Разработка базы данных книжного магазина

Создание базы данных видеофильмы

Основные и вспомогательные таблицы

Чтобы создать таблицу в программе Access нужно открыть вкладку «Создание» и выбрать пункт таблица или конструктор таблиц. Мы выбрали второй для более точного создания таблицы.

Для создания БД «Продажи книг» нам нужны следующие таблицы:

• 1) Основные: Продажи. (рис. 1)
• 2) Вспомогательные: Жанры и Издательства (рис. 2,3).

Рис. 1. Поля таблицы Продажи.

Рис. 2. Поля таблицы Жанры.

Рис. 3. Поля таблицы Издательства.

Схема данных

Схема данных отображает связь таблиц в базе данных. Для создания или редактирования этих связей мы выбираем вкладку «Работа с базам и данных», далее «Схема данных».

Рис. 4. Схема данных.

Формы

В базе данных лучше всего было создать формы для отображения формы продаж.

Рис. 5. Форма продаж.

Запросы

Запросы позволяют выбирать данные из одной или нескольких связанных таблиц. Результатом выполнения запроса является результирующая таблица, которая наряду с другими таблицами может быть использована при обработке данных. С помощью запросов можно также обновлять, удалять или добавлять данные в таблицы. Основным назначением запросов является отбор данных по критериям поиска.

Для создания нужно выбрать вкладку «Создания» и выбрать запросы. Их можно создавать как с помощью мастера, так и с помощью конструктора. Мы выбрали создание с помощью конструктора.

Выбрали таблицу, по которой создаем запрос и нажать добавить. Потом «закрыть». Перенести нужные поля в сетку создания запроса двумя кликами левой кнопки мыши, в строке «условие отбора» в нужном столбце записать критерий поиска.

Для создания запроса с параметром нужно с условие отбора записать «[Введите…]». Вместо точек записать интересующий вас параметр.

В базе данных продажи книг созданы запросы: 1. Продажи (С помощью этого запроса легко определить дату продажи книги и ее стоимость).

Рис. 6. Запрос Продажи.

Отчёты

Отчёты предназначены для формирования выходных документов и вывода их на печать. По своим свойствам и структуре отчёты во многом подобны формам. Основное их отличие заключается в том, что в отчёте отображаются все данные и в них предусмотрена возможность группировать данные по различным критериям. Отчёты в отличие от форм могут содержать специальные элементы оформления, характерные для печати документов: колонтитулы, номера страниц и т. д.

В базе данных продажи книг созданы отчёты:

1) Продажи (отчёт создан что бы показать сколько книг продано за период).

Рис. 7. Отчёт Продажи.