими документами предусмотрено использование двух специальных счетов: 07 «Оборудование к установке» и 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Счет 07 «Оборудование к установке» использует предприятие-застройщик. Этот счет активный, инвентарный, оборот по дебету отражает фактические затраты на вновь приобретенные объекты, требующие монтажа; оборот по кредиту — списание фактической себестоимости при передаче его в монтаж. Сальдо дебетовое отражает фактическую себестоимость оборудования на отчётную дату, который не передан в монтаж.

Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» предназначен для обобщения информации о капитальных вложениях в основные средства (затрат по возведению зданий и сооружений, приобретению оборудования, инструментов, инвентаря и других предметов). Счет активный, калькуляционный, инвентарный. Оборот по дебету отражает фактические затраты на строительство, приобретение соответствующих активов, а также затраты на формирование основного стада; оборот по кредиту отражает списание сформированной первоначальной стоимости после принятия объекта к бухгалтерскому учёту. Сальдо дебетовое отражает величину вложений организации в незавершённое строительство, незаконченные операции, приобретение основных средств, нематериальных активов, а также формирование основного стада.

На этапе образования предприятие может получать основные средства от учредителя в качестве вклада в уставной капитал. Первоначальной стоимостью основных средств внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации.

Основные средства, не требующие монтажа, приобретаемые предприятием за плату (по дебету счета 08, кредиту счета 60) без НДС, в том числе и бывшие в эксплуатации (по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» субсчет «Налог на добавленную стоимость при осуществлении капитальных вложений», кредиту счета 60). Оприходование объектов оформляется записью (дебет счета 01, кредит счета 08) по стоимости приобретения без учета НДС уплаченного поставщикам.

При приобретении основных средств, предназначенных для производства продукции или выполнения работ, не облагаемых НДС, сумма уплаченного поставщикам НДС включается в первоначальную стоимость этих объектов.

Расходы предприятия на приобретение оборудования, требующего монтажа, его доставку к месту эксплуатации учитываются на счете 07 «Оборудование к установке» (дебет счета 07, кредит счетов 60, 23, 70, 69…), где оно будет числиться до тех пор, пока его не передадут в монтаж (дебет счета 08, кредит счета 07). В дальнейшем все расходы по монтажу подлежат отражению на счете 08 (дебет счета 08, кредит счетов 10, 23, 60…). После окончания монтажа объект принимается на учет по фактическим затратам (дебет счета 01, кредит счета 08).

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения, признается их рыночная стоимость на дату их оприходования. Рыночная стоимость объектов отражается проводкой (дебет счета 01 кредит счета 80). Затраты по доставке объектов основных средств, полученных безвозмездно, учитываются как затраты капитального характера и относятся организациями-получателями на увеличение первоначальной стоимости объекта.

Основные средства могут строиться хозяйственным способом (собственными силами) и подрядным способом (сторонней организацией). Все затраты, связанные с возведением основных средств хозяйственным способом, относятся в дебет счета 08 «Капитальные вложения» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство. Первоначальная стоимость вводимых основных средств отражается (по дебету счета 01 и кредиту счета 08) — на сумму фактических затрат на возведение данного объект. Если строительство ведется подрядным способом, то стоимость вводимых основных средств определяется стоимостью заключенного договора на подрядные работы, не включая НДС: на договорную стоимость (дебет счета 08, кредит счета 60) и на сумму НДС (дебет счета 08, кредит счета 68).

В соответствии с Законом № 36-ФЗ «О налоге на добавленную стоимость» от 02.01.2000 г. НДС, включаемый в стоимость основных средств, введенных в результате строительства, списывается в зачет задолженности перед бюджетом (дебет счета 68, кредит счета 19).

Учет основных средств, принятых в эксплуатацию на условиях текущей аренды на балансе предприятия не учитываются. Они принимаются на забалансовый счет 001 «Арендованные основные средства» в учете арендатора. Основанием служат договор текущей аренды, акт (накладная) приемки-передачи основных средств, составленный по форме №ОС-1, и копия инвентарной карточки арендодателя формы №ОС-2. Объект числится в эксплуатации под инвентарным номером арендодателя. Износ по такому объекту предприятие-арендатор не начисляет. Сумма арендной платы включается в издержки производства (дебет счетов 20, 23, 25…, кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами») без НДС, а суммы НДС отражаются (по дебету счета 19 и кредиту счета 76) и перечисляются в сроки, обусловленные договором (дебет счета 76, кредит счета 51 «Расчетный счет»).

Расходы по ремонту берет на себя арендатор или арендодатель в зависимости от условий договора. Если по условиям договора ремонт выполняет арендатор, то затраты на него включаются в издержки производства обычным порядком в зависимости от принятой на предприятии учетной политики.

Ранее неучтенные объекты основных средств, обнаруженные при инвентаризации, принимаются к бухгалтерскому учету по рыночной стоимости и отражаются по дебету счета учета основных средств в корреспонденции со счетом учета финансовых результатов последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц.

Операции по движению основных средств оформляются унифицированными формами первичных документов. Для приёма основных средств, приказом руководитель организации создаётся приёмочная комиссия (руководитель либо его заместитель, главный бухгалтер, инженер, механик, энергетик и другие специалисты).

Перечень унифицированных форм первичной учетной документации по учету поступления основных средств:

• 1) По результатам осмотра комиссия составляет Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений — форма № ОС-1):
  • · ОС-1а Акт о приеме-передаче здания (сооружения).
  • · ОС-1б Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений).

Акт составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами комиссии. Утвержденный руководителем акт поступает в бухгалтерию.

2) Перемещение основных средств внутри организации может оформляться накладной на внутреннее перемещение — форма № ОС-2.

Применяется для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой. Выписывается передающей стороной в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю.

3) На основании акта приема-передачи бухгалтер открывает инвентарную карточку учёта форма № ОС-6.

Применяется для учета наличия объекта основных средств, а также учета движения его внутри организации. Ведётся в бухгалтерии в одном экземпляре.

4) Акт о приеме (поступлении) оборудования форма № ОС-14.

Применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств. Составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.

5) Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж форма № ОС-15.

При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

6) На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования, составляется акт о выявленных дефектах оборудования форма № ОС-16.

В нем указывают по каждому наименованию оборудования выявленные дефекты и мероприятия или работы для устранения выявленных дефектов. Акт подписывают представители заказчика, подрядчика и организации-исполнителя.

7) Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств форма № ОС-3.

Приемку законченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации объекта оформляют актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.