Рекламно-информационные материалы. 
Анализ внешней среды ООО "Ковригово"

Существуют следующие виды рекламно-информационных материалов: информационное письмо, коммерческое предложение, информационный лист, рекламный листок, буклет, проспект, каталог, пресс-релиз.

Таким образом, в итоге необходимо реализовать следующие мероприятия по оптимизации PR-стратегии:

1. Реклама в компьютерных сетях.

• 1.1. Использование материалов сайта и списка контактов в сети для рассылки информации о работе организации.
• 2. Реклама в Средствах Массовой Информации (СМИ)
• 2.1. Реклама на телевидении
• 2.1.1. ВГТРК
• 2.1.2. Региональное телевидение «11 канал».
• 2.2. Реклама в центральных и региональных газетах
• 2.2.1. «Наша Пенза»
• 2.2.2. «Пензенская правда»
• 2.2.3. «Деловая Пенза»
• 2.2.4. «Экономика и жизнь»
• 2.3. Реклама в журналах общего назначения
• 2.3.1. «Деловые люди»
• 2.3.2. «Коммерсантъ»
• 2.3.3. «Эксперт»
• 3. Издание представительских, информационных и рекламных материалов
• 3.1. Издание информационных материалов и буклетов по оказываемым услугам.
• 3.2. Печать рекламных материалов по отдельным видам услуг
• 4. Выпуск представительских деловых материалов, принадлежностей и сувениров
• 4.1. Печать бланков для деловых писем
• 4.2. Изготовление фирменных конвертов для писем и сопроводительной документации
• 4.3. Изготовление папок для деловой документации
• 4.4. Печать визиток и фирменных беджей для сотрудников.
• 4.6. Печать поздравительных открыток
• 4.7. Изготовление представительских деловых сувениров с фирменной символикой (авторучки, блокноты, маркеры, зажигалки, настольные календари, еженедельники)
• 4.9. Печать фирменных настенных деловых календарей на 2012, 2013 год
• 5. Оформление территории организации, периметра и прилегающих территорий
• 5.1. Изготовление и монтаж световой установки ООО «Ковригово».
• 5.2. Разработка и изготовление в соответствии с фирменным стилем вывесок и указателей по внешнему периметру предприятия
• 6.3. Разработка проекта и изготовление рекламного стенда ООО «Ковригово» в районе главных ворот.

Кроме того, необходимо использовать современные направления PR — в частности, в современных условиях развития рынка компании все чаще сталкиваются с тем, что классические способы рекламы и PR становятся малоэффективными. СМИ, из которых потенциальные потребители получают информацию, подчас перенасыщены рекламными сообщениями, которые не только не позволяют качественно отделить один товар или услугу от другого, но и все чаще вместо заинтересованности вызывают раздражение. Компании тратят многомиллионные рекламные бюджеты, но на выходе их рекламная продукция не имеет должного эффекта. Это происходит из-за большого количества информации, обрушивающейся одновременно на покупателя, информационных шумов, потери доверия традиционных средств массовой информации. Компании, стремящиеся завоевать и удержать определенную нишу на рынке, быть конкурентоспособными и адекватно отвечать новым тенденциям рынка, вынуждены искать новые способы позиционирования собственной продукции. Один из способов продвижения компании и ее услуг, который все больше набирает обороты в последнее время, это Интернет-блоги.

Интернет-блоги предоставляют компаниям возможность по-новому продвигать свою продукцию, воздействуя на довольно внушительную аудиторию потенциальных клиентов без существенных затрат. По словам Девида Мирмана Скотта (David Meerman Scott), специалиста по «вирусному маркетингу», «особая прелесть Интернета заключается в том, что когда идея начинает терять свою привлекательность, он позволяет вдохнуть в нее новую жизнь».

Важным направлением рекламной стратегии компании является рациональная организация внутреннего PR в условиях развития предприятия на современном этапе.

Поддержание комфортного внутрикорпоративного климата — одна из важнейших задач руководства любой компании. В условиях кризиса значение функции внутреннего PR многократно увеличивается.

Чтобы в кризисной ситуации повысить мотивацию и сплотить сотрудников, топ-менеджмент должен стать «ближе к коллективу». Руководство — это главный источник информации о планах и стратегиях по выходу компании из кризиса. Основная задача — организовать эффективную трансляцию сообщений на все уровни корпоративной иерархии.

Полезными инструментами в таком случае становятся регулярные встречи топ-менеджеров с руководителями и сотрудниками, общие собрания по вопросам дальнейшего развития компании, внутренние форумы по обсуждению антикризисной стратегии с участием ключевых менеджеров.

Основная задача — организовать эффективную трансляцию сообщений на все уровни корпоративной иерархии.

Актуальны и электронные формы коммуникаций, например, общие e-mail-рассылки, внутрикорпоративные ленты новостей, специальные «антикризисные» форумы в Интернете. Наконец, хорошие результаты (в первую очередь, в части купирования каналов распространения негативных слухов) может принести индивидуальная разъяснительная работа с руководителями профсоюза, начальниками ключевых структурных подразделений, лучшими специалистами, старейшими сотрудниками компании и пр.

При отсутствии последовательных и решительных действий руководства по поддержанию «боевого духа» персонала внешние факторы способны привести к серьезному кризису внутрикорпоративных коммуникаций. Его результатом будут «разброд и шатания»: демотивация и снижение работоспособности трудового коллектива, а также отток из компании квалифицированных кадров.

На следующем этапе важно оценить затраты на оптимизацию управления рекламной деятельностью предприятия в целом, что позволит определить потенциальную эффективности принятия управленческого решения.

В соответствии с этим необходимо рассчитать точку безубыточности предприятия в плане затрат на маркетинговую деятельность с учетом предложенных мероприятий по оптимизации рекламной стратегии. В этой связи автор предлагает использовать уточненную терминологию, связанную с классификацией маркетинговых затрат. Условно-переменные маркетинговые затраты зависят от объема производимой и реализуемой продукции и направлены на рост объемов реализации и маркетинговое сопровождение продаж.

Условно-постоянные затраты на маркетинг связаны с обеспечением присутствия брэнда на рынке, и, несмотря на то, что даже в краткосрочном периоде они могут быть существенно изменены, рассмотрение их в качестве условно-постоянных затрат не противоречит здравому смыслу, поскольку эти затраты непосредственно не оказывают влияние на продажи, а лишь обеспечивают подготовительные и текущие мероприятия по их осуществлению.

Необходимым элементом экономического анализа маркетингового инвестиционного проекта должен стать анализ безубыточности, производимый с учетом условно-постоянных и условно-переменных затрат на маркетинг.

Точка безубыточности для проекта в этом случае будет рассчитываться следующим образом:

где (1).

X₁ — точка безубыточности, т. е. объем продаж после реализации маркетингового проекта, при котором фирма не несет убытков; С_пост — условно-постоянные издержки предприятия до реализации проекта; С_{пост. марк.} — условно-постоянные (периодические) издержки, связанные с реализацией маркетингового проекта; Р₁ — цена одной единицы товара в после реализации маркетингового проекта. С_пер. — переменные издержки на производство одной единицы товара без учета нововведений проекта; С_{пер. марк.} — переменные издержки, возникающие при реализации продукции по условиям проекта.

Затраты на маркетинг и систему его планирования анализируемого предприятия приведены в табл. 7.

Таблица 7 Постоянные и переменные затраты на маркетинг предприятия, 2012 год.

С учетом введенной классификации маркетинговых расходов:

Сумма постоянных маркетинговых расходов — 800 тыс. руб.

Сумма переменных маркетинговых расходов — 23 440 тыс. руб.

С учетом роста затрат на реализацию разработанного проекта оптимизации рекламной стратегии на предприятии дополнительные затраты на реализацию проекта составят:

• 1) дополнительные постоянные маркетинговые расходы: дополнительное исследование рынков — 24 тыс. руб., маркетинговые коммуникации, направленные на формирование лояльности у покупателей — 10 тыс. руб. ИТОГО — 34 тыс. руб.
• 2) дополнительные переменные маркетинговые расходы: оптимизация системы маркетинга — 25 тыс. руб., разработка и реализация рекламной стратегии — 235,7 тыс. руб. ИТОГО — 260,7 тыс. руб.

Тогда таблица планируемых затрат на маркетинг на 2013 год примет вид — таблица 8.

Таблица 8 Планируемые постоянные и переменные затраты на маркетинг предприятия, 2013 год.

На следующем этапе важно рассмотреть, из чего складываются затраты на рекламную компанию. В соответствии с рассмотренными преимуществами и недостатками, а также направленностью рекламы предприятия предлагаются к реализации следующие виды рекламы:

Таблица 9 Затраты на телерекламу, месяц.

Итого: 84 000 рублей.

Таблица 10 Затраты на радио, месяц.

Итого: 49 000 рублей.

Таблица 11 Бюджет на рекламу г. Пензе на 2012 г., тыс. руб.

Стоимость партии доставки в среднем за 2013 год составляет 315 000 руб.

С учетом рассчитанных показателей определяем точку безубыточности разработанного комплекса маркетинга в 2013 году:

X = 800 000/295 000 — 23 440 = 2,9 = 3 партии Таким образом, после реализации 3 партий продукции при среднем количестве партий 10 в месяц (то есть менее чем через месяц) затраты на маркетинг в 2013 году окупятся.

В 2013 году, эта сумма увеличится, однако результативность рекламных мероприятий даст о себе знать в виде увеличения объемов сбыта: стоимость партии доставки по плану вырастет на 30%:

X = 834 000/295 000*30% - 259 165 = 6,7 = 7 партий.

Итак, проанализировав рискованность и рассчитав точку безубыточности предлагаемого маркетингового проекта, можно рекомендовать его к внедрению.

Для определения экономической эффективности его реализации рассчитаем влияние на прибыль и рентабельность предприятия. Планируется увеличение объемов продаж в результате проведения рекламной кампании на 15%, а также запланирован рост на 18% в связи с расширением объемо сбыта. В результате на основании данных 2012 года, а также в соответствии с проведенными расчетами увеличения расходов на маркетинг (коммерческие расходы) и валовой выручки, получаем следующие данные прогноза — таблица 12.

Таблица 12 Расчет экономической эффективности реализации проекта по совершенствованию рекламной кампании.

Таким образом, реализация разработанных мероприятий приводит к повышению эффективности работы организации, которое проявляется в увеличении основных показателей, свидетельствующих о росте благосостояния предприятия, прежде всего, чистой прибыли и рентабельности.