Теоретические основы организации учета материально-производственных запасов

Понятие и классификация материально-производственных запасов

Согласно ПБУ 5/01 в качестве материально-производственных запасов принимаются активы, используемые в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции, предназначенные для продажи, а также используемые для управленческих нужд организации. 19, c.118].

К материалам относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы.

К сырью, как правило, относятся продукты сельского хозяйства (шерсть, хлопок, зерно и т. д.) или добывающих отраслей промышленности.

Деление материалов на основные и вспомогательные достаточно условно, поскольку отнесение материала к тому или иному виду зависит от количества применения одного и того же материала в разных видах продукции, от характера технологического процесса и т. п.

Особой позицией в учете материалов выделяются покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали, играющие в процессе производства ту же роль, что и основные материалы. Топливо является вспомогательным материалом, однако, из-за специфики потребления и значения топлива в экономике, в учете материалов оно выделяется отдельной позицией. Его подразделяют на технологическое (в металлургическом производстве), энергетическое (для выработки пара и электроэнергии), двигательное (горючее), хозяйственное (на отопление). Тара также учитывается в составе материалов. Она предназначается для упаковки готовой продукции, а также для использования только в процессе производства (в цехах, на участках) — инвентарные контейнеры, поддоны, чаны. В составе тары учитываются также материалы и детали, предназначенные специально для изготовления и ремонта тары. Тара под продукцией может совершать однократный или многократный оборот (многооборотная тара). Многооборотная тара подлежит обязательному возврату поставщикам продукции или сдаче тароремонтным организациям (возвратная тара). Договорами, стандартами и техническими условиями могут предусматриваться особые требования к таре (к упаковке продукции) и условия возврата такой тары [12, с.15].

Запасные части для ремонта выделяются в учете в связи с их специфическим назначением. Запасные части предназначены для ремонта или замены изношенных частей в машинах, оборудовании и т. д.

Отходы своего производства образуются в подразделениях организации и могут быть использованы в собственном производстве или для продажи в качестве лома, утиля и т. д.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности представляют собой средства труда, включающиеся в состав средств в обороте. К этой группе материалов, например, относятся инструменты и приспособления как общего пользования, так и специального назначения; технологическая тара; хозяйственный и производственный инвентарь; специальные одежда, обувь и постельные принадлежности; прочие предметы.

Материалы приходуются в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, в штуках). Если материал поступает в одной единице, а расходуется в другой, то его учитывают в двух единицах измерения.

Важнейшим материально-вещественным результатом производственного процесса, осуществляемого в промышленных предприятиях, является продукция. Согласно ПБУ 5/01 готовая продукция это часть материально-производственных запасов, предназначенных для продажи, технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством[14, с. 23].

Стоимостными показателями готовой продукции являются фактические затраты, связанные с ее изготовлением (фактическая производственная себестоимость).

Учет готовой продукции и ее движения осуществляется с применением нормативно-справочной информации. Обязательным условием правильной организации учета готовой продукции является наличие номенклатуры-ценника, в котором указываются вид каждого изделия, его отличительные признаки, модель, артикул, сорт, размер, марка, фасон, их коды, совокупный номенклатурный номер, цена за единицу измерения, показатели плана, который надлежит контролировать.

Разрешается в аналитическом бухгалтерском учете и местах хранения готовой продукции применять учетные цены.

В качестве учетных цен на готовую продукцию могут применяться:

фактическая производственная себестоимость;

нормативная себестоимость;

договорные цены;

другие виды цен.

Выбор конкретного варианта учетной цены принадлежит организации и указывается в ее учетной политике.

Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи.

Для организации учета движения товаров необходима нормативно-справочная информация. Детализация учетных позиций (ассортимента) достигается также путем разработки номенклатуры-ценника, аналогично номенклатуре-ценнику готовой продукции.

Определяя учетную политику на текущий год, организация в учетной политике должна определить, какие из активов будут считаться товаром. Также должны быть определены те правила и принципы, по которым будет регулироваться порядок бухгалтерского учета товаров.

Учет наличия и движения товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи, осуществляется на счете 41 «Товары». Этот счет используется в основном организациями, осуществляющими торговую деятельность, а также организациями, оказывающими услуги общественного питания.

Организации, осуществляющие торговую деятельность, на счете 41 «Товары» учитывают также покупную тару и тару собственного изготовления.

Аналитический учет по счету 41 «Товары» ведется по ответственным лицам, наименованиям, а в необходимых, случаях — по местам хранения товаров.

Аналитический учет товаров бухгалтерской службой ведется в натурально-стоимостном выражении.

Учет движения товаров и готовой продукции в неторговых организациях осуществляется в течение отчетного периода в количественном выражении по каждому наименованию (сорту, типу, размеру). Фактическая себестоимость определяется по окончании отчетного периода по каждому наименованию (сорту, типу, размеру).