Вопрос 6. Организация и проведение конференций и пресс-конференций

Ответ: Пресс-конференции и конференцииформы подачи информационно-новостных материалов.

Основные особенности проведения пресс-конференций:

• · начало пресс-конференции можно задержать на 5−10 минут и даже желательно — за этот период подтянутся опоздавшие. Но все это не должно превышать более 15 минут;
• · время проведения пресс-конференции зависит от интереса «журналистов», лучше конкретизировать: планируемая продолжительность — 30−60 минут, менее 30 минутэто оперативный брифинг. Но более 60 минут «зашкаливать» стоит в исключительных случаях;
• · время, отведенное на предваряющее выступление. Предварительный «разогрев» журналистов вступительной речью необходим и полезен. Но утомлять длинным выступлением не стоит. Нормальная продолжительность — 10−15 минут;
• · регламент. Устроители пресс-конференции вправе объявить любой регламент ее проведения;
• · порядок вопросов регулируется обычно очередностью поднятых журналистами рук или поступивших записок;
• · при отсутствии вопросов можно заранее попросить знакомых журналистов задать какие-нибудь вопросы;
• · главный критерий успешного выступления на пресс-конференции-информативность. но вреден и информационный перегруз;
• · стараться не высказываться по вопросам, в которых вы некомпетентны;
• · поведение должно быть естественным, умеренная, эмоциональность, доброжелательность;
• · допускается чтение по бумажке;
• · после проведения пресс-конференции журналисты обычно подходят к ньюсмейкеру, чтобы получить какую-либо информацию.

Цель пресс-конференцииполучить максимальный выход материалов в СМИ. Вспомогательная цель-расположить к себе журналистов.

Конференции (совещание, съезд, «круглый стол» и т. д.) — информационные мероприятия. Они ориентированы на непосредственно на целевые аудитории и специально для прессы не предназначены, но участие журналистов не исключается.