Функции системы безопасности фирмы

Функциональные задания системы безопасности фирмы ограничены формированием состояния, достаточного, чтобы подавить или нейтрализовать внешние и внутренние факторы, которые способны принести післяпорогові, допорогові потери. Организационными элементами являются средства защиты, нормативно правовая база и организационные структуры.

Задачи системы безопасности фирмы определяются предметом ее деятельности, их можно выделить на разнообразных основаниях: общего содержания, отдельных направлений деятельности фирмы, отдельных видов угроз и опасностей.

В целом, задание системы безопасности фирмы определяется необходимостью:

выявления, идентификации и мониторинга угроз и опасностей;

формирование моделей защиты от возможных опасностей и обеспечения средствами защиты;

формирование нормативной базы защиты;

формирование организационных структур защиты;

формирование режима защиты и ее осуществления;

контролю осуществления защиты и корегування организации системы безопасности;

разработки планов развития системы безопасности.

Задания безопасности реализуются за отдельными направлениями защиты деятельности фирмы. Они определяются характером деятельности фирмы, а так же угрозами и опасностями внутренней и внешней среды. В этой связи определяются следующие составляющие заданий безопасности:

• — производственная и технико-технологичная;
• — экономическая;
• — политико-правовая;
• — интеллектуально кадровая;
• — силовая;
• — экологическая.

Если идет речь о видах угроз и опасностей, то деятельность системы безопасности фирмы связана с решением следующих заданий:

защите от стихийного бедствия;

защите от правонарушений;

защите от недобросовестной конкуренции.

Концептуальные задания и функции системы безопасности фирмы определяют необходимость нейтрализации, или подавление всех внутренних и внешних факторов, что препятствуют реализации уставной миссии фирмы. Иногда функции системы безопасности рассматриваются в контексте общего менеджмента и к ним относят все, что только возможно.

Например, некоторые авторы к ним относят адміністративно-розпоряджувальну, учетно-контрольную, организационно управленческую, организационно техническую, информационно-аналитическую, хозяйственно распределительную, социально кадровую, планово производственную, и научно методическую функции. Однако, менеджмент вообще осуществляется на основе следующих функций: планирования, организации, координации, расстановки кадров и контроля. Собственная организация безопасности реализуется также с помощью определенных функций.

С точки зрения системного подхода, необходимо рассмотреть специфические задания экономической безопасности как структурной составляющей первичного хозяйственного звена, деятельность которого направлена на выявление и нейтрализацию любой экономической опасности:

• 1. Выявление угроз и вероятности их превращения в опасность. Эту функцию выполняет собственно подраздел деловой разведки.
• 2. Мониторинг и оценка уровня отдельных видов опасности. Эту функцию на основе информации, которая доставлена деловой разведкой, выполняют аналитики из системы защиты, или привлекаются специалисты по инженерно-техническому персоналу фирмы. Последние могут эту роботу относительно технологической, информационной, компьютерной опасности выполнить не менее квалифицированно.
• 3. Выбор ситуации, которая сопровождается угрозой с наименьшей степенью вероятности. Это основная функция менеджмента в принятии управленческих решений по минимизации расходов для достижения цели фирмы. Например, опасность распространения болезни гриппом может обернутся фирме потерями X рабочих дней и V прибыли. Менеджер фирмы может принять решение о вакцинации рабочих фирмы, если стоимость ее равняется Z, а Z< V. Таким образом, экономическая угроза и риск что связанный с ней, уменьшается. Относительно менеджмента подразделами Безопасности то они принимают решение относительно опасности, которая связана с кражами, нарушениями режима, и тому подобное в пределах полномочий, которые определены соответствующими нормативными документами.
• 4 Избежания опасности в допустимых пределах. Наикратчайший вариант безопасности — это заниматься таким бизнесом, который исключает любой риск. Но в целом это невозможно. Полностью избежать риска можно только при условии прекращения деятельности в целом. Поэтому, на основании классификации альтернатив риска с разными степенями вероятности менеджер принимает решение о минимизации рисков.
• 5. Определение целей и приоритетных направлений работы из обеспечения всех видов защиты.
• 6 Нейтрализация опасности и потерь, которые нанесены ею. Главными в деятельности системы защиты фирмы являются превентивные мероприятия относительно отдельных видов опасности. Если опасность привела к потерям, то они компенсируются системой безопасности путем возобновления права собственности и экономической деятельности, возмещением потерь с помощью правовых, экономических, техніко-технологічних, политических и моральных мероприятий.
• 7. Предупреждение проникновения на территорию фирмы, а также несанкционированного доступа с преступными намерениями.
• 8. Обеспечение охраны имущества фирмы.
• 9 Обеспечение физической охраны руководства и ведущих специалистов фирмы, которые являются носителями наиболее ценной информации ограниченного доступа.
• 10. Сочетание ограничения опасности с получением гарантий от профессиональных организаций.

Если вы приобрели страховой полис от пожара, но страховая компания выставила требование улучшения противопожарного состояния фирмы. Выполнение этого условия означает сочетание передачи риску и его ограничение. Из отдельных направлений обеспечения безопасности фирмы, предприятия служба безопасности может пользоваться услугами других фазовых организаций: государственных и частных служб безопасности, юридических консалтинговых фирм и тому подобное.

• 11. Разработка проектов и конкретных видов защиты по каждому виду опасности.
• 12. Разработка внутренних нормативных документов обеспечения режима экономической безопасности фирмы.
• 13. Контроль за выполнением режима безопасности фирмы всеми подразделами и работниками фирмы.
• 14. Проведение обучения персонала правилам режима безопасности фирмы.
• 15. Взаимодействие с правоохранительными органами государства по вопросам безопасности фирмы.

В конкретном плане система безопасности фирмы решает проблемы физической, технической, технологической, экономической, юридической, информационной и социально психологической защиты.

Оба направления деятельности системы экономической безопасности фирмы и деловая разведка, и подсистема защиты — координируют деятельность между собой и подчиняются Президенту фирмы. Это нужно для того, чтобы решение избежания, или нейтрализации опасности были известны минимальному кругу лиц. Отдельные функции конкретных подсистем экономической безопасности могут быть уточнены в зависимости от конкретных условий функционирования фирмы.

Эффективное выполнение функций работниками системы защиты предусматривает наделение их правами относительно работников фирмы. Они могут быть следующими:

• 1) планировать деятельность службы безопасности и отдельных подразделов фирмы из проблем защиты;
• 2) требовать гарантированного финансового обеспечения мероприятий по Экономической безопасности;
• 3)вносить предложения из усовершенствования режима, организации и инженерно-технических мероприятий по проблемам безопасности;
• 4) требовать от персонала фирмы и клиентов безусловного выполнения режима безопасности функционирования фирмы;
• 5) требовать от руководителей подразделов фирмы и отдельных работников правильного и своевременного ведения делопроизводства;
• 6)требовать необходимые сведения о состоянии безопасности от руководителей подразделов фирмы;
• 7) проводить общие и выборочные проверки состояния безопасности в отдельных подразделах и на отдельных рабочих местах;
• 8) запрещать использование технических и программных средств, которые не отвечают требованиям режима безопасности фирмы;
• 9) выходить к Президенту фирмы с предложениями об отстранении от выполнения служебных обязанностей руководителей отдельных под разделов и работников, которые грубо нарушают режим безопасности фирмы.

Функции и права службы безопасности определяют обязанности работников системы защиты. Прежде всего, это:

• — разработка организационных, организационно технических и технических мероприятий по обеспечению надежной безопасности деятельности фирмы;
• — осуществление постоянного контроля из обеспечения режима безопасности на фирме;
• — сбор и анализ информации о преступных намерениях относительно фирмы;
• — доклад руководству фирмы о нарушении режима безопасности;
• — непосредственное участие в реализации мероприятий по защите фирмы;
• — учеба персонала фирмы по вопросам режима безопасности.

Функции, права и обязанности работников системы безопасности субъекта ведения хозяйства закріпляються нормативными документами — уставными документами, положением о системе безопасности и другие подразделы фирмы, инструкциями из осуществления режима безопасности, приказами, коллективными и индивидуальными соглашениями и тому подобное.