Организационно-методические основы бухгалтерского учёта

Понятие материально-производственных запасов и их классификация, методические основы учёта

Материально-производственные запасы представляют собой различные вещественные элементы, используемые в качестве исходных предметов труда, потребляемых при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) либо для управленческих нужд. Материально-производственные запасы используются однократно в течение одного производственного цикла и полностью переносят свою стоимость на производимую продукцию (выполненные работы, оказанные услуги).

Ведение бухгалтерского учета материально-производственных запасов осуществляется в соответствии с нормативными документами.

Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденным Приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н, Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными Приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н.

На предприятии ООО «Техтрейд» разработана учётная политика на основе ПБУ и нормативно-правовых актов. Которая предусматривает учёт МПЗ по метолу ФИФО, т. е., списание материалов в производство по себестоимости каждой партии. Это обуславливает наиболее точное определение себестоимости готовой продукции. Учётной политикой также предусмотрены счета и субсчета для учёта МПЗ:

• — Счет 10 «Материалы»;
• — Счет 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»;
• — Счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;
• — Счет 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей»;
• — Счет 40 «Выпуск продукции, работ, услуг»;
• — Счет 41 «Товары»;
• — Счет 42 «Торговая наценка»;
• — Счет 43 «Готовая продукция».

Забалансовый учет материальных ценностей ведется на счетах:

• — счет 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»;
• — счет 003 «Материалы, принятые в переработку»;
• — счет 004 «Товары, принятые на комиссию».

К счету 10 «Материалы» открыты следующие субсчета:

• 1. Сырье и материалы;
• 2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали;
• 3. Топливо;
• 4. Тара и тарные материалы;
• 5. Запасные части;
• 6. Прочие материалы;
• 7. Материалы, переданные в переработку на сторону;
• 8. Строительные материалы;
• 9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности;
• 10. Специальная оснастка и специальная одежда на складе.

Материально-производственные запасы в зависимости от назначения и способа использования в процессе производства продукции подразделяются на следующие основные группы:

• — сырье и основные материалы — предметы труда, из которых изготовляют продукт и которые образуют материальную основу продукта. Сырьём для ООО «Техтрейда» является метал, тугоплавкие изделия из метала, пластик;
• — вспомогательные материалы используются для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства, в данном случае оборудование, станки, компьютерные программы;
• — покупные полуфабрикаты — сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В ООО «Техтрейде» это полуготовые изделия из различных сплавов метала не прошедшие окончательную обработку;
• — возвратные отходы производства — остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и др.).

Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тару и тарные материалы, запасные части. Топливо подразделяют на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее), и хозяйственное (на отопление).

Тара и тарные материалы — предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики, коробки). Запасные части используют для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности — это часть материально-производственных запасов организации, используемых в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он не превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты и др.).

Указанные классификации производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета, а также составления статистического отчета об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственной деятельности предприятия.

Движение МПЗ в организациях осуществляется в результате операций, связанных с поступлением, перемещением, отпуском и реализацией. Правильное и своевременное документальное оформление движения материалов позволяет предупредить различные нарушения, вскрыть злоупотребления, повышает дисциплинированность материально ответственных работников. Первичные учетные документы по движению сырья и материалов принимаются к учету, если они составлены по формам, утвержденным постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г., № 71а Рекомендации по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях. Письмо МФ РФ от 24 июля 1992 г., № 59.

Перечень первичных учетных документов, утвержденным постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 г., № 71а:

• — М-2 — Доверенность;
• — М-2а — Доверенность;
• — М-4 — Приходный ордер;
• — М-7 — Акт о приемке материалов;
• — М-8 — Лимитно-заборная карта;
• — М11 — Требование-накладная;
• — М15 — Накладная на отпуск материалов на сторону;
• — М17 — Карточка учета материалов;
• — М35 — Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений.

Документы, форма которых не предусмотрена в указанных перечнях, содержат следующие обязательные реквизиты:

• — наименование документа;
• — дату составления документа;
• — наименование организации, от имени которой составлен документ;
• — содержание хозяйственной операции;
• — измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
• — наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
• — личные подписи указанных лиц.