Основные направления совершенствования хозяйственных связей с поставщиками товаров

SWOT — анализ

На основе проведенного анализа можно сделать общий вывод об уровне коммерческой деятельности Стародорожского рыйпо по организации хозяйственных связей с поставщиками товаров.

На основании анализе нескольких таблиц и реальной хозяйственной деятельности, сформулируем возможные направления совершенствования хозяйственных связей с поставщиками в райпо.

Большую часть товаров в райпо основывается на получении квитируемых товаров. Для потребительской кооперации и не только, в обязательном порядке ежегодно доводиться перечень квотируемых товаров, подлежащих поставке на внутренний рынок республики, и минимальные объемы квот на поставку этих товаров. На 2006 г. согласно Постановлению Совета Министров Республики.

Беларусь от 30.12.2006 г. № 1784. Приложение 17.

Министерство торговли, Белкоопсоюза, управления торговли облисполкомов утверждают нижестоящим организациям объемы поставок товаров по выделенным квотам и согласованным ресурсом.

Проанализируем выборку квот Стародорожским райпо по обуви за 2006 г. в таблице 3.1.

Таблица 3.1 Выборка квот обувных товаров Стародорожским райпо за 2006 г.

Из таблицы можно отметить, что райпо не выбирается квитируемые товары. Нужно отметить, что в настоящее время в связи с изменением цен, спроса и предложения на рынке Белоруссии, с изменением платежеспособности населения многие квотируемые товары становятся невостребованными. Так как, по сравнению с товарами, реализуемыми на неорганизованном рынке отечественные товары по целевому фактору становятся все более неконкурентоспособными. Цены на неорганизованном рынке в 2−3раза дешевле. И все чаще покупатель отдает предпочтение импортным товаром.

Закупку обуви производят у различных поставщиков из различных областей республики. Рассмотрим поставщиков товаров Стародорожского райпо по территориальному признаку в таблице 3.2.

Таблица 3.2. География поставщиков обуви Стародорожского райпо за 2005;2006г.

Закупку товаров в Стародорожском райпо производят только у Белорусских поставщиков. На основании таблицы, можно отметить, что обувь в райпо закупают преимущественно Белорусских поставщиков, в различных точках республики. Объем республиканских закупок за 2006 г. составляет 45,2% у областных 39,0%. Доля поставок местных поставщиков составляет 15,8%.

Рассмотрим структуру хозяйственных связей по поставке обуви в Стародорожское райпо за 2005;2006гг. в таблице 3.3.

Таблица 3.3. Структура хозяйственных связей по поставке обуви в Стародорожском райпо за 2005;2006г.

Если рассматривать структуру хозяйственных связей таблица 3.3. можно отметить, что в течении последних двух лет наблюдается тенденция увеличения поставок по прямым связям на 3%.

Из проведенного анализа коммерческой деятельности Стородорожского райпо по организации хозяйственных связей, необходимо усовершенствовать договорную работу.

Осуществление аналитической работы по формированию условий проекта договора. В условиях плановой экономики проект договора, как правило, разрабатывал поставщик с учетом своих интересов. Специалисты райпо самоустранились от этой работы, следовательно договор заключался на более выгодных условиях для поставщика. Поэтому на предварительном этапе специалисты коммерческой службы райпо должны определить наиболее выгодных поставщиков, сформировать существенные условия договора, а также условия, учитывающие специфические особенности самого товара и его поставки. При подготовке проекта договора необходимо использовать типовые формы договоров с обязательным внесением в них необходимых уточнений, дополнений, обусловленных спецификой поставки определенного товара.

Усовершенствование процедуры заключения договора, основываясь на информации о будущем партнере, специалисты коммерческой службы райпо перед началом переговоров должны проработать все возможные ситуации, которые могут возникнуть при заключении договора. В частности, совместно с юридической и экономической службами должны определить те условия, по которым возможны предложения партнера. При заключении договора специалисты райпо должны отстаивать интересы организации, не допускать односторонних уступок, добиваться, используя экономические методы обоснования, включения более выгодных условий поставки, особенно это касается согласования развернутого ассортимента, порядка доставки и расчетов за товар.

Эффективность управления хозяйственными связями, в значительной мере зависящая от уровня и качества информационного обеспечения. Автоматизированные информационные технологии в коммерческой деятельности способствуют повышению уровня автоматизации операций по закупке — продаже товаров на всем пути продвижения товара из сферы производства сферу потребления.

Успешное решение этой проблемы невозможно без создания компьютерного банка данных. Создание компьютерного банка данных позволит специалистам коммерческой службы Стородорожского райпо решать на единой информационной базе комплекс взаимосвязанных коммерческих и оперативных задач: осуществлять поиск наиболее выгодных поставщиков и коммерческих предложений на закупку товаров, оперативно получать данные о выполнении договорных обязательств по всем необходимым условиям, контролировать выполнение оптовых закупок и продажи, организовывать учет, контроль и анализ состояния товарных запасов.

На основании выше изложенного информации попытаемся определить наиболее сильные и слабые стороны Стородорожского райпо, в таблице 3.4.

Таблица 3.4. Оценка сильных и слабых сторон Стородорожского райпо.

К числу основных проблем, стоящих перед райпо, можно отнести периодическую закупку низкокачественных товаров, низкопроизводительное устаревшее торговое оборудование, неполную степень охвата рынка сбыта, отток квалифицированных работников на новые места работы, низкую производительность труда работников торговых залов, отдела закупки товаров, несогласованность при заключении договоров.

С целью повышения производительности труда необходимо использовать мероприятия, методы материального и морального стимулирования, повышать квалификацию работников. При устранении данных проблем райпо будет иметь возможность значительно улучшить сваю деятельность.

Таким образом, для успешной и эффективной Стародорожского райпо, необходимо анализировать факторы управления, возможности коммерческой и маркетинговой деятельности, возможности увеличения инвестиций в инновационную деятельность, возможности увеличения производственной мощности, пути снижения издержек организации, повышение уровня коммерческой деятельности по формированию условий договора, отстаиванию интересов райпо при его заключении, обеспечению гарантий выполнения взаимных обязательств контрагентов, созданию системы информационного обеспечения.