Структура базы данных и создание таблиц

В таблицах данные распределяются по столбцам (которые называют полями) и строкам (которые называют записями). Все данные, содержащиеся в поле таблицы, должны иметь один и тот же тип. Каждое поле таблицы характеризуется наименованием, типом и шириной поля. При задании типа данных поля можно также указать размер, формат и другие параметры, влияющие на отображение значения поля и точность числовых данных. Основные типы данных:

• · Текстовый. Текст или числа не требующие проведения расчётов.
• · МЕМО. Поле этого типа предназначено для хранения небольших текстовых данных (до 64 000 символов). Поле этого типа не может быть ключевым или проиндексированным.
• · Числовой. Этот тип данных содержит множество подтипов. От выбора подтипа (размера) зависит точность вычислений.
• · Счётчик. Уникальные, последовательно возрастающие числа, автоматически вводящиеся при добавлении новой записи в таблицу.
• · Логический. Логические значения, а так же поля, которые могут содержать одно из двух возможных значений.
• · Денежный. Денежные значения и числовые данные, используемые в математических вычислениях.
• · Дата/Время. Дата и время хранятся в специальном фиксированном формате.
• · Поле объекта OLE. Включает звукозапись, рисунок и прочие типы данных. Поле этого типа не может быть ключевым или проиндексированным.
• · Гиперсвязь. Содержит адреса Web-страниц.

Определим, какие типы данных будут присутствовать в наших таблицах:

Для создания базы данных нужно сначала запустить программу Microsoft Office Access, для этого нужно проделать следующие действия: Пуск > Программы > Microsoft Office > Microsoft Office Access 2007 или 2010.

После этого откроется окно программы. Для создания новой базы данных нужно:

• · выбрать шаблон «Новая база данных»;
• · ввести имя для новой базы данных;
• · щелкнуть кнопку «Создать».

Создание таблиц, как и других объектов баз данных, начинается с активации окна базы данных. В этом окне на ленте выбирается элемент управленияСоздание и потом Таблица, после чего на экране появится первая таблица, которую можно создавать в нескольких режимах: Создание таблицы в режиме конструктора, Создание таблицы с помощью мастера и Создание таблицы путём ввода данных.

Выбираем элемент управления Создание таблицы в режиме конструктора. Теперь необходимо заполнить Имена полей и выбрать Типы данных. По окончании заполнения через команду «Сохранить» сохраняем полученную таблицу с требуемым именем. На рисунке ниже можно увидеть таблицы для БД Поставщики.