Общая характеристика реорганизации и последовательность юридических процедур при реорганизации

бухгалтерский отчетность реорганизация Реорганизация представляет собой комплексный процесс, объединяющий в себе нормы гражданского, налогового, трудового и административного законодательства. В ходе реорганизации возникает также масса вопросов, связанных с отражением осуществляемых мероприятий в бухгалтерском учете и составлением бухгалтерской отчетности. Особое место занимают проблемы, касающиеся активов и обязательств реорганизуемых организаций, формирования уставного капитала, методики проведения бухгалтерского учета в ходе реорганизации.

Одной из основных задач управления предприятием в настоящее время является обеспечение его финансовой устойчивости, повышение конкурентоспособности производимой продукции, снижение затрат и увеличение прибыли, освоение новых рыночных сегментов.

Одним из возможных путей повышения эффективности работы предприятия является изменение его организационной структуры. В каждом конкретном случае мотивы, побуждающие руководителей проводить реорганизацию своих предприятий, различны. Однако, как правило, объединяет их стремление к повышению эффективности работы и упрочению позиций предприятия на рынке. Реорганизация предприятия может быть направлена, например, на совершенствование структуры управления предприятием или на оптимизацию налоговых платежей. Кроме того, может быть принято решение о слиянии двух небольших предприятий в одно крупное или о выделении структурного подразделения в самостоятельное юридическое лицо с целью повышения их конкурентоспособности.

Реорганизация — процесс перемены лиц в имущественных и иных правоотношениях, характеризующийся изменением комплекса их прав и обязанностей, субъектного состава участников либо организационно-правовой формы реорганизуемого юридического лица и влекущий универсальное правопреемство. С другой стороны, реорганизация предприятия может означать собой прекращение его деятельности с переходом имущественных прав и обязанностей к другим юридическим лицам.

Преобразование заключается в изменении организационно-правовой формы юридического лица, например, преобразование общества с ограниченной ответственностью в закрытое акционерное общество. При этом, как правило, не происходит изменения величины имущества и обязательств юридического лица. Указанная особенность преобразования отличает данный тип реорганизации от других, предусмотренных Гражданским кодексом РФ. При реорганизации в виде присоединения, слияния, выделения, разделения изменяется величина имущества, обязательств и собственного капитала юридического лица (юридических лиц). Документом, на основании которого имущество и обязательства преобразуемого общества передаются преобразованному юридическому лицу, является передаточный акт. Преобразование следует отличать от изменения организационно-правовой формы юридического лица вследствие установленных законодательством требований. На основании п. 1 ст. 57 ГК РФ реорганизация юридического лица может быть осуществлена по решению его учредителей (участников) либо органа юридического лица, уполномоченного на то учредительными документами. Таким образом, изменение организационно-правовой формы в связи с выполнением юридическим лицом требований законодательства не является реорганизацией. В частности, преобразование следует отличать от изменения организационно-правовой формы юридического лица из закрытого акционерного общества в открытое акционерное общество. Если число акционеров закрытого общества превысит пятьдесят, указанное общество в течение одного года должно преобразоваться в открытое (п. 3 ст. 7 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»). Аналогичное требование содержится в Федеральном законе от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Согласно п. 3 ст. 7 данного Закона, если число участников общества превысит пятьдесят, общество в течение года должно преобразоваться в открытое акционерное общество или в производственный кооператив. В российской практике большинство реорганизаций в форме преобразования затрагивает преобразование из юридического лица государственной (муниципальной) формы собственности (унитарное предприятие) в акционерное общество. Преобразования общества с ограниченной ответственностью в акционерное общество крайне редки. Пунктом 1 ст. 20 Федерального закона «Об акционерных обществах» предусмотрено преобразование акционерного общества в общество с ограниченной ответственностью или в производственный кооператив, однако в российской практике такие виды преобразования не встречаются. Учитывая сказанное, представляется целесообразным сконцентрировать дальнейшее изложение на четырех наиболее распространенных формах реорганизации — присоединении, слиянии, выделении и разделении.

При этом реорганизация может быть добровольной и принудительной.

Особенностью принудительной реорганизации является то, что она, в отличие от добровольной, может быть осуществлена только в форме разделения либо выделения (такую реорганизацию иногда называют разукрупнением);

Добровольная реорганизация осуществляется по решению самого юридического лица — его учредителей (участников) либо органа, обладающего соответствующими полномочиями согласно учредительным документам.

Присоединение связано с прекращением деятельности присоединяемого юридического лица (юридических лиц) и передачей всех его прав и обязательств присоединяющему юридическому лицу. Присоединяющая организация является правопреемником прекращенного юридического лица (юридических лиц). Передача активов и обязательств производится на основе передаточного акта. Момент завершения реорганизации присоединяющего юридического лица определяется датой внесения в Государственный реестр записи о прекращении деятельности присоединяемого юридического лица (п. 4 ст. 57 ГК РФ). Если присоединяется несколько юридических лиц, завершение реорганизации определяется как дата прекращения деятельности последнего из присоединяемых юридических лиц.

В российских публикациях часто упоминается термин «поглощение», взятый из зарубежной практики (англ. — merger). Поглощение предусматривает прекращение деятельности одной из сливающихся компаний. Таким образом, в российском варианте поглощение соответствует реорганизации в форме присоединения. Кроме поглощения в России достаточно распространенным случаем изменения бизнеса является приобретение (англ. — acquisition). Отличительной чертой приобретения является получение контроля над активами и операциями приобретаемой организации. Приобретение характеризуется установлением отношений материнской организации и дочерней организации со 100%-й долей участия в капитале последней. Подобный вариант не является присоединением, однако может быть подготовительным этапом такой реорганизации.

Слияние означает прекращение деятельности двух и более юридических лиц и передачу их имущества и обязательств вновь созданному юридическому лицу. Передача имущества и обязательств производится на основе передаточного акта. Момент завершения процедуры реорганизации определен как дата государственной регистрации вновь возникшего юридического лица (п. 4 ст. 57 ГК РФ).

Практическая ценность слияния заключается в получении возможности организовать новое юридическое лицо, которое может укрепить конкурентные позиции на рынке, снизить затраты при увеличении объема, улучшить контроль своего позиционирования на рынке. Важно также отметить, что слияние может быть выгодно при условии, что объединяющиеся юридические лица предполагают создать новую торговую марку либо объединить усилия по совместному продвижению уже существующих торговых марок.

При слиянии нескольких организаций возникает новое юридическое лицо, к которому в соответствии с передаточным актом переходят все права и обязанности данных организаций с прекращением деятельности последних (ст. 58 ГК РФ). Это новое лицо является правопреемником ликвидированных организаций.

Все реорганизуемые компании, прекращающие свою деятельность, закрывают счета учета прибылей и убытков и составляют заключительную бухгалтерскую отчетность на день, предшествующий внесению в ЕГРЮЛ записи о вновь возникшей организации (п. 15 Указаний). Заключительная бухгалтерская отчетность составляется с учетом операций, проведенных ликвидируемой организацией в период с даты утверждения передаточного акта до даты регистрации вновь созданной организации (п. 16 Указаний). Это могут быть расходы, связанные с реорганизацией, и текущие операции (в том числе начисление амортизации по передаваемому имуществу).

Требование закрытия счетов учета прибылей и убытков означает определение размера чистой прибыли каждой реорганизуемой организации, которая передается правопреемнику (реформацию баланса). Этот процесс включает в себя закрытие счетов учета:

• — продаж;
• — прочих доходов и расходов;
• — прибылей и убытков.

Операции по передаче имущества могут отражаться в бухгалтерском учете ликвидируемой организации с использованием вспомогательного счета 00 следующим образом:

Д 00 К счетов учета активов — списаны активы ликвидируемой организации;

Д счетов учета обязательств К 00 — списаны обязательства ликвидируемой организации;

Д 80 К 81 «Собственные акции (доли)» — аннулированы выкупленные ликвидируемой организацией акции за счет уменьшения уставного капитала;

Д 80 К 75 «Расчеты с учредителями» — списан уставный капитал;

Д 75 К 00 — отражена передача имущественного комплекса по стоимости чистых активов.

Выделение подразумевает образование нового юридического лица (юридических лиц) путем его (их) выделения из другого юридического лица. При этом юридическое лицо, из которого происходит выделение, продолжает существовать после завершения процедуры реорганизации. Момент завершения процедуры реорганизации определен как дата государственной регистрации последнего из выделившихся юридических лиц (п. 4 ст. 57 ГК РФ). Выделение наиболее практично в следующих ситуациях. Первая затрагивает отношения, возникающие между собственниками существующей организации, суть которых кратко выражается следующей формулой: «получить бизнес, а не деньги». Эта формула описывает ситуацию, когда у акционеров, выходящих из состава акционеров (собственников) организации, есть намерение продолжить определенное направление бизнеса. При этом они отдают предпочтение развитию бизнеса, а не получению денежных средств в счет выкупа долей в уставном капитале или дополнительных денежных компенсаций. Вторая ситуация связана с необходимостью улучшения финансового положения реорганизуемого юридического лица и усиления контроля над операциями путем вывода эффективно работающих активов из организации и их аккумулирования на балансе вновь созданной организации.

При выделении из состава организации одного или нескольких юридических лиц к каждому из них переходят права и обязанности реорганизованной организации в соответствии с разделительным балансом (п. 4 ст. 58 ГК РФ). Реорганизация в форме выделения считается завершенной с момента государственной регистрации вновь возникших юридических лиц (п. 4 ст. 57 ГК РФ). Выделение является единственной формой реорганизации, когда не требуется составлять заключительную бухгалтерскую отчетность.

Выделяющая (реорганизуемая) организация продолжает работать в текущем отчетном году, который для нее в связи с реорганизацией не прерывается, заключительный баланс не составляется, меняется только объем имущества и обязательств (п. 33 Указаний). Делить числовые показатели отчета о прибылях и убытках реорганизуемой организации не нужно (п. 34 Указаний). Вместе с тем реорганизуемая компания должна составить бухгалтерскую отчетность по состоянию на дату внесения в ЕГРЮЛ записи о регистрации новой организации (организаций). В этой отчетности необходимо отразить:

• — текущие хозяйственные операции и расходы, связанные с реорганизацией и произведенные в период со дня утверждения разделительного баланса до государственной регистрации вновь возникших юридических лиц;
• — операции по вводу в действие (эксплуатацию) основных средств.

Выделяемое юридическое лицо возникает вновь и при этом составляет вступительную бухгалтерскую отчетность на основании разделительного баланса с учетом всех изменений, которые реорганизуемая компания должна отразить в бухгалтерской отчетности на дату государственной регистрации новой организации (п. 4 ст. 57 ГК РФ). При этом показатели активов, полученных от предшественника по рыночной стоимости, фиксируются в отчетности в соответствующей оценке (п. 38 Указаний).

Уставный капитал формируется в соответствии с решением учредителей и установленным ими порядком конвертации (обмена) акций (определения размеров долей, паев). В п. 39 Указаний указаны два варианта его формирования.

Первый. Решением учредителей предусмотрено разделение уставного капитала реорганизуемого юридического лица между ним и выделенной организацией. Операции по выделению доли могут отражаться в бухгалтерском учете реорганизуемой организации с использованием вспомогательного счета 00 следующим образом:

Д 00 К счетов учета активов — списаны активы, передаваемые вновь создаваемой организации на основании разделительного баланса и акта приема-передачи;

Д счетов учета обязательств К 00 — списаны обязательства, передаваемые вновь создаваемой организации;

Д 80 К 75 — списана доля в уставном капитале на основании решения собственников (акционеров) и договора о выделении;

Д 75 К 00 — отражена передача доли в уставном капитале.

Второй. По решению учредителей уставный капитал выделяемой организации формируется имуществом, а уставный капитал реорганизуемого юридического лица остается без изменений. В этом случае передача имущества показывается в бухгалтерской отчетности выделяемой организации как взнос в уставный капитал, у реорганизуемой — как финансовые вложения. Операции по передаче вклада могут отражаться следующим образом:

Д 58 «Финансовые вложения» К счетов учета активов — списаны активы, подлежащие передаче вновь созданной организации.

Пунктом 39 Указаний установлен порядок отражения разницы между стоимостью чистых активов и величиной уставного капитала во вступительной бухгалтерской отчетности возникшей организации. Если происходит разделение уставного капитала реорганизуемой организации на доли, то разница между величинами уставного капитала и чистых активов вновь созданной организации отражается в составе добавочного капитала. Разница между суммой чистых активов и оставшейся суммой уставного капитала отражается в бухгалтерском балансе реорганизуемой организации аналогично.

В остальных случаях, когда стоимость чистых активов выделенной организации отлична от величины ее уставного капитала (например, по причине оценки передаваемого имущества по рыночной стоимости), разница подлежит урегулированию во вступительном бухгалтерском балансе числовым показателем «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Как и при реорганизации в других формах, результат перечисленных корректировок фиксируется исключительно в отчетности, в бухгалтерском же учете никакие записи не производятся.

Разделение связано с прекращением деятельности юридического лица и передачей его имущества и обязательств вновь образуемым юридическим лицам. Момент завершения процедуры реорганизации определяется датой государственной регистрации последнего из вновь созданных юридических лиц. Мотивы проведения реорганизации в форме разделения могут быть связаны с существованием непреодолимых расхождений между собственниками организации в отношении путей дальнейшего развития, а также сохранения существующего названия (торговой марки). Реорганизация в форме разделения считается завершенной с момента государственной регистрации вновь возникших юридических лиц (п. 4 ст. 57 ГК РФ).

При названной форме реорганизации составляется разделительный баланс. В нем производится разделение числовых показателей бухгалтерской отчетности реорганизуемой компании между возникающими организациями. При этом не следует делать никаких записей в бухгалтерском учете, а также производить разделение числовых показателей отчета о прибылях и убытках реорганизуемой организации (п. 26 Указаний).

На день, предшествующий внесению в ЕГРЮЛ записи о возникших организациях, в бухгалтерский учет реорганизуемой и прекращающей деятельность организации вносятся записи по закрытию счетов учета продаж, прочих доходов и расходов, формируется нераспределенная прибыль или непокрытый убыток (п. 27 Указаний). Все расходы по текущей деятельности реорганизуемой компании, произведенные в период с даты утверждения разделительного баланса до внесения в ЕГРЮЛ записи о новых организациях, отражаются в общем порядке (п. п. 28 и 29 Указаний). Затраты, связанные с реорганизацией, в отчете о прибылях и убытках организации, понесшей эти расходы, показываются как прочие расходы независимо от их существенности и раскрываются обособленно по отдельной строке (п. 12 Указаний). На эту же дату составляется заключительная бухгалтерская отчетность. Вступительная бухгалтерская отчетность каждой новой организации формируется на дату государственной регистрации этой организации. Она составляется на основании разделительного баланса и заключительной бухгалтерской отчетности реорганизованной компании (п. 30 Указаний).

Уставный капитал вновь созданных организаций формируется в оценке, предусмотренной договором учредителей реорганизуемой организации. Порядок отражения разницы между величинами сформированного капитала вновь возникших организаций и капитала реорганизованной организации, установленный п. 31 Указаний, аналогичен порядку отражения этой разницы в случае слияния организаций.

Процедура реорганизации регулируется Гражданским кодексом РФ, а также законами об отдельных видах юридических лиц: Федеральным законом от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах». Федеральным законом от 8 декабря 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Федеральным законом от 8 мая 1996 г. № 41-ФЗ «О производственных кооперативах» и др.

При реорганизации юридического лица его права и обязанности переходят к правопреемнику (ам), что подтверждается: в случаях слияния, присоединения, преобразования — данными передаточного акта, а в случаях разделения, выделения — данными разделительного баланса.

Таким образом, реорганизация — это процедура, которая сопряжена с соблюдением определенных требований гражданского и бухгалтерского законодательства. При этом затрагиваются интересы двух сторон — передающей и принимающей.

Реорганизация организации проводится в четыре этапа.

На первом этапе учредителями (участниками) организации либо органом, уполномоченным на то учредительными документами, оформляется решение о реорганизации этого юридического лица с указанием в нем конкретной формы реорганизации. Требования к форме и содержанию этого документа нормами гражданского законодательства не установлены.

Но поскольку решение о реорганизации является основным документом для раскрытия информации о реорганизации в бухгалтерской отчетности реорганизуемого юридического лица, Минфин России рекомендует отразить в нем следующую информацию:

• — сроки проведения инвентаризации имущества и обязательств;
• — способ оценки передаваемого (принимаемого) в порядке правопреемства имущества и обязательств;
• — порядок правопреемства в связи с изменениями в имуществе и обязательствах, которые могут возникнуть после даты утверждения передаточного акта или разделительного баланса в результате текущей деятельности реорганизуемой организации, а также особый порядок осуществления отдельных хозяйственных операций (получение (предоставление) кредитов и займов, осуществление финансовых вложений и др.);
• — порядок формирования уставного капитала, складочного капитала, уставного фонда, паевого фонда (далее — уставный капитал) и его величину для отражения в учредительных документах возникших организаций и реорганизуемой организации;
• — направление (распределение) чистой прибыли отчетного периода и прошлых лет реорганизуемой организации с учетом возможной необходимости ее направления на выкуп (приобретение) у акционеров акций, списание (признание с оценкой последствий) условных обязательств и др.

В соответствии с п. 7 Методических указаний оценка передаваемого в порядке правопреемства имущества может производиться одним из следующих способов:

• — по остаточной стоимости в сумме, которая приведена по соответствующим числовым показателям в бухгалтерской отчетности;
• — по текущей рыночной стоимости в сумме экспертной оценки стоимости этого имущества;
• — по иной стоимости (фактической себестоимости материально-производственных запасов, первоначальной стоимости финансовых вложений и др.).

Обязательства реорганизуемой организации в передаточном акте (разделительном балансе) отражаются в сумме кредиторской задолженности по данным бухгалтерского учета с учетом сумм убытков, причитающихся к возмещению кредиторам в соответствии с законодательством РФ (п. 8 Методических указаний).

Оценка акций, подлежащих выкупу акционерным обществом у своих акционеров в случае его реорганизации, осуществляется в соответствии с требованиями ст. 77 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».

При погашении (аннулировании) выкупленных в установленном порядке собственных акций после выполнения всех предусмотренных процедур в бухгалтерском учете реорганизуемого акционерного общества отражается уменьшение уставного капитала на номинальную стоимость акций. Возникающая при этом разница между фактическими затратами на выкуп акций и номинальной их стоимостью относится на финансовые результаты реорганизуемой организации в качестве операционных доходов (расходов) (п. 8 Методических указаний) следующими бухгалтерскими проводками:

Д-т счета 81 «Собственные акции (доли)» — К-т счета 50 «Касса» (51 «Расчетный счет») — приняты к учету акции (доли), выкупленные обществом у акционеров (участников);

Д-т счета 80 «Уставный капитал» — К-т счета 81 «Собственные акции (доли)» — уменьшен уставный капитал общества путем погашения выкупленных у акционеров (участников) акций (долей);

Д-т счета 91 «Прочие доходы и расходы» — К-т счета 81 «Собственные акции (доли)» — отражена разница между фактическими затратами на выкуп акций (долей) и их номинальной стоимостью.

На втором этапе реорганизуемая организация в течение 30 дней со дня принятия решения о реорганизации обязана письменно уведомить об этом своих кредиторов и дебиторов и опубликовать сообщение о принятом решении в органе печати, в котором публикуются данные о государственной регистрации юридических лиц.

На третьем этапе проводится инвентаризация имущества и обязательств реорганизуемой организации, которая носит обязательный характер.

Итоги инвентаризации отражаются в Акте (описи) инвентаризации, который служит подтверждением достоверности передаточного акта (разделительного баланса).

Четвертый этап — составление передаточного акта (или разделительного баланса), на основании которого одна организация передает другой организации имущество и обязательства.

Такая передача согласно п. 11 Методических указаний не рассматривается для целей бухгалтерского учета ни как продажа имущества и обязательств, ни как их безвозмездная передача.

Передаточный акт и разделительный баланс, будучи гражданско-правовыми документами, содержат лишь положения о правопреемстве по всем обязательствам реорганизованного юридического лица в отношении всех его кредиторов и должников, включая и обязательства, оспариваемые сторонами (ст. 59 ГК РФ).

Эти документы не являются основанием для отражения в бухгалтерском учете реорганизуемой организации операций по передаче имущества и обязательств (п. 11 Методических указаний).

Другими словами, никакие записи в бухгалтерском учете реорганизуемой организации на передачу имущества и обязательств по передаточному акту или разделительному балансу не производятся.

Формы передаточного акта и разделительного баланса законодательством не регламентированы. Поэтому эти документы могут быть составлены в произвольной форме.

В гражданском законодательстве отсутствуют требования и к содержанию этих документов. Поэтому перечень сведений, включаемых в передаточный акт (разделительный баланс), целесообразно отразить в решении (договоре) учредителей о проведении реорганизации.

Итак, передаточный акт или разделительный баланс в соответствии с п. 4 Методических указаний может включать следующие приложения:

— бухгалтерскую отчетность в составе, установленном Федеральным законом от 22 ноября 2011 г. № 402-ФЗ (в редакции от 28.06.2013 г. № 134-ФЗ, от 02.07.2013 г. № 185-ФЗ, от 23.07.2013 г. № 251-ФЗ) «О бухгалтерском учете».

Она определяет состав имущества и обязательств реорганизуемой организации, а также их оценку на последнюю отчетную дату перед датой оформления передачи имущества и обязательств в установленном законодательством порядке;

• — акты (описи) инвентаризации имущества и обязательств реорганизуемой организации, проведенной в соответствии с законодательством РФ и иными нормативными правовыми актами перед составлением передаточного акта (разделительного баланса), подтверждающие достоверность передаточного акта (разделительного баланса) (наличие, состояние и оценку имущества и обязательств);
• — первичные учетные документы по материальным ценностям (акты (накладные) приемки-передачи основных средств, материально-производственных запасов и др.), перечни (описи) иного имущества, подлежащего приемке-передаче при реорганизации организаций;
• — расшифровки (описи) кредиторской и дебиторской задолженностей с информацией о письменном уведомлении в установленные сроки кредиторов и дебиторов реорганизуемых организаций о переходе с момента государственной регистрации организации имущества и обязательств по соответствующим договорам и контрактам к правопреемнику, расчетов с соответствующими бюджетами, государственными внебюджетными фондами и др.

Для удобства составление передаточного акта (разделительного баланса) рекомендуется приурочивать к концу отчетного периода (года) или к дате составления промежуточной бухгалтерской отчетности (за квартал, месяц).

Далее передаточный акт (разделительный баланс) утверждается учредителями (участниками) юридического лица или органом, принявшим решение о его реорганизации.

Согласно п. 5 Методических указаний для выбора учредителями (участниками) наиболее оптимальной даты утверждения передаточного акта (разделительного баланса) необходимо, чтобы:

• — эта дата находилась в пределах срока проведения реорганизации при условии, что этот срок предусмотрен в договоре (решении) учредителей о реорганизации;
• — организацией были учтены сроки на выполнение предусмотренных законодательством необходимых процедур, а именно на уведомление кредиторов (акционеров, участников) о принятом решении о реорганизации и на предъявление ими требований о прекращении или досрочном исполнении обязательств и возмещении убытков, на проведение инвентаризации имущества и обязательств и др.

Одновременно идет подготовка учредительных документов вновь создаваемых в результате реорганизации организаций либо оформляются документы, необходимые для внесения изменений в учредительные документы существующих организаций.

Передаточный акт (разделительный баланс) представляется вместе с учредительными документами в орган, осуществляющий государственную регистрацию вновь возникших организаций или внесение изменений в учредительные документы существующих юридических лиц.

Юридическое лицо считается реорганизованным (за исключением реорганизации в форме присоединения) с момента государственной регистрации вновь возникших организаций, а в случае присоединения — с момента внесения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица (п. 4 ст. 57 ГК РФ).

Поэтому процесс реорганизации можно считать завершенным, когда организацией получен документ, подтверждающий факт о внесении соответствующей записи регистрирующего органа в Единый государственный реестр юридических лиц о вновь возникших или прекративших деятельность организациях (в зависимости от формы реорганизации).