Бухгалтерский учет запчастей

Бухгалтерский учет — система непрерывного и сплошного документального отражения информации о состоянии и движении имущества и обязательств организации методом ее двойной записи в денежном выражении на счетах бухгалтерского учета в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Особенности учета запасных частей обуславливаются их большой номенклатурой. На каждое наименование, тип, размер заведующим складом открывается отдельная карточка складского учета. Записи в карточку производятся на основании первичных документов по мере их поступления и осуществления хозяйственных операций. Таким образом, количественный учет запасных частей в местах хранения ведется по их наименованиям и номенклатурным номерам (с указанием цены приобретения).

В бухгалтерии хозяйства учет запасных частей ведется в количественном и суммовом выражении по группам и маркам машин:

— запасные части к тракторам (по маркам тракторов);

— запасные части к комбайнам (по маркам машин);

— запасные части к автомобилям (по маркам машин);

— запасные части к сельскохозяйственным машинам (по маркам машин);

— прочие запасные части (по видам машин и оборудования).

Отдельные, остродефицитные и дорогостоящие запчасти, а также отдельные узлы (задний мост в сборе, коробка передач и т. д.) в бухгалтерии хозяйства учитываются в количественно-суммовом выражении.

Для учета запасных частей в хозяйстве СПК «Едки» выделен счет 10−5 «Запасные части». Учет запасных частей ведется отдельно по учетным позициям:

• — запасные части новые;
• — запасные части отремонтированные;
• — запасные части, подлежащие ремонту.

Данный счет по отношению к балансу является активным. По дебету данного счета отражается наличие и поступление запчастей, а по кредиту — отражают списание, либо иное выбытие запасных частей.

На основании документов по движению запасных частей в бухгалтерии составляется «Отчет о движении продуктов и материалов» (Приложение 3). Он служит основанием для отражения в учете движения запасных частей, а также для заполнения сальдовой ведомости (Приложение 4).

Остатки на конец месяца по движению запасных частей обобщаются в денежном выражении в «Ведомости учета материальных ценностей, товаров и тары» (форма № 46- АПК) (Приложение 5). Кредитовые обороты ведомости формы № 46-АПК служат основанием для записей в журналордер формы № 10- АПК (Приложение 6).

В организациях, имеющих в своем составе ремонтный цех (участок), создается обменный фонд полнокомплектных двигателей, узлов, агрегатов. Движение обменного фонда отражается на отдельном субсчете второго уровня, открываемом к счету 10−5. В таких организациях для учета запасных частей используют счета 10−5 «Запасные части» и 10−5 «Обменный фонд» .

Поступление запасных частей в хозяйстве отражается следующими проводками:

ь Дебет 10−5 Кредит 60 — отражено поступление запчастей от поставщика;

ь Дебет 10−5 Кредит 71 — отражено поступление запчастей, приобретенных за наличный расчет подотчетным лицом;

ь Дебет 10−5 Кредит 20 (23) — запчасти изготовлены в цехе (на участке) предприятия.

Списание запчастей отражается по кредиту балансового счета 10−5 и дебету счетов учета затрат на производство (20, 23, 25, 26) или расходов на продажу (44). При оприходовании негодных запасных частей по массе лома делают проводку: Дебет 10−6 «Прочие материалы» Кредит 10−5 «Запасные части» .

На основании вышесказанного можно сделать вывод, что в хозяйстве СПК «Едки» бухгалтерский учет запасных частей ведется в надлежащем порядке, в соответствии с «Законом о бухгалтерском учете».