Проверка организации материальной ответственности и состояния контроля сохранности основных средств

При проверке состояния контроля сохранности основных средств необходимо проверить, создана ли на предприятии комиссия по приемке основных средств и оформлению ее результатов, оформлены ли договора купли-продажи основных средств, оформлены ли протоколы договорной цены, правильно ли указана первоначальная стоимость в актах приемки-передачи основных средств, правильно ли отражена первоначальная стоимость после достройки и дооборудования объектов, реконструкции или частичной ликвидации объектов. По данным проверки состояния контроля и учета объектов основных средств можно сделать вывод об эффективности контроля.

Важное условие обеспечения сохранности основных средств — качественное проведение их инвентаризации. Поэтому нужно проверить полному и своевременность ее, правильность отражения результатов в бухгалтерском учете. Это необходимо, чтобы установить, насколько можно доверять результатам проведенной инвентаризации на предприятии.

На этом этапе проверки надо установить, все ли объекты основных средств закреплены за материально ответственными лицами. Одновременно следует проверить состояние учета, наличие и движение основных средств в аналитическом учете в бухгалтерии и у материально ответственных лиц.

Сохранность основных средств на объектах, подразделениях контролируется с помощью проведения инвентаризаций.

С этой целью в первую очередь надо проверить соблюдение действующего порядка проведения инвентаризации основных средств, для этого надо рассмотреть материалы последней инвентаризации.

Качество инвентаризации основных средств определяется соблюдением установленного порядка и средств проведения, правильностью оформления, подведения итогов инвентаризации и принятия решений по выявленным недостаткам и излишкам.

Следует проверить инвентаризационные описи основных средств (форма № инв.-1) и сличительные ведомости (форма инв.-18). Если в результате инвентаризации выявлены излишки и недостачи, надо проверить правильность отражения результатов инвентаризации на счетах бухгалтерского учета. При этом необходимо знать, что выявленные при инвентаризации излишки основных средств приходуются на балансе организации по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации следующими записями:

Дебет счета 01 «Основные средства».

Кредит счета 92 «Внереализационные доходы и расходы».

Недостача или порча основных средств в соответствии с решением руководителя организации относится за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них, убытки от недостачи или порчи в соответствии с решением руководителя организации списываются на финансовые результаты.

На следующем этапе проверки следует ознакомиться в натуре с сохранностью основных средств на местах их хранения и эксплуатации (путем осмотра объектов основных средств).

Необходимо установить, на всех ли объектах основных средств имеются инвентарные номера, как обеспечивается их сохранность.

Фактическая проверка состояния сохранности основных средств дополняется контрольной инвентаризацией отдельных объектов. Особое внимание надо обратить на объекты без инвентарных номеров, не закрепленные за материально ответственными лицами, числящиеся под одним инвентарным номером, преждевременно списанные под видом изношенных и непригодных к эксплуатации.

В ходе проверки надо также обратить внимание на сохранность излишних, ненужных, бездействующих и находящихся в запасе основных средств.