Создание базы данных, таблицы и запроса

С помощью Конструктора таблиц создадим таблицу.

В режиме Конструктора таблицы создаются путем задания имен полей, их типов и свойств. Чтобы создать таблицу в режиме Конструктора, дважды щелкнем на команде «Создание таблицы в режиме конструктора». Открылось пустое окно конструктора таблиц. В столбце Имя поля вводятся имена полей создаваемой таблицы. В столбце «Тип данных» для каждого поля таблицы выбираем из раскрывающегося списка тип данных, которые будут содержаться в этом поле. В нижней части окна Конструктора таблиц в области «Свойства поля» вводим свойства каждого поля. После описания всех полей будущей таблицы сохраним таблицу.

Чтобы просмотреть созданную таблицу или ввести в нее данные, перейдем в табличный режим с помощью кнопки «Вид» на панели задач. Чтобы вернуться в режим конструктора, воспользуемся той же кнопкой. По завершению составления таблицы закройте ее. Таблица сохранится в списке таблиц.

Создание запроса.

Запросы используются для просмотра, анализа и изменения данных в одной или нескольких таблицах. Сам запрос не содержит данных, но позволяет выбирать данные из таблиц и выполнять над ними ряд операций.

Рассмотрим, как создать новый запрос с помощью Конструктора запросов. Для этого в списке запросов выберите ярлык «Создание запроса в режиме конструктора».

В окне Добавление таблицы выберем одну или несколько таблиц или запросов для построения нового запроса и нажмем кнопку Добавить.

После добавления всех необходимых таблиц нажмем кнопку «Закрыть». Все выбранные таблицы оказываются помещенными на верхней панели окна Конструктора запросов.

Если таблицы связаны между собой, т. е. связи присутствуют явно на схеме данных, то эти связи также отображаются.

Чтобы указать, какие поля из базовых таблиц будут отображаться в запросе, щелкнем дважды на поле, которое вы хотите добавить в отчет. Чтобы добавить в запрос еще одну таблицу, воспользуемся кнопкой «Отобразить таблицу» на панели задач.

В строке «Условие отбора» и в строке «Или» укажем условия отбора записей. Такими условиями могут быть логические выражения.

Результаты выполнения запроса можно увидеть, переключившись в режим Таблицы с помощью кнопки «Вид» или нажав кнопку «Запуск» на панели инструментов. Результат выполнения запроса будет выведен на экран.

Для создания простого запроса: в окне базы данных откроем вкладку Запросы, в открывшемся окне щелкнем по кнопке «Создать», из появившихся пунктов окна «Новый запрос» выберем Простой запрос и щелкнем по кнопке «ОК», в появившемся окне в строке Таблицы/запросы выберем таблицу Начальник факультета (если других таблиц или запросов не было создано, она будет одна в открывающемся списке); в окне «Доступные поля» переведем выделение на параметр Специальное звание, щелкнем по кнопке «>». Слово Специальное звание перейдет в окно «Выбранные поля»; аналогично в окно «Выбранные поля» переведем поля «Фамилия», «Имя», «Курс», «Группа» (порядок важен — в таком порядке данные и будут выводиться), затем щелкнем по кнопке. «Далее», в строке параметра. Зададим имя запроса, затем щелкнем по кнопке «Готово». На экране появится таблица с результатами запроса.

Для сохранения запроса щелкнем по кнопке сохранить или выполним команду Файл, Сохранить.

Для создания запроса на выборку с параметром создадим запрос на выборку для следующих полей таблицы «Выступление», «Фамилия», «Специальное звание». Запрос создаем в режиме конструктор в которую добавляем две таблицы, затем выбираем имя таблицы, в графе поле выбираем «Предмет», «Название доклада», «Фамилию», «Оценка», «Специальное звание», затем в графе условие отбора выбираем звание = «сержант», сохраним запрос, затем закроем окно запроса.

Аналогично создаем следующий запрос.