Обоснование проектных решений по программному обеспечению комплекса задач

Программное обеспечение (ПО) — это комплекс программ регулярного применения, управляющих работой технических средств и информационной базы в требуемых режимах, реализующих решение функциональных задач, а также осуществляющих взаимодействие человека со всеми вычислительными средствами. 15].

Проектным решением по программному обеспечению является создание автоматизированной системы подготовки данных для отчетности и анализа. Эта система будет работать под управлением Windows, что позволит вести учет автоматизированным образом.

При разработке программного обеспечения весьма существенное значение имеет правильный выбор языка программирования и СУБД, определяемых характером конкретной задачи.

Для создания автоматизированной системы выбрана база данных в Access и среда программирования Delphi 7.0.

Система управления базами данных предоставляет полный контроль над процессом определения данных, их обработкой и совместным использованием. СУБД также существенно облегчает каталогизацию и обработку больших объемов информации, хранящихся в многочисленных таблицах. Разнообразные средства СУБД обеспечивают выполнение трех основных функций: определение данных, обработку данных и управление данными. Все эти функциональные возможности в полной мере реализованы в базе данных Microsoft Access. 14].

В Microsoft Access предусмотрены все необходимые средства для определения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объемами информации.

В Microsoft Access основными объектами являются таблицы, запросы, формы, отчеты, программы и классы. Обычно, термин база данных относится только к файлам, в которых хранятся данные. В Microsoft Access база данных включает набор таблиц, представлений и хранимых процедур. Ниже приведен список основных объектов Microsoft Access.

Таблица — объект, который определяется и используется для хранения данных. Каждая таблица содержит информацию о субъектах (предметах) определенного типа. Поля (столбцы) служат для хранения различных характеристик субъектов, а каждая запись (строка) содержит сведения о конкретном субъекте. Для каждой таблицы можно определить первичный ключ (одно или несколько полей, имеющих уникальное для каждой записи значения) и один или несколько индексов, ускоряющих доступ к данным.

Запрос — объект, позволяющий пользователю получить нужные данные из одной или нескольких таблиц. Для определения запроса можно использовать конструктор отчётов или написать инструкцию SQL. Можно создать запрос на выборку, обновление, удаление или добавление данных. С помощью запросов можно также создавать новые таблицы, используя данные из одной или нескольких существующих таблиц.

Форма — объект, предназначенный для ввода данных, отображения их на экране или управления работой приложения. Формы можно использовать для того, чтобы реализовать требования пользователя к представлению данных таблиц или наборов записей запросов. С помощью форм можно в ответ на некоторое событие запустить функцию, процедуру, метод формы или класса.

Отчёт — объект, предназначенный для форматирования, вычисления итогов и печати выбранных данных.

В таблицах хранятся данные, которые можно извлекать с помощью запросов. Для облегчения проверок целостности, хранения информации о связях, а так же для хранения запросов для представлений, таблицы можно объединять в базу данных. Используя формы, пользователь может выводить данные на экран или изменять их. Необходимо заметить, что формы и отчеты получают данные как непосредственно из таблиц, так и через запросы.

Microsoft Access воспринимает множество самых разнообразных форматов данных, включая файловые структуры других СУБД. Существует возможность осуществления импорта и экспорта данных из текстовых и электронных таблиц.

Delphi — это комбинация нескольких важнейших технологий:

• — Высокопроизводительный компилятор в машинный код;
• — Объектно-ориентированная модель компонент;
• — Визуальное (а, следовательно, и скоростное) построение приложений из программных прототипов.

Delphi позволяет использовать библиотеку визуальных компонент для быстрого создания надежных приложений, которые легко расширяются до приложений с архитектурой клиент-сервер. 18].

Благодаря открытой компонентной архитектуре приложения, изготовленные при помощи Delphi, работают надежно и устойчиво. Delphi поддерживает использование уже существующих объектов, включая DLL, написанные на С и С++, OLE сервера, VBX, объекты, созданные при помощи Delphi. Из готовых компонент работающие приложения собираются очень быстро. Кроме того, поскольку Delphi имеет полностью объектную ориентацию, разработчики могут создавать свои повторно используемые объекты для того, чтобы уменьшить затраты на разработку.

Размещение объектов в Delphi связано с более тесными отношениями между объектами и реальным программным кодом. Объекты помещаются в форму проекта, при этом код, отвечающий объектам, автоматически записывается в исходный файл. Этот код компилируется, обеспечивая существенно более высокую производительность, чем визуальная среда, которая интерпретирует информацию лишь в ходе исполнения программы.

Delphi предлагает разработчикам — как в составе команды, так и индивидуальным — открытую архитектуру, позволяющую добавлять компоненты, где бы они ни были изготовлены, и оперировать этими вновь введенными компонентами в визуальном построителе. Разработчики могут добавлять CASE-инструменты, кодовые генераторы, а также авторские справочники, доступные через меню Delphi.

Визуальный построитель интерфейсов (Visual User-interface builder) дает возможность быстро создавать клиент-серверные приложения визуально, просто выбирая компоненты из соответствующей палитры.

Borland Delphi позволяет добавлять к окнам поля ввода, меню, командные кнопки, переключатели, флажки, списки полей, линейки прокрутки, диалоговые окна работы с файловой системой. Программист может организовать взаимодействие с другими приложениями Windows и доступ к базам данных.

Значительным достоинством системы является и то, что размещение компонентов на экране, а также задание начальных значений их свойств Delphi позволяет осуществлять на этапе конструирования формы без написания какой-либо программы.

Таким образом, особенностью программирования в Delphi является то, что программист непосредственно видит практически все результаты своей работы на экране монитора, набирая из отдельных стандартных компонент ту часть программы, которая связана с передачей информации (интерфейс программы).

Пакет Delphi предназначен для создания сложных программ с использованием современным приемов программирования и стиля их оформления. Такие программы обычно компонуются из нескольких файлов. При работе с программой можно выделить две основные стадии. Первая стадия — стадия проектирования, на которой программа собирается из отдельных составных частей, ей задаются необходимые параметры и характеристики. Именно на этой стадии широко используются приемы визуального программирования, позволяющие наглядно наблюдать результаты создания программы еще до ее запуска. Вторая стадия — стадия выполнения программы, когда она решает поставленные перед ней задачи. Можно выделить третью, промежуточную стадию — стадию отладки, когда программа запускается и по различным признакам проверяется правильность ее работы. При обнаружении ошибок проектирование программы возобновляется.

Таким образом для создания приложения выбрана база данных в Access, в которой определена структура реляционной базы данных, состоящая из связанных отношений для сохранения целостности информации и среда программирования Delphi 7.0.

Рассмотрим систему меню созданного приложения рисунок 2.19.

Главное меню программного продукта содержит четыре основных пунктов, которые являются в свою очередь меню второго уровня или командами:

Файл:

Выход;

Опции:

Безопасность;

Константы;

Отчеты:

по менеджерам;

финансовый;

анализ привлекательности клиентов;

Справка:

Помощь.

Вкладки:

Вкладка «Клиенты»:

добавление;

изменение;

удаление;

контакты;

статус:

без фильтра;

в разработке;

текущие;

постоянные;

Вкладка «Договора»:

добавление;

изменение;

удаление;

выбор клиента;

отметка о выполнении договора;

печать договора;

печать счет-фактуры;

Вкладка «Счет»:

оплатить;

выбор клиента;

просроченные платежи;

анализ оплаты счетов;

Вкладка «Контакты»:

добавление;

изменение;

удаление;

вывод результатов.