ВВЕДЕНИЕ
В условиях рыночной экономики в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно хозяйствующим субъектам, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования ее результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков, премий, надбавок, социальных льгот, начисленных в денежной и натуральных формах независимо от источников финансирования, включая денежные суммы, начисленные в соответствии с законодательством за не проработанное время.
Проблемы оплаты труда в современных условиях хозяйствования становятся все более острыми и актуальными еще в связи и с тем, что для весьма значительного числа предприятий регулярность и размер выплат предопределяют не только перспективы развития самих организаций, но и обеспечивают физическое выживание их персонала. Вместе с тем, даже в тех случаях, когда уровень благосостояния является достаточно высоким, проблемы создания эффективной системы оплаты труда становятся рано или поздно актуальными для них.
Бухгалтерский учет — система наблюдения, измерения, регистрации, обработки и передачи информации в стоимостной оценке об имуществе, источниках его формирования, обязательствах и хозяйственных операциях хозяйственного субъекта. Одной из составляющей этой системы является оплата труда.
В современных условиях оплата труда для работающего человека — проблема, которая имеет большое значение. Это связано с необходимостью каждого человека оплачивать потребляемые им блага и услуги.
С целью подтвердить (засвидетельствовать) правильность данных по оплате труда работников предприятия, приведенных в бухгалтерской отчетности, проводится аудиторская проверка.
Данные факты и определили актуальность тему работы.
Целью настоящей работы является рассмотрение основных моментов методики аудиторской проверки учета расчетов по оплате труда, а также на условном примере провести аудит расчетов по заработной плате, составив отчет и аудиторское заключение.
Исходя из поставленной необходимо решить следующие задачи:
определить цель, задачи и информационная база аудиторской проверки;
рассмотреть документальное оформление трудовых отношений;
рассмотреть проверку соответствия данных синтетического и аналитического учета;
проверку правильности начисления заработной платы и других выплат;
проверку правильности и обоснованности удержаний из заработной платы;
на условных примерах провести аудит расчетов по оплате труда, составить отчет по результатам проверки и сформировать заключение.
ГЛАВА 1. МЕТОДИКА АУДИТА РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
1.1. Цель, задачи и информационная база аудиторской проверки Целью аудита является установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций по оплате труда и расчетам с персоналом, действующим в Российской Федерации в проверяемом периоде нормативным документам, для того, чтобы выявить имеющиеся ошибки или нарушения и степень их влияния на достоверность бухгалтерской отчетности.
Основными задачами аудита для достижения вышеуказанной цели являются:
оценка существующей в организации системы расчетов с персоналом и ее эффективности;
оценка состояния синтетического и аналитического учета операций по оплате труда и расчетам с персоналом организации в проверяемом периоде;
оценка полноты отражения совершенных операций в бухгалтерском учете;
проверка соблюдения организацией налогового законодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда;
проверка соблюдения организацией законодательства, по расчетам с внебюджетными фондами, по социальному страхованию и обеспечению.
Среди документов, подлежащих проверке, выделяют первичные документы, регистры синтетического и аналитического учета и отчетность.
Первичные документы включают:
1. Кассовую книгу.
2. Расходные кассовые ордера.
3. Приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма N Т-1); приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (форма N Т-5); приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма N Т-6); приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (форма N Т-8).
4. Личную карточку (форма N Т-2); учетную карточку научного работника (форма N Т-4).
5. Форму N Т-12 «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы»; форму N Т-13 «Табель учета использования рабочего времени» .
6. Ведомость N 8 «Книга учета депонированной заработной платы» .
7. Форму N Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»; форму N Т-51 «Расчетная ведомость»; форму N Т-53 «Платежная ведомость» .
8. Формы N Т-54, Т-54а «Лицевой счет» .
Регистры синтетического и аналитического учета включают:
1. Главную книгу.
2. Журнал-ордер N 1.
3. Журнал-ордер N 2.
Отчетность включает:
1. Пояснение к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках: отчет о движении капитала (форма N 3) и отчет о движении денежных средств (форма N 4).
2. Приложение к бухгалтерскому балансу (форма N 5, справка N 8 «Социальные показатели»).
3. Статистическую отчетность по форме N П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» .
Главным источником информации при проверке расчетов по оплате труда являются аналитические и синтетические данные по счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (расчеты с депонентами), первичные документы по учету выработки и начислению оплаты труда, листки о временной нетрудоспособности, расчеты на оплату отпусков, нормативные документы, регулирующие эти операции и т. д.
Показатели аналитического учета по счету 70 должны соответствовать записям в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Для этого необходимо сверить сальдо по счету 70 на первое число в Главной книге и балансе предприятия с итоговыми суммами (к выдаче) расчетно-платежных ведомостей.
